合同管理應(yīng)該涉及哪些方面
合同管理制度
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī),以及公司有關(guān)合同管理規(guī)定,特制定本項目部合同管理制度:
1、項目部成立合同管理小組,負責(zé)各種經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行和管理,并負責(zé)起草《合同管理操作程序》和《施工合同結(jié)算工作程序》。
2、合同管理小組人員應(yīng)共同做好合同涸字過程控制工作,在合同簽訂前應(yīng)充分做好調(diào)研和對比分析工作,編寫匯報材料上報主管部門領(lǐng)導(dǎo),并保守秘密。
3、在合同簽訂過程中,合同管理小組人員應(yīng)參加合同評審工作,根據(jù)已訂合同執(zhí)行情況和經(jīng)驗,對合同內(nèi)容提出修正建議,并及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行,復(fù)核合同全部內(nèi)容,對可能引起糾紛之處應(yīng)反復(fù)推敲,以免給合同的執(zhí)行增加難度,及時填報《承包方履約能力評審表》,并保守秘密。
4、合同管理小組人員組成,應(yīng)包括:項目經(jīng)理部人員,管理部人員和具體合同執(zhí)行部門的相關(guān)人員等。
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人,進行資質(zhì)和信譽審查,填報承包方一般情況表上報領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、承包合同一般應(yīng)技工料機全額承包形式簽訂,不允許訂立“半包”合同,以及使項目成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應(yīng)由項目部采購,不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價來源資料,訂立的單價原則上不得突破項目責(zé)任成本或施工預(yù)算,個別突破的應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能簽訂,并保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設(shè)部或交通部頒發(fā)的合同通用文本格式,并具備其相關(guān)通用條款。
10、嚴禁承包方對承包合同內(nèi)容進行轉(zhuǎn)包分包,同時加強對承包方的管理,嚴禁以包代管。
11、對簽訂的合同項目部應(yīng)定期檢查其合同執(zhí)行情況,在驗工計價和合同支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取三級復(fù)核制度,并按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結(jié)算單》,經(jīng)各相關(guān)部門簽字,領(lǐng)導(dǎo)確認后才能由財務(wù)部門進行支付,支付中應(yīng)做好費用控制,嚴禁提前支付或不留保證金,以免給后續(xù)合同的執(zhí)行造成難度、資金流失或失去合同執(zhí)行主動權(quán),增加合同風(fēng)險。
12、合同管理人員應(yīng)做好合同歸檔和合同借閱管理,建立合同執(zhí)行情況、合同調(diào)數(shù)日下步合同執(zhí)行建議備忘錄,根據(jù)實際情況,編寫《合同執(zhí)行情況》匯報
13、合同管理人員應(yīng)注意索賠資料的收集和保存,及時將索賠工作和索賠結(jié)果向上級匯報;做好合同風(fēng)險預(yù)測,防范不必要的索賠。
l 4、在簽訂承包合同及合同執(zhí)行過程中的違紀人員,項目部將按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
l 5、合同管理人員對承包人提出的合同疑問,應(yīng)熱情解釋,以融洽與承包人之間的工作關(guān)系,但不得泄露商業(yè)秘密。