作為一名標(biāo)書(shū)制作員,從標(biāo)書(shū)的制作到標(biāo)書(shū)信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。
制作標(biāo)書(shū)時(shí),爭(zhēng)取不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格,所以,在標(biāo)書(shū)制作之前,招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要。
一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫(xiě)投標(biāo)所需的資料并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項(xiàng)內(nèi)容的書(shū)面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1. 招標(biāo)人須知;
2. 招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;
3. 技術(shù)規(guī)格;
4. 招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式;
5. 評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間;
7. 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
8. 投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;
9. 投標(biāo)文件的編制要求;
10. 提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;
11. 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的日程安排;
12. 主要合同條款。
二、易犯的錯(cuò)誤
標(biāo)書(shū)中某些細(xì)節(jié)不注意可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo),例如以下兩種。
1. 標(biāo)書(shū)的授權(quán)書(shū)中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書(shū)要求逐頁(yè)小簽,授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。
2. 招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號(hào)為(一)(二)(三),投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)。
三、分析招標(biāo)文件“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標(biāo)人對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人或投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)資格、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面評(píng)估審查,以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注。看資格審查,主要是看業(yè)績(jī)、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等硬性指標(biāo),再看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒(méi)有硬性門(mén)檻。雖然本著鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的原則,資格審查一般不會(huì)要求太高或者太特殊,但是也要認(rèn)真對(duì)待。
2、看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)自己的劣勢(shì),做到心中有譜。
3、看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)。
4、看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。
5、看技術(shù)規(guī)范書(shū)
這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿(mǎn)足招標(biāo)人的要求。
6、記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁(yè)的簽字蓋章)等等。