1、用好樣式

　　編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就自定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

　　點(diǎn)擊 菜單欄 格式-》樣式與格式

　　點(diǎn)新樣式 自定義新樣式，比如我自定義的部份新樣式為

　　2、使用交叉引用設(shè)置編號(hào)

　　一定不要自己敲編號(hào)，推薦使用交叉引用，否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。

　　3、使用分節(jié)符

　　如希望在一篇文檔里得到不同頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。

　　正文頁(yè)面湎從第一頁(yè)起，光標(biāo)放在目錄后面，插入-分隔符，分節(jié)符類型選下一頁(yè)。

　　目錄的頁(yè)碼正常插入。正文的頁(yè)碼首先取消“鏈接到前一個(gè)”，即使“與上一節(jié)相同”的字樣消失。

　　“設(shè)置頁(yè)碼格式”，“起始頁(yè)碼”處輸入1。然后再插入頁(yè)碼。

　　這樣就實(shí)現(xiàn)了正文頁(yè)碼與目錄頁(yè)碼兩處第一頁(yè)。

　　生成的目錄成功于否跟第一點(diǎn)談到的樣式很相關(guān)，注意在自定義樣式時(shí)將各小節(jié)樣式的正確設(shè)置。