一、涉及費用簽證的填寫要有利于計價,方便結(jié)算。不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意:如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致;如無簽證協(xié)議,按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。再有,簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)(如定額)的計算規(guī)則辦理。

二、各種合同類型簽證內(nèi)容?烧{(diào)價格合同至少要簽到量;固定單價合同至少要簽到量、單價;固定總價合同同至少要簽到量、價、費;成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(機械臺班配合人工問題)、費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。

同時要注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序:

1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;

2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;

3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實;

4、能夠簽文字形式的最好不要附圖。

三、其他需要填列的內(nèi)容。主要有:何時、何地、何因;工作內(nèi)容;組織設計(人工、機械);工程量(有數(shù)量和計算式,必要時附圖);有無甲供材料。簽證的描述要求客觀,準確,隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標明幾何尺寸,并附上簡圖。施工以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應嚴格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。

簽證單要分日期或編號分別列入結(jié)算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要,一張資料中涉及到多個事項,在編制此單結(jié)算時,還要注明“第x條”,以便清楚。

低價中標后必須注意勤簽證;當發(fā)生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況時,需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證。

四、如何對待甲方拒簽。乙方所填寫的簽證內(nèi)容應使不在現(xiàn)場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容,最好使其有一種身臨其境的感覺,不會給別人造成模糊概念。在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關(guān)約定,針對重點問題展開簽證理由。同時,應當站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔風險,只有這樣,對方才會容易接受并簽證,否則,對方會不愿意接受而拒簽。如果遇到對方有意不講道理地拒簽,實踐中可以采用收發(fā)文的形式送達甲方(叫一般工作人員去辦理)。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字,只需要在收發(fā)文本上簽字,這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到我方的發(fā)文,如果甲方不在簽證單上簽字,但超過法定時間,簽證自動生效。