這些能力的獲得,往往需要長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目磨礪。職場(chǎng)中的每個(gè)人,如果不是項(xiàng)目經(jīng)理,那么就一定是一個(gè)或若干個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員。了解并掌握項(xiàng)目管理的核心要素,將有助于我們不斷提升職業(yè)化的工作能力,并不斷創(chuàng)造新的價(jià)值。
04、成功的項(xiàng)目管理必備七大秘訣
1、堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)核心
作為一個(gè)項(xiàng)目部,項(xiàng)目經(jīng)理理所當(dāng)然地居于管理的核心位置,他的組織、管理、溝通及協(xié)調(diào)能力,甚至人格魅力都是極為重要的。一個(gè)項(xiàng)目的成敗,可以說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理起到了決定性作用,因?yàn)樗墙y(tǒng)領(lǐng)項(xiàng)目的最高決策者。一個(gè)具有全局眼光、高屋建瓴的領(lǐng)導(dǎo)者,能在千頭萬(wàn)緒中抓住要害,關(guān)注重點(diǎn),又能對(duì)下充分授權(quán),抓大放小。
一個(gè)項(xiàng)目?jī)H有強(qiáng)悍的項(xiàng)目經(jīng)理是不夠的,項(xiàng)目班子成員緊密團(tuán)結(jié)在項(xiàng)目經(jīng)理周?chē),方可確保令出一致、禁行令止、互為支持。項(xiàng)目班子既要講民主,大事一起商量,開(kāi)誠(chéng)布公,不獨(dú)斷,不專(zhuān)行;同時(shí),也要講集中,在充分調(diào)查事實(shí)、協(xié)調(diào)各方意見(jiàn)的情況下,進(jìn)行意見(jiàn)的統(tǒng)一。
所以說(shuō),組成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的項(xiàng)目管理班子,是成功的項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素。
2、成功的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
一個(gè)項(xiàng)目部管理人員多則上百人,少則數(shù)十人,共同組成一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理部,實(shí)際上是一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),它隨著項(xiàng)目的開(kāi)工而成立,隨著項(xiàng)目的完工而解散,中間不斷有人抽調(diào)而走,也有補(bǔ)充進(jìn)來(lái),人際關(guān)系的變幻、工作內(nèi)容的更迭時(shí)刻都在發(fā)生。
工程自身的特性注定了項(xiàng)目管理的艱苦、枯燥,再加之繁重的工作任務(wù)、巨大的精神壓力,情緒壓抑很普遍,由此項(xiàng)目的人性化管理就顯得非常重要。它需要營(yíng)造一個(gè)快樂(lè)的工作氛圍,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng),比如旅游、球類(lèi)比賽、演講比賽、文藝演出等,甚至不時(shí)的項(xiàng)目聚餐,以充分發(fā)揮特別是年青管理人員的才華,緩解緊張情緒,加強(qiáng)項(xiàng)目凝聚力,提升項(xiàng)目戰(zhàn)斗力。這些活動(dòng),做為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,不但要大力提倡和支持,還應(yīng)該盡可能地參加,其效果是很明顯的。
3、前瞻的管理策劃
“項(xiàng)目不是在結(jié)束時(shí)失敗,而是在開(kāi)始時(shí)失敗”,由此說(shuō)明項(xiàng)目管理策劃的重要性。
項(xiàng)目管理策劃應(yīng)該在項(xiàng)目成立之初展開(kāi),一般包括管理目標(biāo)、管理模式、組織架構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)、總進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理人員流量、分包方案、物資采購(gòu)方案、施工機(jī)械及監(jiān)測(cè)設(shè)備配置方案、辦公設(shè)備配置計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)臨建方案、臨水臨電方案、總平面布置計(jì)劃、主要技術(shù)方案、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員流量、資金流量計(jì)劃及預(yù)算成本等十幾個(gè)方面。
項(xiàng)目管理策劃由項(xiàng)目部配合總部機(jī)構(gòu)聯(lián)合編制,應(yīng)切合實(shí)際,科學(xué)合理,具有可操作性。策劃經(jīng)內(nèi)部審批后,進(jìn)行項(xiàng)目全體管理人員交底,做到人人熟知,自覺(jué)執(zhí)行,貫徹落實(shí)。實(shí)施過(guò)程中,不斷對(duì)照檢查,及時(shí)糾偏,確保大方向不錯(cuò),大目標(biāo)不偏。
4、嚴(yán)格的制度考核
1、包括對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度,比如各項(xiàng)例會(huì)制度、崗位責(zé)任制、人員考核制度及內(nèi)部工作流程等;
2、包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工等方面的具體考核辦法,比如對(duì)工期,在確定各節(jié)點(diǎn)目標(biāo)時(shí),應(yīng)與分包商簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,約定獎(jiǎng)罰額度,嚴(yán)格進(jìn)行過(guò)程和節(jié)點(diǎn)考核,并及時(shí)兌現(xiàn);
3、還應(yīng)建立專(zhuān)項(xiàng)總包和分包管理制度,明確總、分包管理職責(zé),管理流程和管理要求等。
大多數(shù)企業(yè)都制定有各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度,但不能原封照搬。每個(gè)項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),在制訂各項(xiàng)制度時(shí)應(yīng)結(jié)合自身情況予以調(diào)整,甚至很多制度需重新或自創(chuàng)制定。
5、謹(jǐn)慎的分包選擇
一般的勞務(wù)公司沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),更談不上管理,也沒(méi)有相對(duì)固定的熟練工人,法律債務(wù)的執(zhí)行能力很差,遇到勞資糾紛或工傷糾紛就采取回避、躲藏或推諉的方式,將總承包商推到前面。
因此,大多數(shù)公司選擇長(zhǎng)期合作的分包隊(duì)伍,但是這樣的隊(duì)伍是很有限的。隨著公司合同額的急劇增大,承接的項(xiàng)目越來(lái)越多,原有的分包遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工程的需要,出現(xiàn)了分包亂拉工人、找臨時(shí)工的情況,對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量等方面的管理造成不良影響。
為此,總承包商嘗試引進(jìn)新的隊(duì)伍,尋求擴(kuò)大分包選擇空間。但是,由于對(duì)新隊(duì)伍了解不深,加之這些隊(duì)伍良莠不齊,對(duì)比原有的隊(duì)伍反而感覺(jué)有較大差距,甚至有些隊(duì)伍中途撒手不干,直接導(dǎo)致總承包商不敢大膽使用,成為目前不少建筑企業(yè)遇到的兩難問(wèn)題。
所以,這需要從公開(kāi)招投標(biāo)、履約保證金的交納、勞務(wù)來(lái)源的控制、實(shí)名制的推行、工人工資的發(fā)放等方面加強(qiáng)管理,以降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
6、有力的技術(shù)保障
面對(duì)超大、復(fù)雜的結(jié)構(gòu),強(qiáng)有力的技術(shù)保障尤為重要。
比如:
1)國(guó)家大劇院整個(gè)網(wǎng)殼結(jié)構(gòu)的預(yù)起拱控制,以確保網(wǎng)殼曲線、弧度等最終符合設(shè)計(jì)要求;
2)央視新址兩個(gè)巨大的懸臂鋼結(jié)構(gòu),如何進(jìn)行預(yù)起拱及確保準(zhǔn)確合龍的問(wèn)題;
3)國(guó)家體育場(chǎng)大量不規(guī)則的異型鋼結(jié)構(gòu)的加工制作和安裝問(wèn)題;
4)昆明新機(jī)場(chǎng)七條巨型鋼彩帶彎扭構(gòu)件的加工制作及安裝問(wèn)題等。
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