工程結(jié)算是指施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程價(jià)清算的經(jīng)濟(jì)文件。工程建設(shè)周期長,耗用資金數(shù)大,為使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金及時(shí)得到補(bǔ)償,需要對(duì)工程價(jià)款進(jìn)行中間結(jié)算(進(jìn)度款結(jié)算)、年終結(jié)算,全部工程竣工驗(yàn)收后應(yīng)進(jìn)行竣工結(jié)算。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中,工程結(jié)算,為建造承包商專用的會(huì)計(jì)科目。全名為工程價(jià)款的結(jié)算,是指施工單位與建設(shè)單位之間根據(jù)雙方簽訂合同(含補(bǔ)充協(xié)議)進(jìn)行的工程合同價(jià)款結(jié)算。工程結(jié)算又分為:工程定期結(jié)算、工程階段結(jié)算、工程年終結(jié)算、工程竣工結(jié)算。
工程結(jié)算編制依據(jù)
1、國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)的司法解釋;
2、國務(wù)院建設(shè)行政主管部門以及各省、自治區(qū)、直轄市和有關(guān)部門發(fā)布的工程造價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)辦法、有關(guān)規(guī)定及相關(guān)解釋;
3、施工方承包合同、專業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同,有關(guān)材料、設(shè)備采購合同;
4、招投標(biāo)文件,包括招標(biāo)答疑文件、投標(biāo)承諾、中標(biāo)報(bào)價(jià)書及其組成內(nèi)容;
5、工程竣工圖或施工圖、施工圖會(huì)審記錄,經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì),以及設(shè)計(jì)變更、工程洽商和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要;
6、經(jīng)批準(zhǔn)的開、竣工報(bào)告或停、復(fù)工報(bào)告;
7、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范或工程預(yù)算定額、費(fèi)用定額及價(jià)格信息、調(diào)價(jià)規(guī)定等;
8、工程預(yù)算書;
9、影響工程造價(jià)的相關(guān)資料;
10、安裝工程定額基價(jià);
11、結(jié)算編制委托合同。
結(jié) 算 方 式
中國采用的工程結(jié)算方式主要有以下幾種:
(1)按月結(jié)算
實(shí)行旬末或月中預(yù)支,月終結(jié)算,竣工后清算的方法?缒甓瓤⒐さ墓こ,在年終進(jìn)行工程盤點(diǎn),辦理年度結(jié)算。
(2)竣工后一次結(jié)算
建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程全部建筑安裝工程建設(shè)期在12個(gè)月以內(nèi),或者工程承包價(jià)值在100萬元以下的,可以實(shí)行工程價(jià)款每月月中預(yù)支,竣工后一次結(jié)算。
(3)分段結(jié)算
即當(dāng)年開工,當(dāng)年不能竣工的單項(xiàng)工程或單位工程按照工程形象進(jìn)度,劃分不同階段進(jìn)行結(jié)算。
(4)目標(biāo)結(jié)算方式
即在工程合同中,將承包工程的內(nèi)容分解成不同的控制界面,以業(yè)主驗(yàn)收控制界面作為支付工程款的前提條件。也就是說,將合同中的工程內(nèi)容分解成不同的驗(yàn)收單元,當(dāng)施工單位完成單元工程內(nèi)容并經(jīng)業(yè)主經(jīng)驗(yàn)收后,業(yè)主支付構(gòu)成單元工程內(nèi)容的工程價(jià)款。
在目標(biāo)結(jié)算方式下,施工單位要想獲得工程價(jià)款,必須按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成界面內(nèi)的工程內(nèi)容,要想盡早獲得工程價(jià)款,施工單位必須充分發(fā)揮自己的組織實(shí)施能力,在保證質(zhì)量的前提下,加快施工進(jìn)度。
(5)結(jié)算雙方約定的其他結(jié)算方式
實(shí)行預(yù)收備料款的工程項(xiàng)目,在承包合同或協(xié)議中應(yīng)明確發(fā)包單位(甲方)在開工前撥付給承包單位(乙方)工程備料款的預(yù)付數(shù)額、預(yù)付時(shí)間,開工后扣還備料款的起扣點(diǎn)、逐次扣還的比例,以及辦理的手續(xù)和方法。按照中國有關(guān)規(guī)定,備料款的預(yù)付時(shí)間應(yīng)不遲于約定的開工日期前7天。發(fā)包方不按約定預(yù)付的,承包方在約定預(yù)付時(shí)間7天后發(fā)包方發(fā)出要求預(yù)付的通知。發(fā)包方收到通知后仍不能按要求預(yù)付,承包方可在發(fā)出通知后7天停止施工,發(fā)包方應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包方支付應(yīng)付款的貸款利息,并承擔(dān)違約責(zé)任。
撥 付 扣 還
(1)預(yù)付備料款的預(yù)收
施工單位向建設(shè)單位預(yù)收備料款的數(shù)額取決于主要材料(包括外購構(gòu)件)占合同造價(jià)的比重、材料儲(chǔ)備期和施工工期等因素。預(yù)收備料款數(shù)額可按下式計(jì)算:【例1】某住宅工程,年度計(jì)劃完成建筑安裝工作量321萬元,年度施工天數(shù)為350天,材料費(fèi)占造價(jià)的比重為60%,材料儲(chǔ)備期為110天,試確定工程備料款數(shù)額!窘狻扛鶕(jù)上述公式,工程備料款數(shù)額為:(321×0.6÷350)×110=60.53萬元。一般情況下建筑工程的備料款不應(yīng)超過當(dāng)年建筑工作量(包括水、暖、電)的30%,安裝工程的備料款不應(yīng)超過年安裝工作量的10%;材料占比重較多的安裝工程按年計(jì)劃產(chǎn)值的15%左右撥付。
(2)工程備料款的扣還
施工企業(yè)對(duì)工程備料款只有使用權(quán),沒有所有權(quán)。它是建設(shè)單位(業(yè)主)為保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行而預(yù)交給施工單位的一部分墊款。當(dāng)施工到一定程度后,材料和構(gòu)配件的儲(chǔ)備量將減少,需要的工程備料款也隨之減少,此后辦理工程價(jià)款結(jié)算時(shí),應(yīng)開始扣還工程備料款?圻的工程備料款,以沖減工程結(jié)算價(jià)款的方法逐次抵扣,工程竣工時(shí)備料款全部扣完。工程備料款的起扣點(diǎn):是指工程備料款開始扣還時(shí)的工程進(jìn)度狀態(tài)。確定工程備料款起扣點(diǎn)的原則:未完工程所需主要材料和構(gòu)件的費(fèi)用,等于工程備料款的數(shù)額。
工程備料款的起扣點(diǎn)有兩種表示方法:
①累計(jì)工作量起扣點(diǎn):用累計(jì)方法完成建筑安裝工作量的數(shù)額表示;
②工作量百分比起扣點(diǎn):用累計(jì)完成建筑安裝工作量與承包工程價(jià)款總額的百分比表示。
按累計(jì)工作量確定起扣點(diǎn)時(shí),應(yīng)以未完工程所需主材及結(jié)構(gòu)構(gòu)件的價(jià)值剛好和備料款相等為原則。工作備料款的起扣點(diǎn)可按下式計(jì)算:T = P - M / N式中T--起扣點(diǎn),即預(yù)付備料款開始扣回時(shí)的累計(jì)完成工作量(元);P--承包工程價(jià)款總額;M--預(yù)付備料款限額;N--主要材料所占比重。
在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,情況比較復(fù)雜,有些工程工期較短,就無需分期扣回。有些工程工期較長,如跨年度施工,在上一年預(yù)付備料款可以不扣或少扣,并于次年按應(yīng)付備料款調(diào)整,多退少補(bǔ)。
中 間 結(jié) 算
施工企業(yè)在施工過程中,按逐月(或形象進(jìn)度,或控制界面等)完成的工程數(shù)量計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用,向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程進(jìn)度款的支付(即中間結(jié)算)。以按月結(jié)算為例,現(xiàn)行的中間結(jié)算辦法是,施工企業(yè)在旬末或月中旬向單位提出預(yù)支工程款賬單,預(yù)支一旬或半月的工程款,月終再提出工程款結(jié)算賬單和已完工程月報(bào)表,收取當(dāng)月工程價(jià)款,并通過銀行進(jìn)行結(jié)算。按月進(jìn)行結(jié)算,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)已施工完畢的工程逐一進(jìn)行清點(diǎn),資料提出后要交監(jiān)理工程師和建設(shè)單位審查簽證。為簡化手續(xù),應(yīng)以施工企業(yè)提出的統(tǒng)計(jì)進(jìn)度月報(bào)表為支取工程款的憑證,即通常所稱的工程進(jìn)度款。工程進(jìn)度款的支付步驟為:
工程量測(cè)量與統(tǒng)計(jì)→提交已完工程量報(bào)告→工程師審核并確認(rèn)→建設(shè)單位認(rèn)可并審批→交付工程進(jìn)度款。
竣 工 結(jié) 算
竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定,在一個(gè)單位工程或項(xiàng)建筑安裝工程完工、驗(yàn)收、點(diǎn)交后,向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理最后工程價(jià)款清算的經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件。
《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》中對(duì)竣工結(jié)算作了詳細(xì)規(guī)定:
①工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可后28天內(nèi),承包方向發(fā)包方遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料,雙方按照協(xié)議書約定的合同價(jià)款及專用條款約定的合同價(jià)調(diào)整內(nèi)容,進(jìn)行工程竣工結(jié)算。
②發(fā)包方收到承包方遞交的竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料后28天內(nèi)進(jìn)行核實(shí),給予確認(rèn)或者提出修改意見。發(fā)包方確認(rèn)竣工結(jié)算報(bào)告后通知經(jīng)辦銀行向承包方支付工程竣工結(jié)算價(jià)款。承包方收到竣工結(jié)算價(jià)款后14天內(nèi)將竣工工程交付發(fā)包方。
③發(fā)包方收到竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料后28天內(nèi)無正當(dāng)理由不支付工程竣工結(jié)算價(jià)款,從第29天起按承包方同期向銀行貸款利率支付拖欠工程價(jià)款的利息,并承擔(dān)違約責(zé)任。
④發(fā)包方收到竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料后28天內(nèi)不支付工程竣工結(jié)算價(jià)款,承包方可以催告發(fā)包方支付結(jié)算價(jià)款。發(fā)包方在收到竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料后56天內(nèi)仍不支付的,承包方可以與發(fā)包方協(xié)議將該工程折價(jià),也可以由承包方申請(qǐng)人民法院將該工程依法拍賣,承包方就該工程折價(jià)或者拍賣的價(jià)款優(yōu)先受償。