監(jiān)理檔案組卷的方法:
1 監(jiān)理文件、施工文件應(yīng)按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等內(nèi)容進(jìn)行組卷;
2 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
3 卷內(nèi)文件應(yīng)按專(zhuān)業(yè)和形成資料的時(shí)間排序并編寫(xiě)卷內(nèi)目錄;
4 卷內(nèi)每一頁(yè)右下角都需用鉛筆注明頁(yè)次;
5 監(jiān)理檔案移交目錄、封面、卷內(nèi)目錄、審核備考表、檔案盒標(biāo)簽示例的格式見(jiàn)附表;
6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅;如為不同幅面應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
7 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如:碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。
8 案卷裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。卷盒、條脊、封面應(yīng)采用無(wú)酸牛皮紙制作。
目錄
1.總則
2.引用標(biāo)準(zhǔn)
3.監(jiān)理檔案組卷的方法
4.監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理
5.文件編號(hào)方法