辦公審批
協(xié)同辦公集成教育部門在日常工作中可能常用到的一些辦公操作，主要包括公告管理、日程安排、會(huì)議管理、考勤管理、物品管理、車輛管理、人員去向、周行事歷、教室預(yù)約、周工作重點(diǎn)等。
公告管理
管理本單位的所有公告，用戶可以維護(hù)用戶本人創(chuàng)建的公告。過(guò)期的公告歸入“廢件箱”中，可進(jìn)行刪除。支持對(duì)公告進(jìn)行審核并發(fā)布。
日程安排
可以對(duì)近期內(nèi)的日程進(jìn)行安排。提供按上周、本周和下周查看的功能。在辦公中心首頁(yè)會(huì)對(duì)當(dāng)天日程進(jìn)行提醒。包括日程查看、日程管理、外出次數(shù)和權(quán)限管理。
會(huì)議管理
會(huì)議管理的主要任務(wù)是設(shè)置與管理單位的會(huì)議情況，在辦公中心首頁(yè)會(huì)對(duì)當(dāng)天會(huì)議進(jìn)行提醒。包括會(huì)議申請(qǐng)、我的會(huì)議、會(huì)議審核和會(huì)議管理，分別按照“有效會(huì)議”、“過(guò)期會(huì)議”和“取消會(huì)議”進(jìn)行分類顯示。
考勤管理
可對(duì)包括事假、病假、曠課、遲到、早退等考勤情況進(jìn)行登記，并需要有權(quán)限的用戶進(jìn)行審核。按照“未審核”、“通過(guò)”、“未通過(guò)”分類顯示。包括考勤登記、考勤審核、考勤統(tǒng)計(jì)、公出登記、公出審核、公出統(tǒng)計(jì)。
物品管理
物品管理的主要任務(wù)是幫助單位合理管理各種辦公物品的申請(qǐng)和使用。主要功能包括物品管理、申請(qǐng)審核、物品申請(qǐng)、物品歸還、物品類別、我的保修、保修管理、查詢統(tǒng)計(jì)和權(quán)限設(shè)置。
車輛管理
車輛管理的主要任務(wù)是幫助單位合理管理各種辦公車輛的申請(qǐng)和使用。主要功能包括車輛管理、車輛申請(qǐng)以及申請(qǐng)審核。
人員去向
可以查看某一時(shí)間段內(nèi)相關(guān)人員的狀態(tài)，如“事假”、“病假”、“外地出差”、“市內(nèi)出差”、“曠課”、“遲到”等，以便及時(shí)了解本單位人員的去向，方便聯(lián)系。
周行事歷
周行事歷展示本學(xué)年學(xué)期下的日程表，每日的備注、重大活動(dòng)都在日程表中展現(xiàn)。管理員編輯每日事項(xiàng)、重大活動(dòng)和備注，其他用戶只可查看。
