1.接口管理的定義
接口管理是指對企業(yè)中產(chǎn)生接口的各個部門、各工序,理順關(guān)系,劃分工作范圍,明確職責(zé),并形成制度,使其處于受控狀態(tài),當(dāng)出現(xiàn)問題時,有部門和人員對其負(fù)責(zé)并能找出原因,采取有效措施,及時妥善解決,從而確保工程質(zhì)量的管理辦法。
質(zhì)量活動接口有兩種:一種是內(nèi)部接口,是指企業(yè)部門之間,過程之間的接口。另一種是外部接口,是指企業(yè)與外部環(huán)境之間所產(chǎn)生的接口,本文所指的接口為內(nèi)部接口。
2.接口產(chǎn)生的原因
建筑產(chǎn)品的多樣性,復(fù)雜性,連續(xù)性,致使產(chǎn)品需要經(jīng)過多道連續(xù)工序來完成,這就需要把具有不同技能的人分配到各部門,委以責(zé)任和權(quán)限,共同合作生產(chǎn)出滿足要求的產(chǎn)品。
隨著對接口產(chǎn)生原因的分析得出,接口的產(chǎn)生具有必然性,所有企業(yè)的各個部門之間,各個管理層次之間,各個工作程序之間都會或多或少的產(chǎn)生接口。
3.接口管理的意義
企業(yè)在質(zhì)量管理體系建立中,在確立各部門職責(zé)要素時,產(chǎn)生了主要職能部門和協(xié)作職能部門,而每個要素的主要職能部門和協(xié)作部門都不相同,在文件編制和實(shí)際工作中必然會產(chǎn)生接口,接口管理不當(dāng),會給企業(yè)管理帶來不良后果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對接口實(shí)施有效管理,盡量減少部門之間的接口。
4.實(shí)施接口管理的措施
(1)盡量減少接口的產(chǎn)生:接口越多,越容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、管理混亂等問題,因此,應(yīng)通過各種途徑減少它的產(chǎn)生。建立團(tuán)隊,信息共享,協(xié)作完成。
(2)分配和落實(shí)質(zhì)量職能:對必要接口的管理,特別是模糊接口的管理,主要就是把各項(xiàng)工作層層分解,落實(shí)到每個人,并對他們分配相應(yīng)的職責(zé)。這樣就能保證接口部門的工作明確、責(zé)任分明,從而防止相互扯皮,推卸責(zé)任的問題出現(xiàn)。