一. 監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。
2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。
3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍
建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內(nèi)容
1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同；
(2).勘察設(shè)計(jì)文件；
(3).監(jiān)理規(guī)劃；
(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
(5).分包單位資格報(bào)審表（附相應(yīng)證明文）；
(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；
(7).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；
(8).工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令；
(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料；
(10).測(cè)量核驗(yàn)資料；
(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表（附相應(yīng)的證明文件）；
(12).檢查試驗(yàn)資料；
(13).工程變更資料；
(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄
(15).工程進(jìn)度計(jì)劃；
(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；
(17).監(jiān)理工程師通知；
(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、專(zhuān)題報(bào)告；
(19).會(huì)議紀(jì)要；
(20).來(lái)往函件；
(21).監(jiān)理日志；
(22).監(jiān)理月報(bào)；
(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；
(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；
(25).索賠文件資料；
(26).竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；
(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告；
(28).監(jiān)理工作總結(jié)。
2．根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：
(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料；
(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命資料、總監(jiān)理工程師及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書(shū)面通知資料；
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見(jiàn)證檢驗(yàn)資料；
(4)旁站監(jiān)理記錄；
(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類(lèi)、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類(lèi)、分冊(cè)（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并）：
1.第一冊(cè) 《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》
(1).委托監(jiān)理合同；
(2).施工合同（含各類(lèi)合同，如分包合同、供貨合同等）；
(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表；
(4).施工許可證；
(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料；
(6).勘察設(shè)計(jì)文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無(wú)效）；
(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；
(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告；
(9).工程開(kāi)工報(bào)審表（附單位工程開(kāi)工報(bào)告，報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表）；
(10).工程暫停令；
(11).復(fù)工報(bào)審表；
(12).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；
(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件；
(14).施工招投標(biāo)文件；
(15).工程洽商文件；
(16). 四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。
2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》
(1).監(jiān)理規(guī)劃；
(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表；
(4).監(jiān)理工作總結(jié)（專(zhuān)題、階段和竣工總結(jié)）；
(5).施工監(jiān)理日志；
(6).旁站監(jiān)理記錄表；
(7).監(jiān)理備忘錄；
(8).監(jiān)理工程師通知單；
(9).會(huì)議紀(jì)錄及來(lái)往函件；
(10).專(zhuān)題報(bào)告；
(11).監(jiān)理臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳）；
(12).收、發(fā)文登記表；
(13).工程資料的照片及聲像資料；
(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單；
(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；
(16).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。
3.第三冊(cè)《安全資料》
(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案；
(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；
(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表（重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；
(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；
(5)安全專(zhuān)題及會(huì)議紀(jì)要；
(6)安全檢查記錄；
(7)安全周、月報(bào)；
(8)安全監(jiān)理總結(jié)；
(9)安全三級(jí)教育匯總表（公司進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育）；
(10)安全交底簽認(rèn)匯總表；
(11)架體、塔吊拆除報(bào)告；
(12)安全交底報(bào)告；
(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)（含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件；建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書(shū)；建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案）；
(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門(mén)認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；
(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專(zhuān)項(xiàng)資料。
4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》
(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表（報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書(shū)、測(cè)量人員資質(zhì)證書(shū)）；
(2)建筑材料報(bào)審表(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證)；
(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表；
(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證)；
(5)工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單；
(6)工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報(bào)審表；
(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄；
(8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄；混凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評(píng)定；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表）；
(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；單位工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn)）及專(zhuān)題報(bào)告；
(10)混凝土澆筑許可證；
(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)（按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn)）；
(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（必須為原件；含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）。
5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》
(1)工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表（附進(jìn)度計(jì)劃）；
(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表；
(3)工程最終延期審批表；
(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表；
(5)( )月完成工程量報(bào)審表；
(6)（ ）月付款報(bào)審表。
6.第六冊(cè)《合同管理資料》
(1)分包單位資格報(bào)審表（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門(mén)窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整）；
(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表；
(3)技術(shù)核定單；
(4)（ ）工程變更單；
(5)費(fèi)用索賠審批表。
五.監(jiān)理資料的移交與歸檔
1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)（合同另有約定的，從其約定）。
2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。
附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門(mén)提交以下監(jiān)理資料歸檔：
(1).監(jiān)理規(guī)劃；
(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；
(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；
(5).工程開(kāi)工審批表；
(6).工程復(fù)工審批表；
(7).工程暫停令；
(8).不合格分項(xiàng)工程通知；
(9).工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單；
(10).工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報(bào)審表；
(11).工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)；
(12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表；
(13).工程最終延期審批表；
(14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)；
(15).合同變更材料；
(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告；
(17).計(jì)算機(jī)管理（信息管理）。
