同一篇Word文檔設(shè)置多個(gè)不同的頁眉頁腳,如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳,那么在默認(rèn)情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。
但有時(shí),我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設(shè)定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件,然后再分別給每個(gè)文件設(shè)定不同的頁眉頁腳,操作起來很麻煩。
有更簡單的方法:在文章中插入不同的分節(jié)符來分隔。
下面以一份網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)計(jì)劃書為例向大家介紹具體的操作方法。
在本例中我們準(zhǔn)備將首頁頁眉設(shè)為“網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)為“機(jī)房 裝修
1. 用Word打開投標(biāo)書文件。如圖1所示
2. 此時(shí)先不要急著設(shè)置頁眉,而是將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁眉的位置,然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令,如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點(diǎn)擊確定按鈕,并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理
3. 等整個(gè)文章分好節(jié)以后,就可以點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進(jìn)入頁眉編輯模式了。如圖3所示,按要求輸入好首頁頁眉
【小提示】 請(qǐng)注意圖3中紅框位置的變化
4. 然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕,跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處,如圖4所示。細(xì)心的朋友一定會(huì)發(fā)現(xiàn),此時(shí)的頁眉處已和圖3有所不同,不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié),而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣。
此時(shí),我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系,然后再輸入第2節(jié)的頁眉“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”
5. 剩下的操作以此類推,每完成一個(gè)章節(jié)的頁眉后就點(diǎn)擊一下“顯示下一項(xiàng)”和“鏈接到前一個(gè)”按鈕,再對(duì)下一章節(jié)進(jìn)行設(shè)置,直到完成整個(gè)文章的編排
這種方法操作快速,而且所有的頁眉均保存在同一個(gè)文件中,也方便進(jìn)行存檔。同時(shí),頁腳也支持這種多級(jí)設(shè)定,具體操作方法與頁眉相似,本文不再贅述
【小提示】 在圖2中我們看到Word共支持4種分節(jié)符,分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”,它們之間有什么區(qū)別呢?
“下一頁”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,新節(jié)從下一頁開始。