一、存檔保管要求
    1．存檔保管材料范圍
    存檔保管材料包括：
 （1）封面（學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放，藍(lán)色）、內(nèi)封面，（2）中文摘要（合關(guān)鍵詞），（3）外文摘要（含關(guān)鍵詞），（4）論文目錄，（5）畢業(yè)設(shè)計（論文）正文，（6）參考文獻(xiàn)，（7）附錄，（8）致謝，（9）畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書，（10）畢業(yè)設(shè)計（論文）成績及指導(dǎo)老師評語表，（11）答辯過程記錄表。
 2．裝訂要求
    將存檔材料（1）—（8）按順序裝訂成第一冊，將存檔材料（9）—（11）按順序裝訂成第二冊，設(shè)計圖紙不裝訂。以上材料裝入畢業(yè)設(shè)計（論文）資料袋保存。
 二、存檔材料的規(guī)范要求
 （一）對第一冊存檔材料的規(guī)范要求
 1．封面
     采用學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一格式的封面，按要求填寫論文題目、作者姓名、學(xué)號、指導(dǎo)教師姓名、學(xué)科（專業(yè)）學(xué)習(xí)形式、層次等內(nèi)容。
 2．中文摘要
    中文摘要應(yīng)簡捷明了，字?jǐn)?shù)為400字左右。內(nèi)容包含本項畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的目的、意義、研究方法、研究過程、研究成果及結(jié)論、關(guān)鍵詞（3-5個）等。突出畢業(yè)設(shè)計（論文）工作中具有創(chuàng)造性成果和新見解部分，不自做評價。
 3．外文摘要
    外文摘要要求有論文題目，內(nèi)容應(yīng)與中文摘要相對應(yīng)，要求用詞準(zhǔn)確、語法規(guī)范、意思完整。
    4．目錄
    目錄一般列至二級標(biāo)題，文字表述與正文要一致，并標(biāo)明頁碼。
    5．正文
 畢業(yè)設(shè)計（論文）總字?jǐn)?shù)不少于1萬字。正文一般由標(biāo)題、主體部分、圖、表格和公式五個部分構(gòu)成。寫作內(nèi)容可因課題的性質(zhì)不同而變化。一般可包括（1）前言（或取名引言、序等）。說明本設(shè)計（論文）課題的來源、目的、意義、應(yīng)解決的主要問題及應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求；簡述本課題在國內(nèi)外發(fā)展概況及存在的問題，屬設(shè)計的還應(yīng)說明設(shè)計的指導(dǎo)思想。（2）方案（方法）論證。說明設(shè)計原理（方法思路）并進(jìn)行方案（方法）選擇，闡明為什么要選擇這個設(shè)計方案（方法）（包括各種方案（方法）的分析、比較）以及所采用方案（方法）的特點。（3）過程（設(shè)計或?qū)嶒灒┱撌�。指作者對自己的研究工作的詳�?xì)表述。要求論理正確、論據(jù)確鑿、邏輯性強、層次分明、表達(dá)確切。（4）結(jié)果分析。對研究過程中所獲得的主要數(shù)據(jù)、現(xiàn)象進(jìn)行定性或定量分析、得出結(jié)論或推論。（5）結(jié)論或總結(jié)。對整個研究工作進(jìn)行歸納和綜合，闡述本課題研究中存在的問題及進(jìn)一步開展研究的見解和建議。
 畢業(yè)設(shè)計（論文）的正文章節(jié)序號可選用以下三種形式：
 第一種：一、二、三、……；（一）、（二）、（三）、……；l、2．3．……：（1）、（2）、（3）……。
 第二種：第一章、第二章、第三章、……；第一節(jié)、第二節(jié)、第三節(jié)、……；一、二、三、……；（一）、（二）、（三）、……；1．2．3．……。
 第三種：第一級：第一章、第二章、第三章、……；第二級：1．l、1．2．1．3．……；第三級：1．1．1．1．1．2．1．1．3．……。
 6．設(shè)計圖紙
 圖紙要求圖面整潔，布局合理，線條粗細(xì)均勻，圓弧連接光滑，尺寸標(biāo)注規(guī)范，文字注釋必須使用工程字書寫。原則上要求學(xué)生使用計算機繪圖；
 曲線圖表要求所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準(zhǔn)徒手畫，必須按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或工程要求采用計算機或手工繪制；
    圖號按章序編號，如圖3—2為第三章第二圖。如果圖中含有幾個不同部分，應(yīng)將分圖號標(biāo)注清楚，并在圖題下列出各部分內(nèi)容。
 7．參考文獻(xiàn)
 正文中按引用順序在參考文獻(xiàn)出處的文字右角上用[ ]標(biāo)明，[ ]中序號應(yīng)與“參考文獻(xiàn)”中序號一致，正文之后則應(yīng)列出參考文獻(xiàn)。作者閱讀的參考文獻(xiàn)中應(yīng)包含一定的外文文獻(xiàn)，并翻譯一定數(shù)量的外文文獻(xiàn)或?qū)懗鲆欢�量的閱讀筆記。
 參考文獻(xiàn)的著錄，按著錄/題名／出版事項順序排列：
 期刊——著者．題名．期刊名稱．出版年，卷號（期號）．起止頁碼
 書籍——著者．書名．出版地：出版者，出版年．起止頁碼
 網(wǎng)絡(luò)文章—一網(wǎng)絡(luò)文章的作者．文章題目．網(wǎng)站地址；（如果沒有作者、題目的，應(yīng)寫明網(wǎng)站地址）
 8．附錄
 主要列入正文過分冗長的公式推導(dǎo)；研究方法和技術(shù)更深入的敘述；以備查讀方便所需的輔助性工具或表格；重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表；使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等。
   9．致謝
 對給子支持、指導(dǎo)和協(xié)助完成研究工作，以及提供各種條件的單位及個人表示感謝。致謝應(yīng)實事求是、誠懇熱誠。
 （二）對第二冊存檔材料的規(guī)范要求
 對第二冊中各項需要簽名的欄目，均應(yīng)手寫簽名；裝訂要整齊規(guī)范。
 1．任務(wù)書
 任務(wù)書下達(dá)時間應(yīng)為論文開始之前，一名學(xué)生一份任務(wù)書，各欄目均應(yīng)填寫，填寫內(nèi)容要具體。
 2．畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師評語及成績表表
 指導(dǎo)教師評語按要求從各方面對設(shè)計（論文）進(jìn)行簡述評價，200字以上。成績最終評定應(yīng)按指導(dǎo)教師評分、答辯評分兩方面綜合打分。
 3．答辯過程記錄、答辯評語表
 答辯過程記錄表應(yīng)記錄提出什么問題，回答的基本情況、要點。各欄目均要按要求填寫清楚。評語應(yīng)對學(xué)生在答辯中的表現(xiàn)做出評價。
三、畢業(yè)設(shè)計（論文）打印的標(biāo)準(zhǔn)格式
1．一律采用計算機打印，并用16K規(guī)格復(fù)印紙輸出，邊距為：左邊距2.5cm、右邊距及上下邊距為2cm，行距1.25倍。
2．封面
論文題目用黑體一號字，居中；其他各欄用宋體四號字，居中。
 3．中文摘要字樣用黑體三號字，居中。
 4．摘要正文用宋體小四號。
 5．“關(guān)鍵詞：”字樣用黑體小四號，空二字左排。
 6．關(guān)鍵詞用宋體小四號，與“關(guān)鍵詞：”同一行排，各詞之間空一字隔開。
 7．英文摘要參照中文摘要樣式打印。
 8．論文目錄
 “目錄”字樣用黑體三號字，居中；目錄內(nèi)容用宋體小四號。
 9．論文正文
 一級標(biāo)題用小二號黑體字。
 二級標(biāo)題用小三號黑體字。
 三級標(biāo)題用四號黑體字。
 四級標(biāo)題用小四號黑體字。
 五級標(biāo)題及正文用宋（或楷）體小四號（英文用新羅馬體12號）
 一級標(biāo)題單獨一行，居中。
 10．參考文獻(xiàn)、附錄、致謝等參照第8點要求打印。
 11．正文頁碼一律位于頁面底端（頁腳），居中標(biāo)明。