【摘  要】本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)規(guī)章制度、人員管理、質(zhì)量管理、成本控制、檔案管理等幾方面對(duì)房地產(chǎn)測(cè)繪管理進(jìn)行了詳細(xì)探討。 

【關(guān)健詞】房地產(chǎn)測(cè)繪;規(guī)章制度;人員管理;質(zhì)量管理;成本控制;檔案管理 
引言 
隨著房地產(chǎn)測(cè)繪逐步進(jìn)入市場(chǎng),它不僅為房地產(chǎn)業(yè)服務(wù),而且也可以利用豐富的房地產(chǎn)測(cè)繪成果資源為城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、市政工程、公共事業(yè)、綠化環(huán)保、治安消防、文教衛(wèi)生、水利交通、財(cái)政稅收、金融保險(xiǎn)、工商管理、旅游、街道照明、上下水工程、通訊、燃?xì)夤⿷?yīng)等城鎮(zhèn)事業(yè)提供基礎(chǔ)資料和有關(guān)信息,從而達(dá)到信息共享,避免重復(fù)測(cè)繪、重復(fù)投入,提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,我們要加強(qiáng)房地產(chǎn)測(cè)繪的管理,以利于更好地為社會(huì)服務(wù)。 
房地產(chǎn)測(cè)繪的成果(房產(chǎn)簿冊(cè)、房產(chǎn)數(shù)據(jù)、房產(chǎn)圖籍)都具有法律效力,是進(jìn)行房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍管理,房地產(chǎn)開發(fā)、利用、交易、征收費(fèi)稅,以及城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的重要數(shù)據(jù)和資料,具有權(quán)屬(法律) 、財(cái)政(稅收) 和社會(huì)服務(wù)(城鎮(zhèn)規(guī)劃) 3 大基本功能。以下從幾方面談房地產(chǎn)測(cè)繪的管理。 
1 房地產(chǎn)測(cè)繪單位設(shè)立各項(xiàng)規(guī)章制度、健全各種組織 
房地產(chǎn)測(cè)繪單位要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,利用各種規(guī)章制度來(lái)約束人、管理人。例如,測(cè)繪跟蹤監(jiān)督卡、對(duì)社會(huì)服務(wù)承諾、工作人員“九不準(zhǔn)”、關(guān)于貫徹《國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定》的實(shí)施意見、關(guān)于加強(qiáng)窗口建設(shè)的決定、關(guān)于加強(qiáng)考勤管理的暫行辦法、檔案管理規(guī)定、各職位的職責(zé)、外業(yè)拍照規(guī)定等,單位成立黨支部、團(tuán)支部、工會(huì)、婦委會(huì)等組織,黨支部發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心和戰(zhàn)斗堡壘作用,工會(huì)、團(tuán)支部、婦委會(huì)開展一些活動(dòng),為職工謀福利,豐富大家的業(yè)余生活,增進(jìn)員工的感情,提高單位的凝聚力。 
2 房地產(chǎn)測(cè)繪的人員管理 
人員專業(yè)構(gòu)成——房地產(chǎn)測(cè)繪單位人員可以搭配不同專業(yè)背景的人員,有測(cè)繪類、建筑類、房地產(chǎn)類,幾個(gè)計(jì)算機(jī)類的人員,對(duì)于房地產(chǎn)基礎(chǔ)測(cè)繪,測(cè)繪專業(yè)的人員比較在行,對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目測(cè)繪,建筑類專業(yè)的人員更有優(yōu)勢(shì),因?yàn)轫?xiàng)目測(cè)繪要求人員對(duì)建筑圖紙比較熟悉,圖紙上的符號(hào),功能分區(qū),需要平面圖、立面圖、剖面圖結(jié)合起來(lái)看,斜屋面的房子需要確定2.2 m 高度的位置,需要比較深的看圖識(shí)圖能力。計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員主要是對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),也是技術(shù)支持。 
人員繼續(xù)教育與培訓(xùn)——包括崗前培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)。新進(jìn)人員都要進(jìn)行崗前培訓(xùn)才能上崗,學(xué)校剛畢業(yè)的人員畢竟沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)校的學(xué)習(xí)也與單位的特定工作不同,培訓(xùn)完最好還要由老的人員帶一段時(shí)間,以便新人員盡快熟悉業(yè)務(wù)和減少錯(cuò)誤。崗位培訓(xùn)是對(duì)于已經(jīng)工作一段時(shí)間的人,這些人通過(guò)繼續(xù)教育與培訓(xùn),更新知識(shí)、提高技能、掌握新規(guī)定,才能符合職稱晉升的要求。單位內(nèi)部要定期不定期地開技術(shù)交流會(huì),創(chuàng)造溝通的平臺(tái)。 
思想教育——對(duì)員工進(jìn)行思想教育,讓每個(gè)人都有質(zhì)量意識(shí),對(duì)于計(jì)算人員,我們看到的可能只是數(shù)字,但對(duì)于業(yè)主,那都是錢,1㎡可都是幾千幾萬(wàn)的問(wèn)題,絕不能無(wú)所謂,要站在公正的立場(chǎng),誰(shuí)也不偏袒,依據(jù)國(guó)家規(guī)范、省建設(shè)廳規(guī)定、當(dāng)?shù)氐囊?guī)定來(lái)計(jì)算。對(duì)員工進(jìn)行廉政教育,要求員工廉潔自律,使員工不會(huì)因?yàn)榱疂崋?wèn)題而有意偏袒哪一方。 
3 質(zhì)量管理 
測(cè)繪計(jì)量器具必須經(jīng)政府計(jì)量行政主管部門考核合格的測(cè)繪計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或者測(cè)繪計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定合格,才能用于測(cè)繪生產(chǎn)。 
3.1 房地產(chǎn)測(cè)繪流程 
登記測(cè)繪——安排測(cè)繪任務(wù)——外業(yè)組測(cè)繪——內(nèi)業(yè)資料處理、自審、互審——質(zhì)檢科審核——分管副隊(duì)長(zhǎng)審定——收費(fèi)處收費(fèi)——業(yè)主領(lǐng)取圖紙 
3.1.1 辦證與預(yù)售測(cè)繪 
在登記測(cè)繪階段,同時(shí)與客戶簽定合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),對(duì)成果資料的質(zhì)量要求,成果幾份,完成時(shí)間?蛻粢峁┩暾馁Y料。如果是商品房預(yù)測(cè),需要提供規(guī)劃審批圖紙,電子版的設(shè)計(jì)圖等。如果是商品房辦證測(cè)繪要提供規(guī)劃審批圖紙復(fù)印件、竣工圖紙、預(yù)售許可證復(fù)印件、電子版的設(shè)計(jì)圖等,要核對(duì)原件,并雙方簽字確認(rèn)。同時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)定作業(yè)時(shí)間,這個(gè)流程在電腦上顯現(xiàn),每個(gè)環(huán)節(jié)用了多長(zhǎng)時(shí)間很清楚。 
外業(yè)組測(cè)繪數(shù)據(jù)采集要清晰、完整,如果內(nèi)業(yè)處理過(guò)程發(fā)現(xiàn)有漏測(cè)或不清楚,要補(bǔ)測(cè),對(duì)于地形圖等較復(fù)雜的,內(nèi)業(yè)完成后,要拿著成果圖到現(xiàn)場(chǎng)再核對(duì)。同一個(gè)樓盤在計(jì)算前,質(zhì)檢員最好先看一下圖紙,對(duì)于同樣的問(wèn)題要有統(tǒng)一的做法和分?jǐn)偡桨,避免返工,F(xiàn)在的設(shè)計(jì)也推陳出新,新的設(shè)計(jì)樣式不斷出現(xiàn),一線的測(cè)繪人員發(fā)現(xiàn)有未遇到過(guò)的情況,或者質(zhì)檢人員也沒(méi)把握的,就要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)召開技術(shù)會(huì)議,請(qǐng)具體測(cè)繪人員、工程師、中層人員共同討論,提出最合適、符合規(guī)范精神的操作方案。不能質(zhì)檢員或者測(cè)繪員個(gè)人擅自決定。因?yàn)槲覀兊淖龇ㄒ弦?guī)范精神,還要作為以后的案例,不能同樣的情況前后做法不一,自相矛盾,避免失去公信力。質(zhì)檢科審核這一環(huán)節(jié)很重要,也很有必要,最早單位的審核更多的是形式,具體做的不夠,就容易發(fā)生失誤和格式不統(tǒng)一; 現(xiàn)在質(zhì)檢科審核得比較細(xì),發(fā)揮了不小的作用。但環(huán)節(jié)多,要注意銜接和理順,不要成為一道道關(guān)卡,以致效率低下、產(chǎn)生內(nèi)耗。 
3.1.2 拆遷測(cè)繪 
動(dòng)遷測(cè)繪期間,測(cè)繪人員要對(duì)房子重新測(cè)繪、核對(duì),以保證準(zhǔn)確性。動(dòng)遷時(shí)的測(cè)繪人員盡量與摸底測(cè)繪人員是同一組人,分組時(shí)可以按原先誰(shuí)測(cè)的動(dòng)遷時(shí)還是他測(cè)的基本原則,以減少工作量,提高準(zhǔn)確性。測(cè)量時(shí)最好整片分,不要東一座,西一座,特別是老城區(qū),墻界比較難判斷,有時(shí)涉及析產(chǎn)和合并的問(wèn)題。因?yàn)榻?jīng)過(guò)摸底,測(cè)繪人員會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)比較熟悉,有利于保證工期和質(zhì)量。測(cè)繪人員要選用責(zé)任心強(qiáng)的。測(cè)量時(shí)各項(xiàng)目要設(shè)負(fù)責(zé)人,有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào),測(cè)繪時(shí)做到不重不漏,如果發(fā)生重、漏現(xiàn)象會(huì)非常麻煩和被動(dòng)。測(cè)繪人員與動(dòng)遷人員注意配合與溝通,以減少和避免錯(cuò)誤。例如,圖紙表示的意思,面積的表示方法等。測(cè)繪時(shí)計(jì)算方法一定要統(tǒng)一,口徑一致,不能出現(xiàn)組與組對(duì)同樣情況計(jì)算方法不同。測(cè)繪人員和動(dòng)遷人員對(duì)拆遷法律法規(guī)要有一定程度的熟悉,對(duì)拆遷補(bǔ)償安置方案更要熟記在心。在動(dòng)遷工作中要堅(jiān)持公平,一碗水端平原則,不然群眾意見大,工作會(huì)沒(méi)辦法開展。當(dāng)然,工作人員一定要廉潔自律,對(duì)待群眾的工作,需要耐心與細(xì)致,避免與群眾發(fā)生沖突。摸底測(cè)繪與動(dòng)遷測(cè)繪都比較辛苦,單位在補(bǔ)貼方面可以給予傾斜。環(huán)境比較復(fù)雜,工作人員要注意安全。動(dòng)遷人員對(duì)被拆遷戶提供的資料要認(rèn)真核對(duì),產(chǎn)權(quán)人和被拆遷人、安置人要一致,不能拆了張三的房子,賠償時(shí)卻賠給了李四。 
3.2 電腦、辦公軟件、局域網(wǎng)、打印機(jī)綜合運(yùn)用 
現(xiàn)在技術(shù)設(shè)備越來(lái)越先進(jìn),外業(yè)數(shù)據(jù)采集有g(shù)ps、全站儀,內(nèi)業(yè)處理也都用計(jì)算機(jī),配備激光打印機(jī),提高了精度和效率。單位人員幾十個(gè),幾年下來(lái)積累的成果也很多。平時(shí)為了方便打印、數(shù)據(jù)資源共享,單位建立內(nèi)部局域網(wǎng),設(shè)立服務(wù)器,所有數(shù)據(jù)圖形都放在服務(wù)器。服務(wù)器下每個(gè)人建一個(gè)目錄,個(gè)人的成果都放在里面,自己可以調(diào)用和修改,別人只能調(diào)用不能修改,這樣既共用了資源,又不會(huì)亂。對(duì)于要出大量的分層分戶平面圖、二手房交易圖紙、錯(cuò)誤修改、復(fù)雜地形、復(fù)雜建筑造型計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)綜合系統(tǒng)發(fā)揮了很大的作用,F(xiàn)在用cad 軟件畫圖并且可以計(jì)算,輔助excel 表格計(jì)算出公攤面積成果,比起最初的在紙上列算式,按計(jì)算器要快得多,并避免計(jì)算器按錯(cuò)而沒(méi)發(fā)覺(jué)。當(dāng)然直接依據(jù)設(shè)計(jì)圖的計(jì)算要求設(shè)計(jì)圖標(biāo)注的尺寸和實(shí)際畫的圖形要相符。這需要在畫圖的時(shí)候核對(duì)一下,因?yàn)橛械脑O(shè)計(jì)人員修改局部的時(shí)候可能尺寸改了,圖形沒(méi)改,這時(shí)如果直接按照此圖形來(lái)算,可能錯(cuò)了還不知道,這屬于隱蔽的錯(cuò)誤。 
3.3 內(nèi)部辦公系統(tǒng) 
從登記業(yè)務(wù)到收費(fèi)直至最終業(yè)主拿到圖紙各個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)部系統(tǒng)都有體現(xiàn),同一個(gè)項(xiàng)目如果分給幾組在做,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)都可以查看,可查詢進(jìn)度,每個(gè)月底、季度或者年度可以匯總單位總的業(yè)務(wù)量,也可以查詢個(gè)人在一段時(shí)間的業(yè)務(wù)情況,方便統(tǒng)計(jì),各環(huán)節(jié)的人員也可以很清楚地知道自己手上還有多少任務(wù)未完成,而不用翻紙質(zhì)資料。 
4 成本控制 
紙張——測(cè)繪用紙量大,大家都節(jié)約點(diǎn),省下的數(shù)量就很可觀,需要大家有節(jié)約意識(shí),并且從自身做起。例如,批量打印前一定要先認(rèn)真核對(duì)層數(shù)、結(jié)構(gòu)、樓盤名稱、指北、圖框等基本信息,先打印一兩份送審,等審核審定都通過(guò),再出圖,現(xiàn)在是先出總產(chǎn)權(quán)圖,待總產(chǎn)權(quán)登記完再出分層分戶平面圖。 
墨盒——彩色激光打印機(jī)墨盒很貴,一盒要兩三千元,打彩圖、或者售房圖要合理安排,盡量減少出錯(cuò)圖。 
5 檔案管理 
紙質(zhì)檔案——有專門的檔案室,并且是可以移動(dòng)的檔案柜,這樣,方便查閱又不占用空間,商品房檔案較多,檔案袋也要大一點(diǎn)的。設(shè)專門的借閱簿,借閱檔案要有記錄,并簽字,記錄借閱日期和歸還日期。電子檔案——現(xiàn)在都用電腦,很多圖形、數(shù)據(jù)電腦都有,需要對(duì)服務(wù)器的內(nèi)容備份,刻錄成光盤,利于保存,避免意外。 
除了以上幾方面,還有財(cái)務(wù)管理、綜治管理(防盜防火)等也必須加以注意。 
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