一、組織管理制度
1.分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人
必須常駐現(xiàn)場(chǎng)，履行組織管理職能。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準(zhǔn)不得隨意更換，其間有事離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)必須經(jīng)總包方項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.現(xiàn)場(chǎng)管理
必須設(shè)置專(zhuān)職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測(cè)量人員、試驗(yàn)員，其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及總包方要求。
3.人員管理
從事現(xiàn)場(chǎng)管理工作的管理人員、工長(zhǎng)、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場(chǎng)組織監(jiān)督施工不得隨意離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。不得擅自更換和變更主要管理人員。
4.分包單位
尊重總包單位、業(yè)主和監(jiān)理單位人員，不得無(wú)理頂撞。
5.現(xiàn)場(chǎng)施工
如分包單位現(xiàn)場(chǎng)施工連續(xù)2個(gè)月達(dá)不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài)，分包單位必須另?yè)Q業(yè)主、總包認(rèn)可的其他人擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，保證施工的正常進(jìn)行。
6.會(huì)議活動(dòng)
分包單位管理人員必須準(zhǔn)時(shí)參加業(yè)主、監(jiān)理、總包方組織的有關(guān)會(huì)議或活動(dòng)，合同有約定駐場(chǎng)的人員，按缺勤一天處理處罰。
7.問(wèn)題處理
分包單位有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯(lián)系處理，需要總包方其它部門(mén)處理的問(wèn)題，由總包工程部同其他部門(mén)聯(lián)系解決。
8.報(bào)批手續(xù)
分包單位人員的增減、進(jìn)出場(chǎng)、材料、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)必須報(bào)總包工程部批準(zhǔn)，然后再經(jīng)其它相關(guān)部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。
9.施工方案
分包單位任何人無(wú)權(quán)更改施工方案和經(jīng)總包已批準(zhǔn)的施工計(jì)劃。如需變動(dòng)必須事先征得總包批準(zhǔn)，否則視為不服從總包管理，總包將對(duì)分包單位進(jìn)行處罰。
10.施工現(xiàn)場(chǎng)布置
任何施工現(xiàn)場(chǎng)布置必須有方案、計(jì)劃并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
11.緊急情況或事故
無(wú)論何種原因現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生緊急情況或事故，分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及其它管理人員必須在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助總包組織應(yīng)急行動(dòng)并做好事后的處理。
12.上崗證書(shū)
各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應(yīng)受過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)并已取得政府有關(guān)管理機(jī)構(gòu)制度的上崗證書(shū)。這些特殊工種包含但不限于：電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機(jī)、信號(hào)工、架子工、試驗(yàn)工、測(cè)量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機(jī)械操作人員等。
13.假期值班
元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等國(guó)定假，分包單位提前一個(gè)星期向總包上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)人員值班表情況，嚴(yán)格按值班表要求內(nèi)容填報(bào)。
14.必須嚴(yán)格執(zhí)行總包的各項(xiàng)管理制度，及時(shí)填報(bào)各種表格及報(bào)表。
二、溝通及函件處理制度
1.建立信息溝通平臺(tái)
由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺(tái)，群號(hào)為：XXXXX。(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員，務(wù)必加進(jìn)信息平臺(tái)對(duì)接工作）
指定信息接收員，需對(duì)其授權(quán)。
在信息平臺(tái)有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類(lèi)文函（如：會(huì)議紀(jì)要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類(lèi)文函）,不是重要文函的，總包不再下發(fā)紙質(zhì)版，線上接收為準(zhǔn)。
做到信息簽領(lǐng)、接收、下載、傳達(dá)及時(shí)。
按月更新上報(bào)人員通訊錄。
2.往來(lái)文件
分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權(quán)限。
無(wú)日期不予以接收授理
無(wú)編號(hào)、或跳號(hào)不予以接收授理
無(wú)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理
無(wú)加蓋項(xiàng)目章不予以接收授理
3.不得拒收
分包單位不得拒收、拒簽收總包項(xiàng)目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，嚴(yán)重者將按不服從總包的統(tǒng)一管理進(jìn)行處理。如由有異議可用回函解決。
4.處罰無(wú)須確認(rèn)
總包項(xiàng)目部的任何處罰無(wú)須分包單位簽字確認(rèn)，總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據(jù)。
5.及時(shí)回復(fù)
總包項(xiàng)目部所發(fā)指令性函件必須立即實(shí)施，并在接到函件兩小時(shí)之內(nèi)予以回復(fù)（口頭承諾、電話、短信、電郵、書(shū)面文件等有效方式）。超時(shí)未復(fù)者，所造成后果自行承擔(dān)。
6.文件管理
分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通，因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行承擔(dān)。
7.疑問(wèn)處理
分包單位所有關(guān)于圖紙和方案的疑問(wèn)、進(jìn)度計(jì)劃表、材料審批申請(qǐng)、索賠、結(jié)算書(shū)，都必須以書(shū)面的形式報(bào)至總包項(xiàng)目部，否則一律無(wú)效，所造成損失由分包單位自行承當(dāng)。
三、“收文編號(hào)”格式
四、收文流程圖
五、“發(fā)文編號(hào)”格式
六、發(fā)文流程圖
七、印章申蓋管理要求
1.填寫(xiě)總包“用印申請(qǐng)單”。
2.申請(qǐng)單寫(xiě)明用印文件名呈總包項(xiàng)目經(jīng)理批示簽字。
3.同意后遞總包綜合部蓋單登記。
八、會(huì)議管理
1.會(huì)議安排表
2.會(huì)議管理要求
參會(huì)要求：參加人員必須帶正規(guī)筆記本認(rèn)真記錄，并及時(shí)安排會(huì)議中形成的各項(xiàng)決議的實(shí)施。
缺席情況：一般情況下發(fā)起方將通過(guò)有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。凡無(wú)故遲到者、無(wú)故缺席者進(jìn)行處罰（有詳細(xì)處罰標(biāo)準(zhǔn)）。
分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無(wú)法參加的會(huì)議的，需向總包項(xiàng)目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。
會(huì)議室：原則總包不向分包提供會(huì)議室服務(wù)，若特殊情況，需填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單，經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可使用。
九、后勤管理制度
1.辦公室申請(qǐng)及管理規(guī)定
提前申請(qǐng)：分包單位必須在進(jìn)場(chǎng)前根據(jù)自身工期需要，提前一個(gè)月向總包提交辦公室需求申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)至總包綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)安排，編制住房分配方案，未提出申請(qǐng)者不予安排。
統(tǒng)一分配：總包綜合部考慮，統(tǒng)一安排辦公室的分配，各分包單位須按分配方案無(wú)條件執(zhí)行，不得隨意調(diào)整和占用其它辦公用房。
使用注意事項(xiàng)：
辦公室內(nèi)必須保持干凈、整潔，桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號(hào)，按類(lèi)歸檔（辦公桌椅必須與總包一致） 。
妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品，下班后關(guān)窗鎖門(mén)，防止盜竊。
禁止私拉電線，私設(shè)開(kāi)關(guān)，禁止長(zhǎng)明燈，做到人走燈滅。
項(xiàng)目會(huì)議室禁止吸煙，違者進(jìn)行處罰。
2.宿舍管理規(guī)定
住宿申請(qǐng)：原則上總包不提供住宿。對(duì)于特殊情況，分包單位必須在進(jìn)場(chǎng)前根據(jù)自身實(shí)際請(qǐng)況需求，提前1個(gè)月向總包提交宿舍申請(qǐng)需求總計(jì)劃。未提出申請(qǐng)者不予安排。
保持衛(wèi)生、整潔：各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生整潔，由分包單位專(zhuān)職綜合管理人員組織選舉室長(zhǎng)，實(shí)行值日制度并保證宿舍符合以下標(biāo)準(zhǔn)：
臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一，禁止隨意掛衣物 。
鞋帽擺放整齊，就餐用具及時(shí)清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方。
宿舍內(nèi)和門(mén)前走道無(wú)垃圾，清潔衛(wèi)生，各種物品擺放有序。
禁止事項(xiàng)：
禁止躺在床上吸煙，禁止隨地亂扔煙頭 。
未經(jīng)批準(zhǔn)禁止容留非本施工現(xiàn)場(chǎng)人員住宿，不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場(chǎng)。
由專(zhuān)職綜合管理人員作為責(zé)任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負(fù)責(zé)人，禁止長(zhǎng)流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾。
人走燈滅，禁止長(zhǎng)明燈。
禁止損壞室內(nèi)公物，如有損壞照價(jià)賠償，并負(fù)責(zé)及時(shí)修補(bǔ)。
3.其他管理制度
廁所管理制度
禁止在現(xiàn)場(chǎng)隨地大小便。
愛(ài)護(hù)廁所內(nèi)公共物品，如有損壞由分包單位共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
由分包單位派出保潔員值日，保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔。
分包單位保潔員應(yīng)定期打消毒劑，除污垢，保持廁所無(wú)蠅無(wú)蚊蟲(chóng)。
生活垃圾管理制度
宿舍及辦公室必須打掃，宿舍及辦公室內(nèi)不得堆存垃圾，垃圾應(yīng)傾倒在項(xiàng)目經(jīng)理部指定地點(diǎn)。
生活區(qū)內(nèi)垃圾由分包單位保潔員及時(shí)清理，并用封閉式三輪車(chē)把垃圾運(yùn)到項(xiàng)目指定的垃圾堆放處，防止垃圾遺灑。
對(duì)垃圾堆放處每天進(jìn)行消毒，防止蚊蠅滋生。
