一、建立起建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的方法

為了使信息的傳輸更加合理,就應(yīng)當對信息的系統(tǒng)性、真實性、層次性、時效性以及不完全性等特點,采取相應(yīng)的手段和措施,使信息能夠更好地為工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。

1.建立信息的管理制度

一套嚴謹、科學(xué)的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度,可以有效地規(guī)范監(jiān)理工作的流程、增強施工質(zhì)量、提高工作效率、加快工程進度,因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關(guān)管理要求以及工程信息文件,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當制定如下管理制度:首先,要制定工程文件的管理規(guī)程;其次,要提出合理的公文處理方法;然后,制定文件管理方式;最后,要將文件歸好檔并妥善保存。

2.建立信息的管理系統(tǒng)

如今我們已經(jīng)步入了信息化時代,計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,也對信息管理系統(tǒng)的建立產(chǎn)生了一定的影響。為了使建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)能夠跟上時代的要求,不與時代脫軌,就應(yīng)當要充分利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。新時代要做好信息管理系統(tǒng)的建立工作,需從如下幾個步驟著手。

(1)利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對工程信息進行管理

讓專門人員對信息管理工作進行管理,同時要建立起文檔系統(tǒng),將文檔管理的責任落實到實處。

(2)建立內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)

即在工地現(xiàn)場建立監(jiān)理機構(gòu)的辦公系統(tǒng),同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件,并輔以項目管理的信息系統(tǒng),以實現(xiàn)對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。

(3)建立起外部的信息管理系統(tǒng)

因為在信息的建設(shè)過程當中,信息的流動量是很大的,工程管理是涉及到方方面面的,包括參建各方對工程進度、工程質(zhì)量、投資、安全生產(chǎn)、設(shè)備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設(shè)而言,工程信息的管理系統(tǒng)是非常重要。此外,還應(yīng)當將發(fā)包人信息管理網(wǎng)和監(jiān)理機構(gòu)信息管理的局域網(wǎng)相連接,以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。

3.利用計算機進行信息管理

通過對計算機技術(shù)的使用,可以科學(xué)地管理工程項目的相關(guān)信息,以實現(xiàn)監(jiān)理工作效率及工作質(zhì)量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統(tǒng)之后,發(fā)包人應(yīng)當利用此工程的信息管理系統(tǒng),對工程質(zhì)量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務(wù)等進行運用和配置,以便更好地展開項目管理和監(jiān)理工作。計算機信息管理包括兩方面的內(nèi)容,分別如下。

(1)施工進度的信息管理

在施工開始之前,所制定的施工總計劃應(yīng)當為概要方式。在施工期間,在每一階段,都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃,要認真地進行審查,并將其相關(guān)的信息資料提供給發(fā)包人。在計算機信息管理系統(tǒng)中要錄入年、月、旬的施工進度報告,并將其及時地提供給發(fā)包人,其內(nèi)容可涵蓋很多方面,如:施工地區(qū)的氣象記錄;工程材料的消耗量和庫存量;依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度,此施工進度應(yīng)當包括至少兩個方面,其一為形象方面,其二為實物量方面;在施工過程中,所出現(xiàn)的對施工進度產(chǎn)生阻礙的情況,并為了克服此阻礙而采取的相關(guān)措施;承包人的施工機械,尤其是關(guān)鍵施工機械是否完好;在施工現(xiàn)場,施工計劃的運行和實施情況等。

(2)工程質(zhì)量的信息管理

監(jiān)理工程師在建立計算機質(zhì)量信息的管理系統(tǒng)時,應(yīng)當包括如下幾個方面:工程質(zhì)量的評定結(jié)果;周、月的施工質(zhì)量報告;在當期施工過程中,所存在的缺陷、質(zhì)量問題以及相關(guān)的應(yīng)對措施;在對材料進行檢驗時,材料的情況是否符合相關(guān)要求等。

二、系統(tǒng)信息監(jiān)理流程設(shè)計

1.開發(fā)設(shè)計變更監(jiān)理的流程

在工程建設(shè)的過程當中,難免會有設(shè)計需要發(fā)生變更的現(xiàn)象。當計劃發(fā)生變更時,要及時向工程監(jiān)理單位報告,實施信息監(jiān)理,以對相關(guān)設(shè)計文檔進行更正。這些相關(guān)設(shè)計文檔包括施工安排、圖紙說明等。

2.開發(fā)工序交接的監(jiān)理流程

工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟,并由施工單位進行實施。若檢驗合格后,就向現(xiàn)場監(jiān)理員報告,讓監(jiān)理員再進行檢查。但是,一些主要工序應(yīng)當報給專業(yè)的監(jiān)理工程師,讓這些專業(yè)人員進行檢查。

3.開發(fā)施工質(zhì)量的監(jiān)理流程

對任何工程項目而言,其施工質(zhì)量都會對整個工程的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此,對施工質(zhì)量進行監(jiān)理,也就自然變成了工程監(jiān)理的核心環(huán)節(jié)之一。因此,對工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)進行開發(fā),就應(yīng)當做好對施工質(zhì)量進行監(jiān)理的工作。

三、結(jié)語

工程監(jiān)理工作做得是否到位關(guān)系到建設(shè)工程質(zhì)量,而建設(shè)工程的信息管理對于建設(shè)工程監(jiān)理又有直接聯(lián)系。在當今信息化時代,要建立起建設(shè)工程監(jiān)管信息管理系統(tǒng),必須要借助于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使信息能夠更好地為工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。