進(jìn)度管理里面經(jīng)常出現(xiàn)的問題，如果預(yù)先就能夠規(guī)避， 可以達(dá)到事半功倍

1、錯誤的項目范圍和缺失的工作分解結(jié)構(gòu)

沒有工作分解結(jié)構(gòu)將意味著太容易忘記或忽略項目的某一部分，造成任務(wù)丟失，因此進(jìn)行適當(dāng)?shù)念^腦風(fēng)暴、會議、制定工作分解結(jié)構(gòu)，都能夠確保項目范圍內(nèi)的工作任務(wù)是恰當(dāng)、有序、清晰的。

沒有適當(dāng)?shù)姆秶�，那么等同于沒有適當(dāng)?shù)捻椖砍杀竟浪愫凸て诠浪�。等同于沒有正確的網(wǎng)絡(luò)圖或關(guān)鍵路徑。因此必須花大量的時間來研究工作分解結(jié)構(gòu)。

2、任務(wù)持續(xù)時間錯誤

經(jīng)常容易出現(xiàn)的典型錯誤風(fēng)險是，任務(wù)的持續(xù)時間是根據(jù)任務(wù)本身的時間而不是實際持續(xù)時間制定的。例如，計劃經(jīng)常會忽略中國特色，即每年都出現(xiàn)的農(nóng)民工在麥?zhǔn)占竟?jié)、秋收季節(jié)等引起的勞務(wù)短缺，要重點查看網(wǎng)絡(luò)圖，確保從頭到尾都有一條合理的時間鏈條，確定關(guān)鍵路徑和整個優(yōu)先級。

3、忽略緊前和緊后任務(wù)優(yōu)先級關(guān)系

與優(yōu)先級關(guān)系的錯誤也是典型錯誤風(fēng)險，這些通常很難識別。例如采用甘特圖制定計劃的時候，可能會忽略確定緊前與緊后任務(wù)之間適當(dāng)?shù)膬?yōu)先關(guān)系。因此，請勿使用固定日期來確定它們之間的關(guān)系

例如，任務(wù)b取決于任務(wù)a，這兩者之間有依賴關(guān)系。如果在項目中按正確的順序安排了任務(wù)a和任務(wù)b，但卻忽視了建立它們之間的關(guān)系，那么有一天任務(wù)a發(fā)生了變化的時候，例如任務(wù)a出現(xiàn)延遲，項目管理者很大程度上會忽視這些從a到b的信息流，忽視任務(wù)a對于任務(wù)b的影響，甚至意識不到事情的變化，從而導(dǎo)致工期風(fēng)險增加。

4、組織內(nèi)每個人都忽視計劃

制定一個復(fù)雜項目的工作分解結(jié)構(gòu)，一定要有任務(wù)摘要。這些摘要包括詳細(xì)的個人任務(wù)，并且任務(wù)間要形成關(guān)系。

建議項目分解結(jié)構(gòu)形成的清單，要反問一下是否向組織內(nèi)足夠多的人展示，并確保每個人都知曉自己在計劃中的任務(wù)，并且每個人都對此表示同意。

5、沒有里程碑的計劃

沒有里程碑的計劃風(fēng)險是無用的計劃，這一點非常確定。所有任務(wù)都確定了之后，是否考慮過項目中有哪些重要的可交付成果的自然點，哪一個任務(wù)啟動時間或者完成時間是可以做為里程碑?這些對于預(yù)先確定任務(wù)的監(jiān)控很重要，是下一步完成任務(wù)的關(guān)鍵。

總之，項目管理中的進(jìn)度管理，強調(diào)的是綜合協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌能力，換句話說，不只是進(jìn)度本身的問題。項目進(jìn)度管理要能有效實施，點到點的WBS分解到個人，細(xì)致的監(jiān)控和接收，是比較有效的管理方法。