材料費預算怎么做?這些“雷”你踩過嗎?

1、哪些費用可以在材料費預算中編制?

在課題研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。其中：運輸費是指在賣方不負擔運輸時由第三方負擔運輸時產生的費用。裝卸費是指大宗物資在裝卸時產生的付給專門裝卸公司的費用。整理費是指材料在入庫前的必要挑選、整理費用。

2、編制設備費預算時，要著重說明哪些內容?

編制材料費預算時，對研發(fā)過程中消耗的主要材料與課題任務的相關性、購買的必要性、數量合理性等進行說明。

3、編制材料費預算時一般不允許列入哪些支出?

編制材料費預算時，一般不應列入購買生產經營性材料、基建材料、大宗工業(yè)化原料以及普通辦公材料，如打印紙，硒鼓等，若該課題研究確有需要購買時，要在預算中進行明確說明。

而在測試化驗加工費方面，也有一些需要注意的地方：

1、測試化驗加工費預算可以編列哪些內容?

在課題研究開發(fā)過程中支付給外單位(包括課題承擔單位內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

2、單位預算大額測試化驗加工費(十萬元以上)時，應注意哪些?

單項預算在10萬元以上的測試化驗加工項目，要重點說明與研究任務的相關性、必要性，以及選擇測試化驗加工單位的理由，次數、價格等測算依據。

3、測試化驗加工費可以調整么?

《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)[2016]第50號)文件指出，根據科研活動規(guī)律和特點，改進預算編制方法，實行部門預算批復前項目資金預撥制度，保證科研人員及時使用項目資金。下放預算調劑權限，在項目總預算不變的情況下，將直接費用中的材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費及其他支出預算調劑權下放給項目承擔單位。

4、課題承擔單位內部獨立進行經濟核算單位進行相關的測試、化驗、加工等費用是否應該按照市場價格進行測算?

內部獨立進行經濟核算的單位是指在課題承擔單位同一會計制度控制下實行內部經濟核算和獨立計算盈虧的單位，不應該按照市場價格進行測算，而應該按單位內部價格，即按照實際測試、化驗、加工內容發(fā)生的成本進行測算。

課題研究過程中發(fā)生的數據加工費用如何編列預算?

答：數據加工任務如果是由課題承擔單位自行完成的，可將相關費用列入設備費、材料費和勞務費等相應科目;如果是委托外單位完成的，可以在測試化驗加工費預算列支。

關于燃料動力費，您需要了解的包括：

1、哪些費用可以在燃料動力費預算中編列?

燃料動力費可以在課題研究開發(fā)過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用。單獨計量是指相關大型儀器設備、專用科學裝置消耗的水、電、氣、燃料可以通過裝表計量，或可以按照其標注的單位時間平均消耗及預計運行時間計算計量。

2、哪些費用不得編制在燃料動力費中?

答：不允許列支應由個人負擔的汽油費、物業(yè)費、取暖費等其它不相關費用。

3、課題研究人員進行野外考察的燃油費，可以編制在燃動費科目的預算中?

如果該課題確有必要進行野外考察，應在燃動費科目對所需汽油費等進行詳細說明。

4、實驗室日常所需水、電、氣、燃料費用等可以編制在燃動費預算中嗎?

不能，實驗室日常運行的水、電、氣、暖等支出屬于間接費用的開支范圍，可以在間接費用科目編制。