檔案資料管理辦法
（1）監(jiān)理檔案資料包括：
a行政檔案：監(jiān)理工程師與建設(shè)單位之間來(lái)往的函件、業(yè)務(wù)聯(lián)系單；監(jiān)理工程師與施工單位來(lái)往的函件、書(shū)面協(xié)議、申請(qǐng)批復(fù)、會(huì)議記錄；監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的函件、請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)；監(jiān)理工程師與外單位之間的有關(guān)工程的來(lái)往函件、協(xié)議等；監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志。
b計(jì)量（支付）檔案：施工單位提出的延期索賠申請(qǐng)及批準(zhǔn)的時(shí)間和索賠的費(fèi)用；施工單位按合同規(guī)定的范圍和內(nèi)容提出的價(jià)差調(diào)整申請(qǐng)和批復(fù)；額外或緊急工程的費(fèi)用計(jì)算；設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)的費(fèi)用計(jì)劃；各類(lèi)支付憑證；其他費(fèi)用支付證明；工程進(jìn)度月報(bào)等。
c技術(shù)檔案：開(kāi)工令、復(fù)工令及停工令；變更設(shè)計(jì)圖紙；現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理指令；施工檢查記錄；工程檢查驗(yàn)收記錄；工程試驗(yàn)記錄及有關(guān)資料；工程材料質(zhì)量證明資料；竣工圖紙等。
（2）檔案資料統(tǒng)一管理，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體檔案管理工作。
（3）檔案文件登記分三類(lèi)，包括收文登記、發(fā)文登記和監(jiān)理內(nèi)部文件登記，登記的內(nèi)容包括日期、編號(hào)、名稱(chēng)內(nèi)容概要、發(fā)文或收文方、編目類(lèi)別、歸檔日期及必要的備注等欄目。
（4）檔案資料一般不作外借，監(jiān)理部全體工作人員均有保密義務(wù)和責(zé)任，如因工作需要外借或外出復(fù)印時(shí)，必須事先取得總監(jiān)理工程師的同意。
（5）檔案的銷(xiāo)毀與移交：本監(jiān)理合同執(zhí)行中，一般不銷(xiāo)毀任何檔案資料。在監(jiān)理合同執(zhí)行終止后一個(gè)月內(nèi)，按上級(jí)監(jiān)理部門(mén)和監(jiān)理合同的要求，作必要整理后，辦理檔案資料的移交，并履行移交手續(xù)。在檔案移交前或后，按其檔案的性質(zhì)和保存有效期的長(zhǎng)短要求，如需銷(xiāo)毀某些檔案資料，須事先取得監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)監(jiān)理部門(mén)認(rèn)可同意，并造冊(cè)備案。
目錄
第一章工程概況、監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容、工作目標(biāo)及依據(jù)-----------------2
第二章監(jiān)理公司管理制度----------------------------------------------------------8
第三章監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)人員配置--------------------------------------------------20
第四章監(jiān)理工作程序--------------------------------------------------------------24
第五章現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)措施--------------------------------------------------------------54
