質(zhì)量、進(jìn)度和成本是施工項目的三大控制目標(biāo),三者互為影響。項目施工進(jìn)度一定程度上影響著施工成本及資源配置。
施工進(jìn)度是指在施工過程中匯總各個工序的工作內(nèi)容、持續(xù)時間和邏輯關(guān)系。
施工進(jìn)度的控制是保證施工項目按期完成,合理進(jìn)行資源配置,節(jié)約工程成本的重要措施。
施工進(jìn)度控制的總目標(biāo)是在保證施工質(zhì)量且不提高施工成本的前提下,合理地縮短施工工期。
二、影響施工進(jìn)度的因素
工程的特點就在于工期長、工藝復(fù)雜、關(guān)聯(lián)單位及人員多等,所以影響施工進(jìn)度的因素主要有以下幾點:
1.相關(guān)單位的影響
由于關(guān)聯(lián)單位較多,業(yè)主、設(shè)計單位、物料供應(yīng)商等都會對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。
2.資金的影響
足夠的資金保障才能使工程順利進(jìn)行,一般資金的影響主要來源于業(yè)主,拖欠工程進(jìn)度款會對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。
3.物料供應(yīng)的影響
施工過程中所需的材料、機械等不能按時抵達(dá)現(xiàn)場或質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等都會影響施工進(jìn)度。
4.施工條件的影響
施工過程中可能會受到氣候、地質(zhì)等因素的影響。
5.設(shè)計變更的影響
圖紙修改等變更會導(dǎo)致施工進(jìn)度減慢。
6.管理水平的影響
承包單位的管理水平有限,管理方案不當(dāng)都會影響施工進(jìn)度。
7.其他風(fēng)險因素的影響
罷工、通貨膨脹、自然災(zāi)害等各種無法預(yù)見的因素都會影響施工進(jìn)度。
進(jìn)度計劃的動態(tài)控制
完善的計劃編制體系,需要有對應(yīng)的完善的計劃實施保證措施。為了保證施工項目進(jìn)度計劃的實施,并保證各進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)做好如下工作。
1、做好計劃交底工作
施工進(jìn)度計劃的實施是項目全體工作人員的共同的行為,因此要做好計劃的分發(fā)與交底工作。在計劃實施前的交底工作可以根據(jù)計劃的范圍召開項目部動員會大會或各級生產(chǎn)會議進(jìn)行落實責(zé)任?偪赜媱澮话悴恍枰M(jìn)行全面交底,但需要項目部高層管理人員熟知計劃,并圍繞計劃安排或創(chuàng)造良好的內(nèi)外部施工環(huán)境。月度計劃是最為重要的施工控制計劃,必須安排生產(chǎn)管理人員參加交底,讓生產(chǎn)管理人員知悉計劃并組織人員進(jìn)行實施。各專業(yè)生產(chǎn)管理人員需要按照計劃逐項進(jìn)行人力和機械的加載,以確定本月度的人力和機械的需求情況。這個環(huán)節(jié)是保證工程計劃順利實施的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。周計劃為各專業(yè)科室自定和審批的計劃,各專業(yè)科室管理人員必須召開計劃交底會,并要求相關(guān)施工人員都明確各項計劃的任務(wù)、目標(biāo)。周計劃的交底可以讓施工人員有責(zé)任感和使命感,可以將計劃實施變成全體員工的自覺行動,發(fā)揮廣大員工的干勁和創(chuàng)造精神。日計劃為班組工作安排計劃或調(diào)試階段的日實驗計劃或整改計劃,通過任務(wù)小組的晨會進(jìn)行布置和檢查,及時明確和完成當(dāng)天任務(wù)。
2、建立計劃考核制度
計劃執(zhí)行必須具有高度的嚴(yán)肅性,否則計劃將成為一紙空文。計劃編制并下發(fā)后,必須有相應(yīng)的管理制度——計劃考核制作為它的保證措施。計劃考核制可以分為三個層次。第一層次為施工合同簽定時,業(yè)主對施工進(jìn)度控制在合同中的考核要求。一般均有獎勵和處罰條款,要求施工項目承擔(dān)者采取切實有效的措施來保證進(jìn)度的實現(xiàn)而不拖延。第二層次是項目部對專業(yè)科室的考核。項目部高層管理人員制定出計劃考核辦法,并下發(fā)到各專業(yè)科室。在考核辦法中規(guī)定出計劃完成量對應(yīng)的獎懲措施和獎懲額度。一經(jīng)確定的計劃考核制度,就必須嚴(yán)格執(zhí)行。項目部對專業(yè)科室考核一般以月度考核為主,考核的依據(jù)是月度計劃。在月度計劃編制時,針對重要的施工項目制定出節(jié)點計劃,月度考核時對照月度節(jié)點計劃完成情況進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。每個月度或計劃周期結(jié)束時,通過計劃進(jìn)度和完成情況數(shù)據(jù)的對比,分析出未完成項目的原因,并按照計劃考核辦法進(jìn)行獎懲。對于進(jìn)度滯后的項目在月度生產(chǎn)會上給予通報批評。第三層次是專業(yè)科室對施工班組的考核。針對月度計劃或?qū)m椨媱澃才判枰瓿傻墓ぷ髁,專業(yè)科室應(yīng)該與各施工班組之間簽定施工合同。合同書中應(yīng)明確規(guī)定完成某項施工的工作量、工期及獎懲辦法。計劃考核制度可以激勵項目部全體員工群策群力,調(diào)動廣大員工的積極性,確保計劃的實現(xiàn)。
3、做好現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)調(diào)
項目施工過程中的調(diào)度工作是使施工進(jìn)度計劃實施順利進(jìn)行的重要手段,F(xiàn)場調(diào)度主要任務(wù)是利用現(xiàn)場有限的資源,協(xié)調(diào)解決施工中存在的問題,加強施工中薄弱環(huán)節(jié),確保工程的順利進(jìn)展,保證施工計劃完成和進(jìn)度目標(biāo)實現(xiàn)。各個層次的項目進(jìn)度控制針對不同的計劃應(yīng)由項目部設(shè)立調(diào)度員或協(xié)調(diào)部門。協(xié)調(diào)中發(fā)生需進(jìn)度計劃的變更必須與有關(guān)單位和部門及時溝通。調(diào)度人員必須每天在現(xiàn)場協(xié)調(diào)現(xiàn)場存在的各種矛盾,確保矛盾的迅速解決,保證施工的順暢進(jìn)行。調(diào)度人員也必須定期召開現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度會議,并要求項目生產(chǎn)管理人員全部參加。在調(diào)度會上協(xié)調(diào)重大的施工問題,貫徹施工項目主管人員的決策,發(fā)布調(diào)度令。調(diào)度人員最好每天下午召開一次小范圍的施工調(diào)度會,對第二天的主要事務(wù)進(jìn)行安排,并指出當(dāng)前施工進(jìn)度存在的問題,并提出解決的辦法。
4、做好進(jìn)度計劃的檢查
在實施進(jìn)度計劃的過程中應(yīng)進(jìn)行下列工作:跟蹤檢查,收集實際進(jìn)度數(shù)據(jù);將實際數(shù)據(jù)與進(jìn)度計劃進(jìn)行對比;分析計劃執(zhí)行的情況;對產(chǎn)生的進(jìn)度變化,采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正或調(diào)整計劃,檢查措施的落實情況;進(jìn)度計劃的變更必須與有關(guān)單位和部門及時溝通。在對進(jìn)度目標(biāo)實施監(jiān)督與控制,進(jìn)度管理人員必須掌握以下幾種常規(guī)的檢查和比較的動態(tài)控制方法,以便即使評價進(jìn)度計劃執(zhí)行狀況或?qū)韴?zhí)行狀況與計劃目標(biāo)的偏差,并經(jīng)過分析,找出產(chǎn)生偏差的原因,制定糾偏措施,從而保證施工進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。
對進(jìn)度計劃進(jìn)行檢查與調(diào)整應(yīng)依據(jù)進(jìn)度計劃的實施記錄,跟蹤檢查,收集實際進(jìn)度材料,進(jìn)行統(tǒng)計整理和對比分析,確定實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的關(guān)系。進(jìn)度計劃檢查應(yīng)按統(tǒng)計周期的規(guī)定進(jìn)行定期檢查,根據(jù)需要進(jìn)行不定期檢查。跟蹤檢查的時間和收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,直接影響計劃控制工作的質(zhì)量和效果。現(xiàn)場的計劃管理人員應(yīng)該每天在現(xiàn)場對照月度計劃檢查完成情況。對于滯后的施工項目需要在每天下午的調(diào)度會上給予指出,并幫助解決存在的問題。對于應(yīng)該開工而未開工的項目,計劃管理人員需要給予提醒。
進(jìn)度計劃的檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:工作量的完成情況;工作時間的執(zhí)行情況;資源使用及與進(jìn)度的匹配情況;上次檢查提出問題的處理情況。進(jìn)度計劃檢查后應(yīng)按下列內(nèi)容編制進(jìn)度報告,總體進(jìn)度情況分析完成后,形成計劃執(zhí)行報告上報主管部門和項目部高層管理人員便于掌握動態(tài)和決策。進(jìn)度報告的內(nèi)容包括:進(jìn)度執(zhí)行情況的綜合描述;實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比資料;進(jìn)度計劃的實施問題及原因分析;進(jìn)度執(zhí)行情況對質(zhì)量、安全和成本等的影響情況;采取的措施和對未來計劃進(jìn)度的預(yù)測。
5、進(jìn)度計劃的動態(tài)控制方法
1)橫道圖比較法 橫道圖是一種最直觀的工期計劃方法,在國外又被稱為甘特(Gantt)圖,它以橫坐標(biāo)表示時間,工程活動在圖的左側(cè)縱向排列,以活動所對應(yīng)的橫道位置表示活動的起始時間,橫道的長短表示持續(xù)時間的長短。它實質(zhì)上是圖和表的結(jié)合形式。
2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于包括許多相互關(guān)聯(lián)并連續(xù)活動的大型復(fù)雜的綜合建設(shè)項目和對實施進(jìn)度有圖書要求的項目,需要適用網(wǎng)絡(luò)圖。應(yīng)用統(tǒng)籌方法對項目實施進(jìn)度作出安排。網(wǎng)絡(luò)的定義是一組節(jié)點(圓圈)用一組帶方向弧所連接,關(guān)鍵路線法(CPM)和項目評審技術(shù)(PERT)是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖的兩種方法,網(wǎng)絡(luò)圖多用于施工階段的項目規(guī)劃與控制。目前在可行性研究階段,一些行業(yè)也有所應(yīng)用。關(guān)鍵線路法(CPM—Critical Path Method 的英文縮寫)是計劃中工作和工作時間之間的邏輯關(guān)系肯定,且對每項工作只估定一個肯定的持續(xù)時間的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。而關(guān)鍵工作是指沒有機動工作時間的工作,即總時差最小的工作。當(dāng)計劃工期等于計算工期時,總時差為零的工作就是關(guān)鍵工作。網(wǎng)絡(luò)計劃中自始至終全由關(guān)鍵工作組成的線路,位于該線路上的各工作總持續(xù)時間最長,這條線路叫關(guān)鍵線路。一個網(wǎng)絡(luò)計劃中,至少有一條關(guān)鍵線路,也可能有多條關(guān)鍵線路。
6、以PDCA循環(huán)為中心的進(jìn)度管理思路
全面質(zhì)量管理采用一套科學(xué)的、合乎認(rèn)識論的辦事程序即是 P、D、C、A 循環(huán)法。PDCA 由英文的計劃(P1an)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)幾個詞的第一個字母組成,它反映了質(zhì)量管理必須遵循的 4 個階段。進(jìn)度管理采用的科學(xué)的、合乎認(rèn)識論的辦事程序同樣也是 PDCA 循環(huán)。
1)大環(huán)套小環(huán),互相促進(jìn) PDCA 循環(huán)不僅適用于整個企業(yè),而且也適用于各個項目、專業(yè)、班組以至個人。根據(jù)企業(yè)總的方針目標(biāo),項目進(jìn)度管理的各級各專業(yè)都有自己的目標(biāo)和自己的 PDCA循環(huán)。這樣就形成了大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套有更小的環(huán)的情況,各級進(jìn)度管理責(zé)任單位、部門都有各自的 PDCA 循環(huán),具體落實到每一個人上也有進(jìn)度執(zhí)行方面的PDCA 循環(huán)。上一級的 PDCA 循環(huán)是下一級 PDCA 循環(huán)的依據(jù),下一級 PDCA 循環(huán)又是上一級的 PDCA 循環(huán)的貫徹落實和具體化。通過循環(huán)把施工企業(yè)的各項工作有機地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。
2)螺旋形上升循環(huán) 項目的進(jìn)度管理通過四個階段周而復(fù)始地循環(huán),而每一次都有新的內(nèi)容和目標(biāo),因而就會前進(jìn)一步,解決一批問題,進(jìn)度管理水平就會有新的提高。就如上樓梯一樣,每經(jīng)過一次循環(huán),就登上一級新臺階,這樣就一步一步地上升提高。
3)推動 PDCA 循環(huán)的關(guān)鍵在于 A 階段 所謂總結(jié),就是總結(jié)經(jīng)驗,肯定成績,糾正錯誤,提出新的目標(biāo)有利于實施。這是 PDCA 循環(huán)之所以能上升、前進(jìn)的關(guān)鍵。如果只有前三個階段,沒有將成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定中,就不能鞏固成績,吸取教訓(xùn),下一項目進(jìn)度管理中就要繼續(xù)摸索,項目實施中就要花更多的代價。因此推動 PDCA 循環(huán),一定要抓好總結(jié)這個階段。
4)進(jìn)度管理利用 PDCA 循環(huán)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn) 為了提高管理水平,獲得企業(yè)效益,在施土項目管理進(jìn)度管理方而必須堅持持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)的主要步驟如下:主題選擇,可以是進(jìn)度管理方法、管理軟件的應(yīng)用、也可以是方案或設(shè)各等對進(jìn)度影響的研究,把要改善的目標(biāo)確定,通過在具體的項目中組織實施;數(shù)據(jù)收集與分析:收集當(dāng)前施土項目管理中的生產(chǎn)方法和生產(chǎn)力水平的數(shù)據(jù)并作整理;原因分析:集合各方經(jīng)驗,利用頭腦風(fēng)暴法、因果分析圖等分析每一個可能影響進(jìn)度的因素和發(fā)生問題的原因;方案計劃與實施:利用有經(jīng)驗的進(jìn)度管理人員和技術(shù)人員,通過各種檢驗比較方法,找出各種解決措施,制定新的方案和計劃實行;效果評估:通過數(shù)據(jù)收集、分析、檢杳方案和計劃是否有效和達(dá)到什么效果;標(biāo)準(zhǔn)化:當(dāng)方法證明有效后,制定土作守則或標(biāo)準(zhǔn),如工期定額等;反映下一個項目:總結(jié)成效,并制定解決類似相關(guān)問題的方案,指導(dǎo)下一個項目。