施工監(jiān)理投標(biāo)是一項(xiàng)富有競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新性的活動(dòng),本人結(jié)合幾次失敗的投標(biāo)經(jīng)歷,對(duì)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行了剖析,以期能夠給大家提供有益的啟發(fā)。 

失敗原因分析: 

1、管理知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)工程管理接觸少,沒(méi)有工程管理基礎(chǔ),管理程序不明確,管理方法不明確,管理措施不了解,導(dǎo)致了編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)時(shí)沒(méi)有思路,即使編寫(xiě)小部分的投標(biāo)內(nèi)容也不知所措,不知如何下手,沒(méi)有基礎(chǔ)就更談不上什么創(chuàng)新。對(duì)傳統(tǒng)的管理模式和現(xiàn)在逐步改革的管理模式的把握上缺少經(jīng)驗(yàn),首先是對(duì)管理領(lǐng)域的管理內(nèi)容了解不夠,其次對(duì)監(jiān)理在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中能夠承擔(dān)的管理任務(wù)不清晰。 

2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,管道建設(shè)涉及的內(nèi)容有交接樁、布管、組對(duì)焊接、防腐、管溝開(kāi)挖,另外有定向鉆穿越的涉及鉆機(jī)配置、泥漿配置、鉆進(jìn)曲線監(jiān)測(cè)、定向鉆不同階段泥漿性能的監(jiān)控等等,有壓縮機(jī)的涉及壓縮機(jī)安裝及壓縮機(jī)的知識(shí),有許多涉及非常專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容不是很通,也是影響和制約編制投標(biāo)書(shū)的因素。 

3、對(duì)投標(biāo)了解不夠,投標(biāo)書(shū)的組成部份,標(biāo)書(shū)章節(jié)內(nèi)容構(gòu)成以及評(píng)標(biāo)人對(duì)投標(biāo)書(shū)的評(píng)標(biāo)過(guò)程了解不夠,不確切的了解投標(biāo)書(shū)編制的目標(biāo)。另外,投標(biāo)書(shū)各部分內(nèi)容的編寫(xiě)表述方式、方法措施的表述程度等沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)要求,缺乏對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容表達(dá)方式及表述程度的認(rèn)識(shí)。 

4、對(duì)工程整體的把握能力差,對(duì)工程管理的層次、組織機(jī)構(gòu)、管理方法措施程序等方面缺乏全面準(zhǔn)確的把握,容易顧此失彼,缺乏對(duì)各部分有機(jī)聯(lián)系得把握,不系統(tǒng)不全面。在投標(biāo)書(shū)業(yè)主關(guān)注問(wèn)題中已經(jīng)編制的范圍管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的方法措施時(shí),對(duì)此的感受最為深刻,這不僅是對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)的熟練,更是對(duì)工程管理全面把握能力的體現(xiàn)。 

5、每次的投標(biāo)時(shí)間都十分緊張,照搬硬抄得東西多,創(chuàng)新能力不足,而目前我們編制的投標(biāo)書(shū)內(nèi)容都是東挪西湊,內(nèi)容越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越細(xì)致,需要分工合作也就成為了可能,分工合作往往存在思路不統(tǒng)一,語(yǔ)言表述不統(tǒng)一的問(wèn)題,最后的工作量將非常龐大,投標(biāo)也是對(duì)體力和耐力的考驗(yàn)。 

通過(guò)這次投標(biāo),有了很多的長(zhǎng)進(jìn),在管理方面、專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面及投標(biāo)具體事宜方面都有了更進(jìn)一步的了解。在這段時(shí)間里對(duì)前段工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)項(xiàng)目管理各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的管理思路和管理內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),以期能夠在以后的工作中不斷的提高。 

1、要做到招標(biāo)文件理解全面。對(duì)招標(biāo)文件要通讀加細(xì)讀,通讀是為了全面地獲取招標(biāo)信息,更全面的了解招標(biāo)內(nèi)容、要求及工程相關(guān)信息,細(xì)讀甚至要研究的是工程管理的組織結(jié)構(gòu)、管理思路、業(yè)主對(duì)投標(biāo)人的要求、業(yè)主關(guān)心問(wèn)題、工程詳細(xì)信息及評(píng)標(biāo)的要素,這些信息是我們做技術(shù)標(biāo)的關(guān)鍵指導(dǎo)方向。 

2、要做到管理層次清晰。在開(kāi)始著手編寫(xiě)之前的基礎(chǔ)工作就是確定管理思路,先畫(huà)一下本工程的管理組織機(jī)構(gòu)和管理層次圖,明確各方的管理職責(zé),為監(jiān)理工作程序、工作方法和措施的編制提供最基礎(chǔ)的依據(jù),也是所有參編人員統(tǒng)一管理思路的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。 

3、要做到管理思路統(tǒng)一性。在招標(biāo)文件要求的管理范圍內(nèi),對(duì)各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的編制思路。在編制監(jiān)理工作方法和措施的時(shí)候,就是按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的思路來(lái)編寫(xiě),很淺顯簡(jiǎn)潔,這一點(diǎn)值得我們?cè)谝院蟮木帉?xiě)中借鑒。 

4、要做到文件內(nèi)容系統(tǒng)性。通過(guò)對(duì)投標(biāo)文件的閱讀研究,發(fā)現(xiàn)成功的投標(biāo)文件在編寫(xiě)完后很有系統(tǒng)性,不是單一的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制或者合同管理、信息管理的內(nèi)容的堆砌,而是從招標(biāo)文件要求的幾個(gè)方面或者項(xiàng)目管理體系的各方面進(jìn)行了非常系統(tǒng)全面的闡述,是在分析投標(biāo)文件或者可研文件、初涉文件的基礎(chǔ)上編寫(xiě)的非常有針對(duì)性的管理方法和措施,對(duì)工程的針對(duì)性強(qiáng),因而形成的是對(duì)整個(gè)工程的全面系統(tǒng)的管理構(gòu)架。 

5、積累管理的基礎(chǔ)知識(shí),《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》是現(xiàn)行管理模式的指導(dǎo)性教本,多家的投標(biāo)文件都參照本書(shū)進(jìn)行編寫(xiě),現(xiàn)行通用的管理手冊(cè)也是按照本書(shū)的管理體系進(jìn)行編寫(xiě),這是管理方法和措施創(chuàng)新的基礎(chǔ)依據(jù)。在經(jīng)歷了幾個(gè)工程之后再去深入的研究教科書(shū)是我們以后更加科學(xué)規(guī)范的編寫(xiě)投標(biāo)文件的基礎(chǔ)。另外,項(xiàng)目管理實(shí)踐是目前工程建設(shè)領(lǐng)域按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行管理的第一手資料,其中的管理方法和措施是目前工程管理實(shí)行模式改革的基石,是很寶貴的借鑒材料。這些材料只有接觸工程才能領(lǐng)會(huì)和感悟,畢竟管理知識(shí)是抽象的。 

通過(guò)編制投標(biāo)文件是一次全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)和提高水平的機(jī)會(huì),也是對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)研究的一種促進(jìn)。投標(biāo)文件是各個(gè)公司對(duì)自己實(shí)力水平的展示,狹路相逢勇者勝,只有不斷的積累創(chuàng)新才能推動(dòng)公司的發(fā)展,也才能推動(dòng)項(xiàng)目管理向前發(fā)展。