近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展,建設(shè)規(guī)模的不斷擴大以及WTO的加入,施工企業(yè)都在不斷地提高自己的市場競爭能力,以使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
如何加強施工項目管理,提高企業(yè)競爭能力?首先,施工企業(yè)要轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立以市場為導(dǎo)向,產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)分明、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度;其次,企業(yè)必須集團(tuán)化、多領(lǐng)域、多工種、多項目進(jìn)行經(jīng)營,以適應(yīng)高速發(fā)展的社會競爭環(huán)境;第三,企業(yè)在改組、改造、改制的同時,要加強內(nèi)部管理,對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,改善用工制度和分配形式,合理利用企業(yè)資產(chǎn),加強項目管理,降低消耗,更新設(shè)備,提高企業(yè)自身的素質(zhì),確保資產(chǎn)的保值增值。
加強施工項目管理
施工企業(yè)做為獨立的市場主體,是一個以盈利為目的的自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)濟(jì)實體。施工項目作為施工企業(yè)的管理對象,它要求在一定的時間內(nèi),在確定的資金條件下,通過對內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,對生產(chǎn)要素的有序管理,按業(yè)主要求生產(chǎn)出用戶滿意的建筑產(chǎn)品。
在計劃經(jīng)濟(jì)時代,施工企業(yè)主要是為了完成上級下達(dá)的任務(wù),產(chǎn)生了直線型組織機構(gòu)。這種機構(gòu)將人員分成兩類:一類是指揮人員,他們需要對自己主管的工作負(fù)全面責(zé)任,并有權(quán)向下級行政主管部門下達(dá)指令;另一類是職能參謀管理人員,他們是同級指揮人員的參謀和助手,對下級行政指揮人員及職能機構(gòu)起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,無權(quán)直接向下級下達(dá)指令。這種組織機構(gòu)具有統(tǒng)一指揮的優(yōu)點,吸收了職能制發(fā)揮專業(yè)管理作用的長處,提高了管理效率,保證了決策的科學(xué)性和全面性。
但是,這種管理模式只能依靠企業(yè)的行政命令進(jìn)行操作,上、下級之間保持垂直的聯(lián)系,使企業(yè)的管理層與生產(chǎn)層分離,同級之間缺乏必要的聯(lián)系,必須依靠上級指揮人員的指令進(jìn)行被動交流。企業(yè)內(nèi)部按照固定建制組織施工,存在重復(fù)建設(shè)及機構(gòu)臃腫現(xiàn)象。這種機構(gòu)與項目上要求對生產(chǎn)要素靈活配置的需求相矛盾,違背了客觀規(guī)律,造成企業(yè)工作效率低下和資源浪費的現(xiàn)象。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,施工企業(yè)為了提高競爭能力,呈集團(tuán)化的發(fā)展趨勢,跨地區(qū)、跨行業(yè)、多渠道的施工經(jīng)營的普及,要求施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,改革企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),達(dá)到減員增效,提高企業(yè)素質(zhì)和參與市場競爭實力的目的。這就要求企業(yè)對項目的管理應(yīng)具有以下特點:
——克服直線型管理,使企業(yè)的指揮層與作業(yè)層,作業(yè)層與作業(yè)層之間以項目為依托,以企業(yè)內(nèi)部資源為紐帶,以企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)為目的,加強橫向聯(lián)系,形成企業(yè)對項目的動態(tài)管理。
——科學(xué)組織,避免生產(chǎn)資料使用波峰、波谷的疊加,使企業(yè)內(nèi)部資源配置更合理、更科學(xué),為保證施工項目的科學(xué)性、均衡性、連續(xù)性創(chuàng)造條件。
——對于每一個項目,企業(yè)擇優(yōu)選派項目管理人員,由項目經(jīng)理在本企業(yè)內(nèi)根據(jù)項目的具體特征,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,建立高效的項目管理部,對具體的施工項目管理全面負(fù)責(zé)。
——企業(yè)與項目之間分工明確,形成事業(yè)合力,共同發(fā)展,企業(yè)從具體項目中解脫出來,集中精力于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定及企業(yè)隊伍素質(zhì)的提高。企業(yè)不干涉項目的施工,對項目的疑點、難點提出解決方案并提供資源,給予保障。企業(yè)起到了蓄水池的作用,是項目施工的保證。
——項目經(jīng)理部各部門之間相互協(xié)調(diào),相互依托,橫向聯(lián)系,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
——職能部門與項目之間橫向與縱向要互相配合,優(yōu)勢互補,提高企業(yè)的整體優(yōu)勢。
施工企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭,要以企業(yè)內(nèi)部資源為依托,以項目經(jīng)理責(zé)任制為手段,通過對施工項目的強化管理,促進(jìn)生產(chǎn)要素的合理流動以及企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化組合,從而提高企業(yè)的整體素質(zhì),提高企業(yè)的競爭實力。
改善用工制度
施工項目的復(fù)雜多樣性,要求企業(yè)多部門、多技術(shù)、多工種的密切配合。為了提高企業(yè)的人才使用效率,促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才的合理流動,企業(yè)內(nèi)部要打破長期以來的固定項目編制模式,按照企業(yè)的特點,并根據(jù)企業(yè)員工的技術(shù)專長,建立人才庫和企業(yè)勞務(wù)中心,在實行項目施工時,根據(jù)項目的特點合理調(diào)配人員,完善定員定額。優(yōu)化勞動組織結(jié)構(gòu),科學(xué)設(shè)置工作崗位,測定崗位工作量,按照“精干、高效”原則設(shè)置各類管理人員的崗位和人數(shù)。實行競爭上崗,擇優(yōu)聘用的激勵機制,精簡職能部門,減少管理層次。崗位實行能增能減,職務(wù)實行能升能降,人員實行能進(jìn)能出的彈性勞動機制。鼓勵專業(yè)技術(shù)人員向一線傾斜,只有這樣才能使企業(yè)用有限的人力完成多個項目的施工。
要極大地調(diào)動企業(yè)員工的積極性,除了改善用人機制,還要改善企業(yè)的分配制度。在分配制度上,建立以崗位工資為主的工資制度。以崗位定薪,崗變薪變,并同企業(yè)的效益掛鉤,通過多種分配形式強化員工的憂患意識和責(zé)任感,極大地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。
健全資金管理
企業(yè)利用資金的流通和運作達(dá)到增值目的。項目作為獨立核算、自負(fù)盈虧的獨立機構(gòu)需要進(jìn)行成本的核算,合理籌措運用資金提高項目效益。作為承建工程項目的施工企業(yè),必須有足夠的經(jīng)營資金,才能對一個工程進(jìn)行投標(biāo),然而,確定承包一項工程需要多少經(jīng)營資金,則是籌措這些資金進(jìn)而合理使用安排的首要問題。隨著建筑市場的競爭加劇和施工企業(yè)整體素質(zhì)的提高,施工企業(yè)一般都是低價中標(biāo)。企業(yè)開始投標(biāo)時,就開始向項目注入資金,直到雙方簽訂合同,具備開工條件后,業(yè)主才支付第一筆資金。
由于前期需要調(diào)遣人員設(shè)備、購置施工機具和材料、修建臨時設(shè)施等,這筆資金遠(yuǎn)不能滿足項目上的要求。在項目竣工后,業(yè)主需要暫扣質(zhì)量保證金,所以項目資金一直處于緊張狀態(tài),只有等保修期滿后,才能體現(xiàn)出效益來,因此,合理安排資金,是保證項目順利實施的重要環(huán)節(jié)。
在項目實施中,只有依據(jù)合同條款,在大量收集資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)行科學(xué)組織,準(zhǔn)確測算出資金的需要量和資金的使用高峰,在充分考慮資金時間價值的基礎(chǔ)上,通過企業(yè)內(nèi)部項目間的協(xié)調(diào)來加強橫向交流,實現(xiàn)資金的合理利用,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。
加強設(shè)備管理
現(xiàn)代施工企業(yè)跨度大、范圍廣、領(lǐng)域多、種類全,如果大量購置機械設(shè)備,必然會造成企業(yè)資產(chǎn)的浪費,所以,在施工中應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部項目之間的特殊性和時間差異,按照“技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,施工上適用,安全可靠”的原則對項目所需機械進(jìn)行管理。
要保證機械設(shè)備管理的順利實施,首先要在企業(yè)內(nèi)部建立健全機械設(shè)備的檔案,搞好機械設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)工作,保證機械設(shè)備始終處于良好的狀態(tài),同時抓好設(shè)備的挖潛、革新、改造和更新工作;其次,根據(jù)項目的特點,做好設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性管理工作,根據(jù)本企業(yè)內(nèi)部做出的經(jīng)濟(jì)測算,編制詳細(xì)的機械設(shè)備使用計劃、種類、來源、使用期限,利用項目之間對機械設(shè)備需求的時間差和地域不同,合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部的機械設(shè)備。