在近些年來的創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展進(jìn)程中,電子招投標(biāo)的方式直接改變了傳統(tǒng)招投標(biāo)方式的形式內(nèi)容。

我們在進(jìn)行電子招投標(biāo)時(shí),必然會遇到許多之前傳統(tǒng)招投標(biāo)時(shí)不會碰到的問題,電子投標(biāo)文件都會容易出問題的點(diǎn),都整理在這里啦,看看有沒有解決你的疑問。

一 電子歸檔

1 電子文件的法律效力是否相同

電子招投標(biāo)活動中使用電子簽名(章)簽署的文件,電子簽名符合法定要求的,與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。同時(shí),數(shù)字電文形成的電子文件可以作為訴訟證據(jù)。

2 電子投標(biāo)必須書面形式提交嗎

在電子招標(biāo)交易中沒有必要紙質(zhì)文件,政府采購項(xiàng)目的相關(guān)采購文件可以用電子文件保存,工程建設(shè)項(xiàng)目在保存電子文件時(shí),應(yīng)保留相應(yīng)的紙質(zhì)文件。企業(yè)自愿性招標(biāo)項(xiàng)目在沒有紙質(zhì)文件的情況下,可以采用電子文件歸檔。

3 電子文件的保存期有多長

電子文件保存期限根據(jù)項(xiàng)目類型確定,政府采購文件保存期限為15年。在企業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目中,建設(shè)工程招標(biāo)文件的保管期限為永久;其他項(xiàng)目,重要物資的投標(biāo)文件保存期為30年;一般物資的保存期為10年。

二 數(shù)字證書的使用

1 什么是數(shù)字證書

數(shù)字證書是一組數(shù)字,用于表示網(wǎng)絡(luò)通信中各方的身份信息。數(shù)字證書由中國工業(yè)和信息化部認(rèn)證的權(quán)威機(jī)構(gòu)CA頒發(fā)是身份認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章或簽名(或在數(shù)字身份證上加上的簽名)人們可以用它在互聯(lián)網(wǎng)上識別彼此的身份

2 數(shù)字證書該如何用到招投標(biāo)中

在電子投標(biāo)活動中數(shù)字證書用于數(shù)據(jù)電文的簽名、參與者的識別和簽名以及投標(biāo)文件的加密和解密。

3 招標(biāo)人要求投標(biāo)人在紙質(zhì)文件上蓋紅章后將掃描件上傳為電子投標(biāo)文件,有效么

電子投標(biāo)中的CA證書實(shí)際上代替了原單位的原始公章,招標(biāo)方要求投標(biāo)人在紙質(zhì)文件上蓋公司公章后掃描為電子文件,他們只是紙質(zhì)文件的電子副本,如果沒有電子簽名,在電子投標(biāo)的情況下就沒有法律效力。但對于某些類型的文件,招標(biāo)人使用掃描的紙質(zhì)版版仍然是合理和必要的。例如:制造商授權(quán)委托書、銀行資信證明等第三方文件應(yīng)由資質(zhì)的法人單位簽字或蓋章,掃描后放入投標(biāo)文件中,最后用CA證書簽字加密,形成有效的電子投標(biāo)文件。

三 投標(biāo)文件的加密和解密

1 常用的加密和解密方法

交易平臺運(yùn)營商使用密鑰進(jìn)行加密和解密,這樣不存在投標(biāo)人操作不當(dāng)造成加解密失敗,影響開標(biāo)順利進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn),但容易產(chǎn)生交易平臺經(jīng)營者的失誤和不信任的風(fēng)險(xiǎn)。

投標(biāo)人使用密鑰進(jìn)行加密和解密,交易平臺運(yùn)營機(jī)構(gòu)不存在信任問題,但解密失敗可能是由于網(wǎng)絡(luò)通信條件、投標(biāo)人密鑰管理不善或操作錯(cuò)誤、終端軟件環(huán)境等因素造成的,可能影響開標(biāo)效率,甚至引發(fā)各種糾紛。

招標(biāo)方和投標(biāo)人共同使用密鑰進(jìn)行加密和解密,各方的信任度最高,但解密失敗的風(fēng)險(xiǎn)也因參與揭秘主體的增多而增高。

2 投標(biāo)文件不能解密,該如何處理

由于投標(biāo)人的原因,開標(biāo)時(shí)間已到,投標(biāo)文件未解密的,投標(biāo)文件視為撤回。

因投標(biāo)人以外的原因未解密的,視為撤回投標(biāo)文件,投標(biāo)人有權(quán)要求責(zé)任方賠償由此造成的直接損失。

部分投標(biāo)文件未解密的,其他投標(biāo)文件可以繼續(xù)開標(biāo),投標(biāo)人可以在投標(biāo)文件中明確解密失敗的補(bǔ)救方案。

好啦,以上有沒有解決你在電子投標(biāo)時(shí)的疑問呢?還有其他問題的話歡迎私信評論補(bǔ)充哦。不論是傳統(tǒng)招投標(biāo)還是電子招投標(biāo),投標(biāo)文件必須是按招標(biāo)文件的要求響應(yīng)來做的,細(xì)心細(xì)致,不存在僥幸心理總是錯(cuò)不了的。