建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限、與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限是容易混淆的地方，特此歸納。
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限
序號 |
文件資料名稱 |
保存單位和保管期限 |
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建設(shè)單位 |
監(jiān)理單位 |
城建檔案管理部門保存 |
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1 |
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單 |
長期 |
長期 |
√ |
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2 |
建設(shè)工程監(jiān)理合同 |
長期 |
長期 |
√ |
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3 |
監(jiān)理規(guī)劃 |
監(jiān)理規(guī)劃 |
長期 |
短期 |
√ |
監(jiān)理實施細(xì)則 |
長期 |
短期 |
√ |
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項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控制計劃等 |
長期 |
短期 |
— |
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4 |
監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 |
長期 |
長期 |
√ |
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5 |
監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 |
長期 |
長期 |
√ |
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6 |
進(jìn)度控制 |
工程開工令/復(fù)工令 |
長期 |
長期 |
√ |
工程暫停令 |
長期 |
長期 |
√ |
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7 |
質(zhì)量控制 |
不合格項目通知 |
長期 |
長期 |
√ |
質(zhì)量事故報告及處理意見 |
長期 |
長期 |
√ |
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8 |
造價控制 |
預(yù)付款報審與支付 |
短期 |
— |
— |
月付款報審與支付 |
短期 |
— |
— |
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設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn) |
短期 |
— |
— |
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工程竣工決算審核意見書 |
長期 |
— |
√ |
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9 |
分包資質(zhì) |
分包單位資質(zhì)材料 |
長期 |
— |
— |
供貨單位資質(zhì)材料 |
長期 |
— |
— |
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試驗等單位資質(zhì)材料 |
長期 |
— |
— |
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10 |
監(jiān)理通知 |
有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 |
長期 |
長期 |
— |
有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 |
長期 |
長期 |
— |
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有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 |
長期 |
長期 |
— |
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11 |
合同及其他事項管理 |
工程延期報告及審批 |
永久 |
長期 |
√ |
費用索賠報告及審批 |
長期 |
長期 |
— |
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合同爭議、違約報告及處理意見 |
永久 |
長期 |
√ |
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合同變更材料 |
長期 |
長期 |
√ |
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12 |
監(jiān)理工作總結(jié) |
專題總結(jié) |
長期 |
短期 |
— |
月報總結(jié) |
長期 |
短期 |
— |
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工程竣工總結(jié) |
長期 |
長期 |
√ |
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質(zhì)量評價意見報告 |
長期 |
長期 |
√ |
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與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限
| 序號 | 名稱 |
建設(shè)單位 |
施工單位 |
監(jiān)理單位 |
城建檔案管理部門 |
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1 |
工程質(zhì)量檢驗記錄（土建工程） |
檢驗批質(zhì)量驗收記錄 |
長期 |
長期 |
長期 |
— |
分項工程質(zhì)量驗收記錄 |
— |
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基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄 |
永久 |
√ |
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幕墻工程驗收記錄 |
√ |
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分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 |
√ |
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2 |
工程質(zhì)量檢驗記錄（安裝工程） |
檢驗批質(zhì)量驗收記錄 |
長期 |
— |
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分項工程質(zhì)量驗收記錄 |
— |
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分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 |
永久 |
√ |
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