資料的管理，控制工程質(zhì)量環(huán)節(jié)則包含進(jìn)場物資報(bào)檢資料、分包企業(yè)資質(zhì)報(bào)審、分部、分項(xiàng)施工工程報(bào)檢表、抽檢監(jiān)理記錄、處置不合格項(xiàng)記錄、旁站監(jiān)理記錄及見證記錄等資料，而控制工程造價(jià)環(huán)節(jié)則應(yīng)進(jìn)行報(bào)審進(jìn)度款表、支付工程款申請(qǐng)與支付工程款證書等資料的規(guī)范管理。完成施工階段后我們則進(jìn)入竣工組織驗(yàn)收階段，該環(huán)節(jié)會(huì)形成竣工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)檢、評(píng)估質(zhì)量報(bào)告資料，接下來是工程移交階段，形成了竣工工程移交證書資料，最終進(jìn)入竣工備案階段則完成一系列備案文件資料的管理。

完善監(jiān)理單位內(nèi)部規(guī)章制度，健全管理監(jiān)理資料責(zé)任制

當(dāng)前相關(guān)行業(yè)監(jiān)理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)具體監(jiān)理資料的科學(xué)規(guī)定還不夠細(xì)致詳盡，因此從事監(jiān)理單位需要完善制定內(nèi)部規(guī)章制度，統(tǒng)一管理監(jiān)理資料程序，對(duì)資料的各項(xiàng)收集、填寫、整理、裝訂、份數(shù)、保管、歸檔、移交、查閱合理明確，進(jìn)而便于更好的執(zhí)行與落實(shí)地方及國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，杜絕隨意性工作。實(shí)踐管理中我們還應(yīng)不斷健全完善環(huán)境、質(zhì)量、職業(yè)健康相關(guān)管理安全體系資料文件的、編制與實(shí)施，例如制定創(chuàng)設(shè)信息資料監(jiān)理管理辦法，科學(xué)明確不同類別監(jiān)理工程資料的相關(guān)要求，令規(guī)定體制更為具體化，管理資料更為標(biāo)準(zhǔn)化。我們應(yīng)科學(xué)編制監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日記與總結(jié)項(xiàng)目資料規(guī)范樣本，進(jìn)而更好對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目人員的編制文件與填寫資料做規(guī)范指導(dǎo)。另外項(xiàng)目工程規(guī)范化監(jiān)理資料的管理離不開總監(jiān)的宏觀調(diào)控，因此在管理資料實(shí)踐中我們應(yīng)履行總監(jiān)理人員統(tǒng)籌負(fù)責(zé)項(xiàng)目制度，專業(yè)工程師則可依據(jù)各自分工進(jìn)行分管負(fù)責(zé)，同時(shí)我們還可依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模配備數(shù)名兼職或?qū)Ｂ氋Y料人員進(jìn)行監(jiān)理資料的登記、收集、保管、立卷與歸檔。推行總監(jiān)管理責(zé)任制過程中，我們應(yīng)將管理監(jiān)理資料視為一項(xiàng)考核重點(diǎn)內(nèi)容，充分明確考核標(biāo)準(zhǔn)與具體管理責(zé)任，令其與經(jīng)濟(jì)完善掛鉤，充分激發(fā)總監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、全面配合的良好工作模式。對(duì)于資料管理人員我們應(yīng)定期或不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的專業(yè)化教育培養(yǎng)，令基層工作人員充分了解與熟悉各基本專業(yè)知識(shí)并能熟練的做好整編資料工作，對(duì)于各類自身難以解決處理的問題，資料員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)至總監(jiān)并獲取必要的支持。

強(qiáng)化考核監(jiān)督，豐富開展多重形式創(chuàng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)

我們應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督考核，創(chuàng)設(shè)監(jiān)理工作人員編制、工程總監(jiān)審核、單位檢查監(jiān)督三級(jí)負(fù)責(zé)體制，將各項(xiàng)資料納入必檢范疇中，一旦發(fā)現(xiàn)不合理問題應(yīng)及時(shí)予以解決。同時(shí)檢查監(jiān)督實(shí)踐中我們應(yīng)注重重點(diǎn)突出，對(duì)普遍存在較多突出問題的資料我們應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，并提出如何糾正常見問題的具體措施，注重對(duì)整改問題結(jié)果的全面驗(yàn)證，進(jìn)而令監(jiān)理工作人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，少走彎路，全面提升監(jiān)管綜合效率。另外我們應(yīng)做好歸檔資料審查，在歸檔移交監(jiān)理資料之前總監(jiān)負(fù)責(zé)審核確認(rèn)，企業(yè)質(zhì)量部門則應(yīng)對(duì)各項(xiàng)歸檔資料細(xì)致審查，對(duì)于沒有完整整理的資料不準(zhǔn)許其移交至檔案室。我們還應(yīng)豐富開展多重形式創(chuàng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)，例如開展書法比賽，合理促進(jìn)監(jiān)理規(guī)范書寫資料，組織評(píng)比監(jiān)理日記活動(dòng)，促進(jìn)監(jiān)理規(guī)范化填寫日記等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)推廣經(jīng)驗(yàn)、鼓勵(lì)先進(jìn)、規(guī)范管理監(jiān)理資料的綜合目標(biāo)。

結(jié)語

綜上所述，工程監(jiān)理資料的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化直接會(huì)對(duì)其使用價(jià)值產(chǎn)生影響并真實(shí)反映監(jiān)理管理的好壞。因此我們只有強(qiáng)化管理監(jiān)理資料，將其作為監(jiān)理公司實(shí)踐管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，才能真正促進(jìn)監(jiān)理單位實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、創(chuàng)新化發(fā)展，進(jìn)而全面提升建筑工程規(guī)范化施工總體建設(shè)水平。