1、概述 

    席卷全球的工程總承包和項(xiàng)目管理熱潮代表著現(xiàn)代管理的最新發(fā)展,是建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式的變革,也是我國工程建設(shè)項(xiàng)目管理體制改革的方向。 

    改革開放以來,我國建筑行業(yè)一直都在不斷地推行建設(shè)項(xiàng)目管理體制改革。水利水電建設(shè)行業(yè)更是從學(xué)“魯布革經(jīng)驗(yàn)”開始,率先走出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式,不斷探索既遵循商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,又適應(yīng)WTO國際經(jīng)濟(jì)交往的行為準(zhǔn)則,符合我國國情的建設(shè)工程管理體制。通過這20多年的不斷探索,一步一步地走到今天,從觀念上、組織形式上、人才隊(duì)伍的儲備上,甚至法律法規(guī)的配套上都基本具備了實(shí)行工程總承包建設(shè)模式的條件。 

    工程分包是指工程的承包人(含勘察人、設(shè)計(jì)人、施工人)經(jīng)發(fā)包人同意后,依法將其承包的部分工程交給第3方完成的行為。在分包行為中,承包人只是將其承包工程的某一部分或者某幾部分,發(fā)包給1個或者幾個分包人,并簽訂分包合同,承包人仍然要就承包合同約定的全部義務(wù)向發(fā)包人負(fù)責(zé)。 

    通常所說的工程分包,特指施工企業(yè)之間的專業(yè)工程施工或勞務(wù)作業(yè)的承、發(fā)包關(guān)系。分包活動中,作為發(fā)包方的施工企業(yè)是總承包商,作為承包方的施工企業(yè)是分包商。我國現(xiàn)行的《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中定義的工程分包活動,從本質(zhì)上講,是指在工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等階段處于相對獨(dú)立狀態(tài)下的傳統(tǒng)的施工總承包模式下的工程分包活動。在工程總承包模式下,工程分包活動的表現(xiàn)形式將更為復(fù)雜多樣,因而,研究工程分包問題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。 

    (1)工程分包有利于大型施工企業(yè)走向高端,中小型施工企業(yè)步入專業(yè)化。為增強(qiáng)核心競爭力,大型施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)由勞動密集型向管理密集型轉(zhuǎn)換,由低端向高端發(fā)展,從施工總承包向工程總承包邁進(jìn),必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項(xiàng)目管理。對專業(yè)分包隊(duì)伍或勞務(wù)隊(duì)伍來說,提高管理能力,培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機(jī)械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務(wù)隊(duì)將發(fā)生分化,其中優(yōu)秀的管理和技術(shù)人員將逐步穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員;勞務(wù)隊(duì)將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為各具特色的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務(wù)承包,又走專業(yè)工程承包的道路。專業(yè)施工能力,是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。 

    (2)工程分包有利于施工企業(yè)提高效率和應(yīng)變能力。水利水電施工項(xiàng)目管理內(nèi)容繁雜、工程規(guī)模大、建設(shè)周期長,項(xiàng)目實(shí)施中的不確定性因素多,施工環(huán)境復(fù)雜多變。為了適應(yīng)變化,總承包商會授予項(xiàng)目更多的處理變化的權(quán)力,更多地依賴外部資源,為提高效率而更加重視對分包工程的管理。專業(yè)的項(xiàng)目管理,最終使項(xiàng)目變得更有效率。專業(yè)工程分包隊(duì)伍和勞務(wù)隊(duì)通過提高管理水平和技術(shù)能力,加強(qiáng)自身競爭力,可以在市場中獲取更多的業(yè)務(wù)機(jī)會,其人力、設(shè)備資源能夠得到更多的利用。這樣,生產(chǎn)效率得到提高,利潤肯定增加,從而增加其抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。 

    (3)工程分包有利于先進(jìn)企業(yè)文化的傳播。在對分包工程的管理過程中,作為總承包商的大型施工企業(yè),為了保證實(shí)現(xiàn)所承攬工程的質(zhì)量、工期等剛性指標(biāo),維護(hù)其企業(yè)信譽(yù),一定會將其成熟的先進(jìn)管理理念等企業(yè)文化精髓傳播到分包單位。分包單位在實(shí)施分包工程的過程中,潛移默化地學(xué)習(xí)借鑒發(fā)包單位的先進(jìn)企業(yè)文化,如:視信譽(yù)如生命、安全責(zé)任重于泰山等等,分包單位在學(xué)習(xí)發(fā)包單位先進(jìn)企業(yè)文化的同時,自身素質(zhì)得以提升。 

    2、國內(nèi)外工程分包現(xiàn)狀 

    2.1 國內(nèi)工程分包現(xiàn)狀 

    總體上說,在水利水電建設(shè)項(xiàng)目中,伴隨著項(xiàng)目管理水平的不斷提高,對工程分包的管理也取得了長足的進(jìn)步。但是,與國外先進(jìn)的管理比較,尚有一定差距。主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 

    (1)經(jīng)營思想落后,資源利用率低。一方面由于“肥水不流外人田”的傳統(tǒng)觀念尚未破除,部分承包商寧可自己“少、慢、差、費(fèi)”地組織施工,也不愿把自身不具優(yōu)勢的專業(yè)工程分包出去,缺乏利用外部資源為企業(yè)增效的經(jīng)營思想;另一方面,一些大型企業(yè)不肯俯首在允許范圍內(nèi)做分包工程,致使他們擁有的專利技術(shù)、專業(yè)特長或高新設(shè)備束之高閣,形成社會資源的巨大浪費(fèi)。國外企業(yè)則不然,如法國的芬奇(Vinci)集團(tuán),就不惜屈尊為廣東大亞灣核電站、上海金茂大廈、四川二灘水電站、河南小浪底水電站和香港SAR項(xiàng)目做專業(yè)分包。面對其多元化的經(jīng)營理念和靈活多變的經(jīng)營方式所給予的啟迪,我們豈能墨守成規(guī)而坐失商機(jī)! 

    (2)二級市場尚未形成,分包主體培育不足。①由于重視程度和宣傳力度不夠,致使作為二級市場定位的分包有形市場發(fā)展極不平衡;②水利水電建設(shè)市場大多重視對總承包商的選擇,對工程分包則重視不夠,因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)管而造成許多漏洞;③由于分包主體的社會地位低下,導(dǎo)致某些總承包商憑借其“上游”有利地位,對分包商任意宰割;④分包主體良莠不齊、素質(zhì)偏低、人才匱乏和專業(yè)不精等問題普遍存在。 

    (3)工程總承包未成主流,規(guī)范的分包難成“氣候”。①長期以來,工程總承包這一國際通行做法在國內(nèi)尚處于試點(diǎn)階段,還沒有很好地發(fā)展起來,導(dǎo)致依附于工程總承包而興起的工程分包,呈現(xiàn)“大河沒水小河干”的狀態(tài);②少數(shù)企業(yè)采用違法分包、變相轉(zhuǎn)包和掛靠的手段追求短期效益,嚴(yán)重干擾了專業(yè)分包的正常發(fā)展。 

    2.2 發(fā)達(dá)的分包體系在國外建筑行業(yè)早已形成 

    國外的大型工程承包公司同國內(nèi)的工程公司相比,管理人員比例高,某些總承包企業(yè)是純粹的管理型企業(yè),管理人員素質(zhì)高,在承擔(dān)項(xiàng)目時,將所有的具體施工任務(wù)分包出去,專門從事項(xiàng)目管理工作,項(xiàng)目管理工作的專業(yè)化最終會提高項(xiàng)目建設(shè)效率。中小型專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設(shè)備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細(xì)而全面。專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存,提高自身的同時,也提高項(xiàng)目建設(shè)效率。在美國,總承包商主要是一些大的上市公司或私營公司,它們主要起著項(xiàng)目管理的責(zé)任,而具體工作大部分(80%)由分工明確的分包商來做。 

    2.3 完善的分包體系是國內(nèi)市場發(fā)展的客觀需求 

    建筑市場的競爭日趨激烈,利潤空間越來越小,分工更趨專業(yè)化,提高競爭力將集中于提高專業(yè)技術(shù)能力和管理服務(wù)水平。社會發(fā)展總是向更高效的生產(chǎn)方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現(xiàn)了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業(yè)更專注于核心競爭力。 

    以顧客為中心的市場需求,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化分包企業(yè)的發(fā)展。產(chǎn)品的價(jià)值由基本值和附加值構(gòu)成,在激烈競爭的環(huán)境下,基本值已相近,產(chǎn)品價(jià)值的提高便更多地體現(xiàn)在附加值上,專業(yè)化的生產(chǎn)是提高附加值的途徑之一,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。 

    國家政策促使專業(yè)化的分包體系逐步完善。建設(shè)部對于建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的劃分,已經(jīng)說明了高層次的施工企業(yè)將向?qū)I(yè)管理型建筑綜合總承包企業(yè)發(fā)展,低層次的施工企業(yè)將向?qū)I(yè)化的分包企業(yè)發(fā)展的趨勢;新頒布的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006),預(yù)示了項(xiàng)目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。

    3、工程分包管理模式研究 

    就總承包商內(nèi)部而言,工程分包時,按發(fā)包方層次的不同, 傳統(tǒng)的發(fā)包模式有兩種,即:集權(quán)的公司發(fā)包模式和授權(quán)的項(xiàng)目發(fā)包模式。 

    3.1 集權(quán)的公司發(fā)包模式 

    這是中小型施工企業(yè)承攬施工項(xiàng)目較少的情況下經(jīng)常使用的一種發(fā)包方式?偝邪膛c分包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司負(fù)責(zé)發(fā)包的職能部門選擇合適的分包商,簽訂分包合同,分包工程的管理工作交由總承包商設(shè)在現(xiàn)場的工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。這種方式的優(yōu)勢是:公司掌握著較為廣泛的信息渠道,公司的采購發(fā)包管理更為規(guī)范化和程序化,又有能與分包商建立長久合作關(guān)系的優(yōu)勢;公司集中管理發(fā)包,能夠在市場中找到更有價(jià)值的分包價(jià)格,有利于公司對項(xiàng)目成本的宏觀控制。缺點(diǎn)是:項(xiàng)目部在執(zhí)行中,存在一些信息不明,形成“難管”的局面,因而缺乏積極性,遇有問題時,溝通協(xié)調(diào)難度大;公司統(tǒng)的過死,管的過細(xì),在工程項(xiàng)目較多、施工現(xiàn)場地域分散的情況下,公司職能部門的工作難以深入,容易陷入被動,影響項(xiàng)目管理。 

    3.2 授權(quán)的項(xiàng)目發(fā)包模式 

    這種模式通常被處于分散條件下承攬工程的大型施工企業(yè)所采用。在公司充分授權(quán)的情況下,由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目管理的具體需要,自行選擇分包商,與分包商簽訂分包合同,工程管理交由分包商直接管理。這種方式的優(yōu)勢是:發(fā)包便捷,效率高,項(xiàng)目管理較為有力;在處理一些突發(fā)事件上,能夠取得意想不到的效率和成績,如遇汛期防洪搶險(xiǎn)業(yè)主追加施工項(xiàng)目、某些工作面趕工需要使用勞務(wù)、開挖運(yùn)輸設(shè)備不匹配需要臨時增加裝運(yùn)設(shè)備等等。缺點(diǎn)是:由于項(xiàng)目自身的局限性,難以找到最低分包價(jià)格,宏觀上對成本控制不利;項(xiàng)目部自主權(quán)力過大,缺乏有力監(jiān)督時,容易誘發(fā)少數(shù)人以權(quán)謀私,出現(xiàn)違法違規(guī)分包問題;管理上一旦發(fā)生惡性事件,互相推諉扯皮,容易造成局面失控。 

    不難看出,上述兩種模式都有其局限性。統(tǒng)得過死,會造成工作被動;放得過開,又容易出現(xiàn)失控。筆者認(rèn)為,較好的發(fā)包模式應(yīng)該是“受控的項(xiàng)目發(fā)包模式”。 

    3.3 受控的項(xiàng)目發(fā)包模式這種模式主張施工企業(yè)應(yīng)專注于市場開發(fā)、管理研究、項(xiàng)目監(jiān)控、業(yè)績考核,在充分授權(quán)的同時,完善監(jiān)督管理機(jī)制;項(xiàng)目部應(yīng)規(guī)范管理、全面履約、創(chuàng)造效益、創(chuàng)新品牌,為贏得市場而樹立良好的企業(yè)形象。 

    選擇分包商的原則是:“項(xiàng)目部擁有優(yōu)選權(quán),公司保留否決權(quán)”。具體要求如下: 

    (1)需要進(jìn)行工程分包時,項(xiàng)目部必須首先從公司的“合格分包商名錄”中選擇分包商;如果在名錄中確實(shí)找不到合適的,需要面向社會公開遴選時,必須由公司出面按規(guī)定的程序?qū)M選對象進(jìn)行審查、評價(jià),只有通過了公司審核的分包商,項(xiàng)目部才能夠選用。未經(jīng)公司評審的分包商,項(xiàng)目部不得擅自使用。否則,公司紀(jì)律檢查部門將利用“問責(zé)制”,對項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施責(zé)任追究。 

    (2)專業(yè)工程分包合同金額超過50萬元、勞務(wù)作業(yè)分包合同金額超過5萬元的分包合同,項(xiàng)目部必須先提供分包合同草案,并附單價(jià)估算表、與分包項(xiàng)目對應(yīng)的中標(biāo)單價(jià)對比分析表等資料,報(bào)請公司主管部門審定后,才能按照審定意見與分包商簽訂工程分包合同。嚴(yán)禁先允許分包商進(jìn)場施工,后洽商分包合同的工程分包行為發(fā)生。 

    (3)合同額度低于控制線以下的分包工程,由項(xiàng)目部按公司規(guī)定的工程分包管理程序,簽訂分包合同后,報(bào)公司備案。 

    筆者認(rèn)為,這種方式體現(xiàn)了“抓大放小”的原則。既方便快捷,又不至于失控;既便于宏觀管理,又有利于微觀搞活;可以充分調(diào)動項(xiàng)目部的工作積極性,是目前較為優(yōu)選的一種工程分包管理模式。 

    3.4 組織結(jié)構(gòu) 

    這里以受控的項(xiàng)目發(fā)包模式為例,討論工程分包管理的組織結(jié)構(gòu),研究施工項(xiàng)目在分包工程管理中有關(guān)各方的主要職責(zé)及相互之間的工作關(guān)系。 

    不論是總承包商、分包商,還是總承包商組建的項(xiàng)目部(簡稱總包項(xiàng)目部)、分包商組建的項(xiàng)目部(簡稱分包項(xiàng)目部),都是由項(xiàng)目工作聯(lián)系起來的。 

    總承包商對所承包的施工項(xiàng)目負(fù)總責(zé),由它組建總包項(xiàng)目部。分包商由總包項(xiàng)目部選擇,報(bào)總承包商核準(zhǔn)。分包商在施工現(xiàn)場設(shè)立分包項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)具體完成施工任務(wù)?偘(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的全面管理,它依據(jù)分包合同協(xié)調(diào)有關(guān)各方的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。作為承擔(dān)具體施工任務(wù)的分包項(xiàng)目部被兩個“領(lǐng)導(dǎo)”管理—總包項(xiàng)目部和分包商企業(yè),一方面可以從總包項(xiàng)目部獲得施工管理上的幫助;另一方面又可以從分包商企業(yè)獲得資源配置上的支持,有利于分包合同的順利履行。 

    作為總承包商的施工企業(yè),是通過對總包項(xiàng)目部的授權(quán)與監(jiān)控來管理施工項(xiàng)目的。這樣,對于同時擁有幾十個甚至更多施工項(xiàng)目的大型施工企業(yè)來說,也不至于陷入現(xiàn)場管理的具體事務(wù)當(dāng)中去,會有更多的精力去爭取更大的市場份額,研究更先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法,出臺更科學(xué)的項(xiàng)目業(yè)績考核辦法,以激勵各項(xiàng)目部更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略。 

    總包項(xiàng)目部依據(jù)《項(xiàng)目承包責(zé)任書》對公司負(fù)責(zé),在施工現(xiàn)場全權(quán)代表總承包商履行對施工項(xiàng)目的管理責(zé)任,按照“規(guī)范管理、全面履約,建精品工程,樹企業(yè)形象”的原則要求,協(xié)調(diào)與施工項(xiàng)目相關(guān)的各方關(guān)系,保證施工項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全文明施工和環(huán)保工作符合總承包合同的要求,對分包工程的管理是其重要工作內(nèi)容之一。 

    分包商依據(jù)分包合同保證把分包工程所需的各種資源配置到位,隨時關(guān)注分包工程的進(jìn)展情況,確保全面履行分包合同中約定的各種義務(wù)。 

    分包項(xiàng)目部在總包項(xiàng)目部的統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào)下,組織分包工程的施工生產(chǎn),在保證分包工程質(zhì)量與安全的前提下,確保分包工程能如期交工。各個分包項(xiàng)目部雖然都是平行的處于相對獨(dú)立的個體,但是他們同時又工作于同一項(xiàng)目中,擁有共同的利益目標(biāo)。只有彼此配合、相互協(xié)調(diào),保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo),才能滿足各自的利益訴求。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。 

    由于這種組織結(jié)構(gòu)是以工程分包合同為基礎(chǔ)的,與有行政隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部管理相比有很大的不同,它帶有強(qiáng)烈的法律契約色彩。在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的今天,這是必須引起高度重視的問題。 

    3.5 分包合同管理 

    一項(xiàng)工程的贏利在于合同管理,虧損也在于合同管理。分包合同管理是分包工程管理的主要內(nèi)容,分包合同一旦簽訂,總承包商就應(yīng)該把分包商納入施工項(xiàng)目的整體管理構(gòu)架,率先履行合同約定的各種義務(wù),維護(hù)各方的基本利益訴求,構(gòu)建和諧的工作關(guān)系,以最終實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的整體目標(biāo)。 

    分包工程合同管理,不僅要研究確定合適的分包模式和合同方式,還要制定分包計(jì)劃、確定合同范圍、詢價(jià)、進(jìn)行合同談判直至形成合同文件,重點(diǎn)是對分包合同生效后的履行、變更、違約索賠、爭端處理、終止或收尾結(jié)束等全部活動實(shí)施有效的監(jiān)督和控制。 

    對于勞務(wù)分包合同,一般應(yīng)該制定相應(yīng)的質(zhì)量管理辦法、進(jìn)度管理辦法、安全和環(huán)保管理辦法、材料管理辦法等,規(guī)范地約束分包商的施工行為,做到監(jiān)控有力、考核到位、獎罰分明。 

    對于專業(yè)工程分包合同,除了監(jiān)管分包商的工程進(jìn)度、質(zhì)量與安全外,關(guān)鍵是要留有足夠的履約保證金和風(fēng)險(xiǎn)抵押金,嚴(yán)格簽證與支付,絕不可超支超結(jié)。要根據(jù)總體施工進(jìn)度制定分包工程的節(jié)點(diǎn)控制目標(biāo),對每一個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,進(jìn)度、質(zhì)量與安全考核都要與經(jīng)濟(jì)掛鉤,制定獎罰辦法,及時進(jìn)行調(diào)控。 

    4、結(jié)語 

    在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)育的今天,工程總承包模式反映了市場專業(yè)化分工的必然趨勢和業(yè)主規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求,必將得到業(yè)主和市場的認(rèn)同。那種將勞務(wù)隊(duì)和自有機(jī)械設(shè)備、自供材料組織起來完成任務(wù)的施工作業(yè)模式將成為歷史。工程總承包模式將逐步成為市場的主流,工程分包活動將更為復(fù)雜而頻繁。 

    若不重視工程分包,資質(zhì)等級高、綜合管理水平高、市場開發(fā)能力強(qiáng)的大型施工企業(yè)就難以實(shí)現(xiàn)從勞動密集型向技術(shù)管理型的成功轉(zhuǎn)變;若不重視工程分包,中小型施工企業(yè)就很難把在建項(xiàng)目做好,難以有效利用外部資源,難以降低企業(yè)成本,難以把企業(yè)做大、做強(qiáng)。高度重視工程分包,以共贏為基礎(chǔ),以合同為紐帶;以管理為手段,以服務(wù)為宗旨;以長期合作為本,以全面履約為榮,應(yīng)成為完善工程分包體系的基本原則,成為大中型施工企業(yè)進(jìn)一步良性發(fā)展的必然選擇。