1.摘要的作用
摘要也就是內(nèi)容提要，是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨(dú)立性的短文，有其特別的地方。它是建立在對(duì)論文進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)之上，用簡(jiǎn)單、明確、易懂、精辟的語(yǔ)言對(duì)全文內(nèi)容加以概括，留主干去枝葉，提取論文的主要信息。作者的觀點(diǎn)、論文的主要內(nèi)容、研究成果、獨(dú)到的見(jiàn)解，這些都應(yīng)該在摘要中體現(xiàn)出來(lái)。好的摘要便于索引與查找，易于收錄到大型資料庫(kù)中并為他人提供信息。因此摘要在資料交流方面承擔(dān)著至關(guān)重要的作用。
2.書(shū)寫(xiě)摘要的基本規(guī)范和原則
(1)論文摘要分為中文摘要和外文(一般為英文)摘要。摘要在篇幅方面的限定，不同的學(xué)校和機(jī)構(gòu)有不同的要求，通常中文摘要不超過(guò)300字，英文摘要不超過(guò)250個(gè)實(shí)詞，中英文摘要應(yīng)一致。畢業(yè)論文摘要可適當(dāng)增加篇幅。
(2)多向指導(dǎo)教師請(qǐng)教，并根據(jù)提供的意見(jiàn)及時(shí)修改，以期達(dá)到更高水平。
(3)摘要是完整的短文，具有獨(dú)立性，可以單獨(dú)使用。即使不看論文全文的內(nèi)容，仍然可以理解論文的主要內(nèi)容、作者的新觀點(diǎn)和想法、課題所要實(shí)現(xiàn)的目的、采取的方法、研究的結(jié)果與結(jié)論。
(4)敘述完整，突出邏輯性，短文結(jié)構(gòu)要合理。
(5)要求文字簡(jiǎn)明扼要，不容贅言，提取重要內(nèi)容，不含前言、背景等細(xì)節(jié)部分，去掉舊結(jié)論、原始數(shù)據(jù)，不加評(píng)論和注釋。采用直接表述的方法，刪除不必要的文學(xué)修飾。摘要中不應(yīng)包括作者將來(lái)的計(jì)劃以及與此課題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，做到用最少的文字提供最大的信息量。
(6)摘要中不使用特殊字符，也不使用圖表和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，以及由特殊字符組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式，不列舉例證。
3.摘要的四要素
目的、方法、結(jié)果和結(jié)論稱(chēng)為摘要的四要素。
(1)目的：指出研究的范圍、目的、重要性、任務(wù)和前提條件，不是主題的簡(jiǎn)單重復(fù)。
(2)方法：簡(jiǎn)述課題的工作流程，研究了哪些主要內(nèi)容，在這個(gè)過(guò)程中都做了哪些工作，包括對(duì)象、原理、條件、程序、手段等。
(3)結(jié)果：陳述研究之后重要的新發(fā)現(xiàn)、新成果及價(jià)值，包括通過(guò)調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、觀察取得的數(shù)據(jù)和結(jié)果，并剖析其不理想的局限部分。
(4)結(jié)論：通過(guò)對(duì)這個(gè)課題的研究所得出的重要結(jié)論，包括從中取得證實(shí)的正確觀點(diǎn)，進(jìn)行分析研究，比較預(yù)測(cè)其在實(shí)際生活中運(yùn)用的意義，理論與實(shí)際相結(jié)合的價(jià)值。
4.撰寫(xiě)步驟
摘要作為一種特殊的陳述性短文，書(shū)寫(xiě)的步驟也與普通類(lèi)型的文章有所不同。摘要的寫(xiě)作時(shí)間通常在論文的完成之后，但也可以采用提早寫(xiě)的方式，然后再邊寫(xiě)論文邊修改摘要。首先，從摘要的四要素出發(fā)，通讀論文全文，仔細(xì)將文中的重要內(nèi)容一一列出，特別是每段的主題句和論文結(jié)尾的歸納總結(jié)，保留梗概與精華部分，提取用于編寫(xiě)摘要的關(guān)鍵信息。然后，看這些信息能否完全、準(zhǔn)確的回答摘要的四要素所涉及的問(wèn)題，并要求語(yǔ)句精煉。若不足以回答這些問(wèn)題，則重新閱讀論文，摘錄相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。最后，將這些零散信息，組成符合語(yǔ)法規(guī)則和邏輯規(guī)則的完整句子，再進(jìn)一步組成通暢的短文，通讀此短文，反復(fù)修改，達(dá)到摘要的要求。
5.關(guān)于英文摘要
(1)英文摘要的寫(xiě)作方法要依據(jù)公認(rèn)的寫(xiě)作規(guī)范。
(2)盡量使用簡(jiǎn)單句，避免句型單調(diào)，表達(dá)要求準(zhǔn)確完整。
(3)正確使用冠詞。
(4)使用標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)，避免使用口語(yǔ)，應(yīng)使用易于理解的常用詞，不用生僻詞匯。
(5)作者所做工作用過(guò)去時(shí)，結(jié)論用現(xiàn)在時(shí)。
(6)多使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。
6.關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息目的單詞術(shù)語(yǔ)。每篇報(bào)告、論文選取3～8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左方。如有可能，盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國(guó)際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞是主題詞中的一類(lèi)。主題詞是一種新型檢索詞匯，多用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索。
關(guān)鍵詞分為中文關(guān)鍵詞和與之對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞，分別置于中文摘要和英文摘要之下。為便于他人的檢索，不能使用過(guò)于寬泛的詞語(yǔ)。選擇關(guān)鍵詞既可以從論文的各級(jí)標(biāo)題入手，也可以從論文本身的內(nèi)容選取，將選出的關(guān)鍵詞按照所涉及領(lǐng)域的范圍從大到小順序列出。
