雖然電子招投標(biāo)平臺幫助招投標(biāo)單位節(jié)省了很多的成本,但是流程和傳統(tǒng)的招投標(biāo)基本是一致的,且具有相同的法律效力。使用電子招投標(biāo)平臺的時候,大家對于投標(biāo)文件有很多的問題,為了解決大家心中的疑問,小編就來給大家分享一下電子招投標(biāo)中做投標(biāo)文件需要注意的問題。

一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容

招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標(biāo)所需的資料并向其通報招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和要求編制招標(biāo)文件。

招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:

1.招標(biāo)人須知;

2.招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量;

3.技術(shù)規(guī)格;

4.招標(biāo)價格的要求及其計算方式;

5.評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;

6.交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;

7.投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;

8.投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;

9.投標(biāo)文件的編制要求;

10.提供投標(biāo)文件的方式、地點和截止時間;

11.開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排;

12.主要合同條款。

二、易犯的錯誤

標(biāo)書中某些細(xì)節(jié)不注意可能會導(dǎo)致廢標(biāo),例如以下兩種。

1.標(biāo)書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書要求逐頁小簽,授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。

2.招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號為(一)(二)(三),投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)。

三、分析招標(biāo)文件“六步法”

1、看資格審查

資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。

資格審查是招標(biāo)項目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注?促Y格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等硬性指標(biāo),再看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認(rèn)真對待。

2、看詳細(xì)審查

主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績、財務(wù)情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。

3、看投標(biāo)人須知前附表

細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質(zhì)性條款)。

4、看合同部分

結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。

5、看技術(shù)規(guī)范書

這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。

6、記住關(guān)鍵點

關(guān)鍵點一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開標(biāo)地點,文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。