第一部分投標邀請函
xx大學學生宿舍樓網(wǎng)絡布線工程項目進行公開招標,歡迎有工程能力的廠商參加投標。
1.招標編號:
2.設備名稱及數(shù)量:見本標書第二部分招標項目說明
3.發(fā)放標書時間:
4.發(fā)放標書地點:
5.接收標書時間:
6.招標聯(lián)系人:
7.技術聯(lián)系人:xxx,電話xxxxxxxx、xxxxxxxx
8.開標時間:
9.領取標書必須攜帶單位下列證件:營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋投標單位印章的復印件、稅務登記證副本原件及加蓋投標單位印章的復印件。
10.開標地點:
xx大學
年月日
第二部分招標項目說明
一、一般要求
1.本招標文件的采購項目為學生宿舍樓網(wǎng)絡布線工程
2.要求投標方具備法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,并且注冊資金達到1000萬元以上,社會信譽好,產(chǎn)品質(zhì)量高,具有設備供應能力的生產(chǎn)或銷售單位。
3.投標方需提供全新產(chǎn)品,必須符合國家相關標準要求。
4.所報價設備均需提供至少驗收合格之日起36個月的免費質(zhì)保期;設備配置應具有先進性、可靠性、安全性,及時進行安裝調(diào)試;保證網(wǎng)絡及硬件正常運行,發(fā)生問題應在4小時內(nèi)給予答復,24小時內(nèi)解決故障。
5.由中標方派技術人員協(xié)助招標方指導安裝和調(diào)試,并對其設備的操作、工作原理、簡易維修進行免費培訓。
6.設備在使用過程中發(fā)生問題,中標方應提供免費咨詢……
7.質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)技術故障,中標方應提供免費維修服務,若設備出現(xiàn)質(zhì)量問題,中標方應按使用方要求的時間更換設備。
8.對于超過保修期后的設備保養(yǎng)及維修,可根據(jù)合同雙方意愿另簽保養(yǎng)協(xié)議。
9.投標單位必須由法人或法人委托人參加開標儀式,隨時接受評委詢問,并予以解答。
10.投標人可以組成一個投標聯(lián)合體,以一個投標人身份共同投標,但聯(lián)合投標的單位不能多于兩個,且必須全部具備招標文件上要求的資格。聯(lián)合體各方應當簽訂共同投標協(xié)議,明確約定各方承擔的工作和相應的責任,并將共同投標協(xié)議連同投標文件一并提交招標人。
11.中標單位中標后必須及時組織貨物,不得轉(zhuǎn)包、分包。
12.為了使設備更加符合用戶實際,具有前瞻性,投標人可以在滿足需求的前提下,設計出更加合理的設備應用方案。
13.投標人對招標書中初步方案和對設備選型、產(chǎn)品性能指標可以提出異議和調(diào)整,為了網(wǎng)絡系統(tǒng)設計整體優(yōu)化,可以提出改進方案。但重大改動需經(jīng)招標人及需方同意,并在投標書中做出商務偏差的說明,招標人在評標時決定取舍。
14.投標截止日前,投標人可以到需方勘測項目現(xiàn)場,需方給以配合。
15.交貨時間:簽定合同之日起按照建設單位要求的供貨周期分期分批供貨。
16.交貨地點:信息網(wǎng)絡中心指定的地點(xx大學)。
17.驗收:設備到達指定地點后由信息網(wǎng)絡中心根據(jù)裝箱清單查驗貨物,進行初驗。初驗期間供貨單位必須移交詳細的隨機資料。
18.監(jiān)理:安裝調(diào)試期間由xx大學網(wǎng)絡信息中心組織有關部門技術人員負責監(jiān)理。
二、背景情況及總體需求描述
xx校園網(wǎng)目前情況簡述
xx校園網(wǎng)于200X~200X年期間實施了一次核心層網(wǎng)絡設備的升級改造工作,升級改造后,校園網(wǎng)骨干網(wǎng)由三個分布在校園不同物理位置的、以雙萬兆相互連接的CISCO-6509核心交換機構(gòu)成雙萬兆環(huán)網(wǎng)構(gòu)成并負責校園網(wǎng)各樓宇的網(wǎng)絡匯聚,其中位于主樓的CISCO-6509同時擔當校園網(wǎng)的總匯聚設備并經(jīng)校園網(wǎng)防火墻與Cernet骨干網(wǎng)連接,目前XX大學校園網(wǎng)的教育網(wǎng)出口帶寬為千兆,公網(wǎng)出口帶寬為10兆。基于歷史原因,目前學生宿舍區(qū)大部分樓宇未連入校園網(wǎng)。
2.學生宿舍區(qū)樓宇總體情況描述
本次xx學生宿舍區(qū)需要進行樓內(nèi)布線工程及樓宇間光纖敷設工程并最終連入校園網(wǎng)的學生宿舍涉及以下N棟樓宇,分別為:
學生宿舍舊樓:
學生宿舍新樓:
留學生公寓:
學生宿舍區(qū)的學1X樓(舊樓)及學生宿舍區(qū)的E、F、G座(新樓)從200X年XX月開始,已陸續(xù)完成了網(wǎng)絡布線和設備改造并提前連入了校園網(wǎng),目前學1X樓和E座分別具備連往網(wǎng)絡中心核心設備的單模光纖資源。考慮到學生宿舍樓宇的物理分布情況和校園網(wǎng)目前的光纖資源的合理優(yōu)化使用,計劃為整個學生宿舍區(qū)設置兩個網(wǎng)絡會聚中心,其中一個匯聚中心位于學1X樓X00房間,作為學生宿舍舊樓區(qū)的網(wǎng)絡匯聚中心,X座X24房間為學生宿舍新樓區(qū)的網(wǎng)絡匯聚中心,學生宿舍各樓宇通過光纜到連接到這兩個匯聚中心,匯聚中心使用已有的光纖線路上聯(lián)到校園網(wǎng)。留學生宿舍中的專家樓、一公寓2號樓及一公寓三號樓將通過目前已存在的專家樓到網(wǎng)絡中心的光纖資源連接到校園網(wǎng),蘭蕙公寓將通過該公寓已存在的到網(wǎng)絡中心的光纖資源連接到校園網(wǎng)。
三、布線工程及光纖敷設工程需求描述
布線工程需求描述
本次學生公寓綜合布線工程涉及信息點約為7074點,其中舊樓學生宿舍占6476點,留學生宿舍約占602點,舊樓學生宿舍每房間布設4個信息點,留學生宿舍每房間布設2個信息點,舊樓區(qū)的學13樓目前每房間有一個信息點,本次工程需要對每房間追加到4個信息點,學生宿舍新樓,即X座、X座、X座、X座,樓內(nèi)布線已經(jīng)完成,只須對其樓宇間光纜路線進行鋪設即可。考慮到舊樓的基建結(jié)構(gòu),除學1X樓外的所有舊樓,在每樓層左右兩側(cè)布置兩個機柜,用于放置本樓層的接入交換機及樓層匯聚交換機,總各樓層匯聚交換機再匯聚到本樓的樓宇交換機,留學生公寓樓不設置樓層匯聚交換機,所有接入交換機及樓宇匯聚交換機均放在一個樓宇設備間中。
光纖敷設工程需求描述
學生宿舍舊樓區(qū)樓宇間使用單模光纖通過星型結(jié)構(gòu)走架空方式匯聚到學1X樓X00房間,學生宿舍新樓區(qū)即A、B、C、D座使用單模光纖通過星型結(jié)構(gòu)走地下電信井匯聚到E座624房間,一公寓2號樓使用室內(nèi)單模光纖匯聚到專家樓102房間,一公寓3號樓使用單模光纖通過架空方式匯聚到專家樓102房間。
布線產(chǎn)品要求描述
本布線工程中建議使用以下廠商的布線產(chǎn)品:
TCL、蘭貝、鼎志、奇勝、普天
工期要求
要求乙方在200X年XX月X日前完成施工并交付使用。
概算標準
請使用2001定額概算標準。
第三部分投標方須知
A招標文件
1.招標文件的構(gòu)成
1.1招標文件用以闡明所需貨物及服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由下述部分組成:
。1)投標邀請書
。2)招標項目一般要求(附配置要求)
。3)投標方需知
。4)合同一般條款
(5)投標文件格式
2.招標文件的修改
2.1招標文件的修改書將構(gòu)成招標文件的一部分,對投標方具有約束力。
B投標文件的編寫
3.要求
3.1投標方應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標對招標文件作出實質(zhì)性響應,否則,其投標可能被拒絕。
4.投標文件的組成
4.1投標文件應包括下列部分:
。1)投標書、開標報價表。
。2)投標資格證明文件:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證“二證”加蓋單位印章的復印件、產(chǎn)品代理協(xié)議復印件或廠商授權書。
。3)提供該廠家產(chǎn)品五個以上的大型網(wǎng)絡工程案例,并提供用戶在本年度提供的反饋證明原件(原始合同、驗收報告等相關資料復印件)。
。4)自主產(chǎn)品及證明。
。5)取得相關部門頒發(fā)的榮譽證書復印件。
。6)公司員工構(gòu)成情況:五人或五人以上通過交換設備廠商或網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件廠商的網(wǎng)絡工程師以上等級的資格認證,并提供本項目項目經(jīng)理及主要技術人員的相關學歷證明、網(wǎng)絡工程師或安裝資格認證等的復印件。
。7)產(chǎn)品廠商ISO9000系列認證書。
。8)投標方認為有必要提出的合理化建議。
。9)出具投標單位基本情況和經(jīng)營情況報告:中介機構(gòu)審核后的2001、2002年二年的審計報告、資產(chǎn)負債表、損益表。
。10)服務承諾及對本項目的優(yōu)惠條款。
。11)供應商資格聲明。
5.投標文件格式
5.1投標方應按照招標文件中提供的投標文件格式填寫投標書、開標報價表。
5.2招標文件要求提供的其它投標資料需用A4紙打印或復印。
6.投標報價
6.1投標報價為本項目全部完成后的價格。
7.投標文件的簽署及規(guī)定
7.1投標方應準備一份正本和五份副本,在每一份投標文件上要注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準,投標書中所有需加蓋單位印章或法人代表或委托代理人簽字的地方必須加蓋單位印章并簽字。
7.2投標文件正本和副本需用A4紙打印,并由正式授權的投標方代表簽字。
7.3除投標方對投標文件錯誤之處作必要修改外,投標文件不得有加行、涂抹或改寫。
7.4電報、電話、電子郵件、傳真等形式的投標概不接受。
C投標文件的遞交
8.投標文件的密封和標記
8.1投標方應將投標文件正本和副本分別密封,并標明招標編號、投標貨物名稱及正本或副本,并在密封處加蓋單位印章。
9.遞交投標文件的截止時間
9.1所有投標文件都必須按招標方在投標邀請書中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標方規(guī)定地點。
D開標和評標
10.開標
10.1招標方在招標通告規(guī)定的時間和地點公開開標。投標方必須派代表參加。
10.2開標時,查驗證件投標文件密封情況,確認無誤后拆封唱標,唱正本“開標報價表內(nèi)容”,以及招標方認為合適的其他內(nèi)容并記錄。
11.評標委員會
11.1招標方將根據(jù)招標采購項目的特點組建評標委員會,其成員由技術、經(jīng)濟、法律等方面的專家組成。評標委員會對投標文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較。
12.對投標文件的審查和響應性的規(guī)定
12.1開標后,招標方將組織審查投標文件是否完整,是否有計算錯誤,文件是否恰當?shù)睾炇稹H绻麊蝺r與總價有出入,以單價為準;若文字大寫表示的金額與數(shù)字表示的有差別,以大寫表示的數(shù)字為準。若投標方拒絕接受上述更正,其投標將被拒絕。
12.2在對投標文件進行詳細評估之前,招標方將依據(jù)投標方提供的資格證明文件審查投標方的財務、技術和供貨能力。如果確定投標方無資格履行合同,其投標將被拒絕。
12.3招標方判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身而不靠外部證據(jù)。
12.4招標方將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應的投標方,投標方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質(zhì)性響應的投標。
13.投標文件的澄清
13.1為了有助于對投標文件進行審查評估和比較,招標方有權向投標方質(zhì)疑,請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
13.2重要澄清和答復應是書面的,但不得對投標內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。
14.評標原則和方法
14.1評標委員會根據(jù)每個供應商的標書情況,進行綜合評議,并做出評標結(jié)論。
15.其他注意事項
15.1評標工作在評標委員會內(nèi)獨立進行,評標委員會由技術、經(jīng)濟、法律專家及有關方面代表組成。評標委員會將遵照“公開、公平、公正”的原則及本項目的評標規(guī)則,公正、公平地對待所有投標方。
15.2在開標、投標期,投標人不得向評委詢問評標情況,不得進行旨在影響評標結(jié)果的活動。
15.3為保證定標的公正性,在評標過程中,評委不得與投標人私下交換意見。在招標工作結(jié)束后,凡與評標情況有接觸的任何人也不應將評標情況擴散出評委人員之外。
15.4評委會不向落標方解釋落標原因,不退還投標文件。
15.5根據(jù)投標和評標情況,招標結(jié)果可能是一次定標,也不排除再次競爭的可能性。
E授予合同
16.定標規(guī)則
16.1嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標,擇優(yōu)定標。
16.2本次招標,合同將授予符合招標文件要求,并且報價最合理,性價比最憂,能提供最佳服務的投標者。
17.中標通知
17.1評標結(jié)束后,由招標方向中標方簽發(fā)《中標通知書》。
17.2《中標通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。
17.授予合同變更數(shù)量的權力
17.1招標方在授予合同時有權對招標貨物數(shù)量予以增加或減少。
18.簽訂合同
18.1中標方持《中標通知書》在指定的時間、地點,與使用單位簽訂合同。
18.2招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等,均為簽訂采購合同的依據(jù)。
19.中標服務費
19.1免去中標方應支付的中標服務費。
第四部分附件--投標文件格式
附件1
投標書
致:xx大學
根據(jù)貴校財招2003-16投標邀請,簽字代表__________(全名、職務)經(jīng)正式授權并代表投標方_____________________(投標方名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。
(1)投標書、開標報價表。
(2)投標資格證明文件:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證“二證”加蓋單位印章的復印件、產(chǎn)品代理協(xié)議復印件或廠商授權書。
。3)提供該廠家產(chǎn)品北京地區(qū)高校五個以上的大型網(wǎng)絡工程案例(其中必須有211學校),并提供用戶在本年度提供的反饋證明原件。
。4)自主產(chǎn)品及證明。
。5)取得相關部門頒發(fā)的榮譽證書復印件。
。6)公司員工構(gòu)成情況:并提供本項目項目經(jīng)理及主要技術人員的相關學歷證明、網(wǎng)絡工程師或安裝資格認證等的復印件。
(7)產(chǎn)品廠商ISO9000系列認證書。
。8)投標方認為有必要提出的合理化建議。
。9)出具投標單位基本情況和經(jīng)營情況報告:中介機構(gòu)審核后的2001、2002年二年的審計報告、資產(chǎn)負債表、損益表。
。10)服務承諾及對本項目的優(yōu)惠條款。
。11)供應商資格聲明。
(12)由___________________(銀行名稱)出具的投標保證金匯票(或現(xiàn)金支票、現(xiàn)金),金額為_________.
據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:
所附報價表中投標總價為_________(注明幣種),即____________________________(文字表述)。
2.投標方將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。
3.投標方同意提供按貴方可能要求的與投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料,理解貴方不一定要接受最低價的投標。
4.與本投標有關的一切正式通訊地址:
地址:郵政編碼:
電話:傳真:
投標方代表名稱、職務:
投標方名稱:
(公章):
日期: 年 月 日
全權代表簽字:
附件2
網(wǎng)絡設備報價表
投標單位名稱:2005年月日
序號設備名稱規(guī)格型號品牌產(chǎn)地數(shù)量單價合計備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
總價款人民幣大寫
人民幣小寫¥
法定代表人或委托代理人簽字:
附件3
供應廠商資格聲明
1.名稱及其他情況:
。1)投標廠商名稱:__________________________
。2)地址:_________________________
。3)成立日期和注冊日期:____________________________
(4)主管部門:___________________________
。5)企業(yè)性質(zhì):__________________
。6)員工人數(shù):______________
一般員工:______________
管理、技術人員:______________
。7)近期資產(chǎn)負債表(到200X年X月)
、俟潭ㄙY產(chǎn):
原值:___________
凈值:___________
②流動資金:___________
、坶L期負債:___________
、芏唐谪搨篲__________
、葙Y金來源:
自有資金:___________
銀行貸款:___________
、拶Y金類型:
生產(chǎn)資金:___________
非生產(chǎn)資金:___________
2.投標廠商供應此投標貨物的歷史(年數(shù)):___________
3.近3年該貨物主要銷售客戶的名稱和地址:
客戶名稱和地址銷售項目
____________________________________
____________________________________
____________________________________
4.近3年營業(yè)額
年份總額
5.開戶銀行的名稱和地址:
_________________________
6.其他情況:
茲證明上述聲明是真實、正確的,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。
日期:供應商名稱:
授權代表簽字:電話:
授權代表職務:
公章:電傳:
傳真:
附件4
委托書
茲委托我單位(男/女,現(xiàn)年歲,擔任職務)代表我單位參加XX大學組織的財招號項目招標開標會議。在招標開標過程中簽署的文件資料,我單位均予承認。
委托單位(簽章):
法定代表人:
二○○五年月日
法人代表資格證明
法人名稱:單位地址:
省市(縣)街(鎮(zhèn)、鄉(xiāng))號。
法人代表:性別:年齡歲,
現(xiàn)在任職務。
特此證明
單位名稱:
。▎挝簧w章)
二○○五年月日
特別提醒投標單位
投標單位投標書的內(nèi)容應按招標文件要求逐項填寫,字跡清楚。凡未按招標文件要求填寫投標書的投標單位,將視為廢標。
投標書上凡應按招標文件要求,加蓋投標單位或法定代表人或委托代理人印章而未加蓋印章的投標書,將視為廢標。
凡未按招標文件要求提供證件的投標單位,按證件不全處理,視為廢標。
投標單位的投標書必須密封,并在密封處加蓋單位印章,標明正、副本。未按招標文件要求密封的投標書將被拒收。
xx大學
2005年XX月XX日