本項主要考核技術(shù)文件收發(fā)文管理和圖紙、設(shè)計變更等技術(shù)文件使用管理是否規(guī)范。檢查中存在的主要問題有:收發(fā)文登記記錄不全:缺少收發(fā)文日期、缺少收發(fā)文數(shù)量;有發(fā)文記錄,缺收文記錄;有收文無發(fā)文;收文和發(fā)文記錄的內(nèi)容不能相對應(yīng)。發(fā)文登記簽字不全,收文人簽字人非本人,多人簽字為同一人代簽,明顯為后補(bǔ)。圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商單無業(yè)主簽字、無簽字日期、無各單位蓋章;個別項目開工近4個月圖紙會審未辦理相應(yīng)的簽字手續(xù)。