通常我們認為企業(yè)信息化即挖掘先進的管理理念,應(yīng)用先進的信息技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理等環(huán)節(jié),通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,及時地為企業(yè)的管理決策提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對市場做出迅速的反應(yīng),從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。如何保證企業(yè)信息化建設(shè)順利推進?我們認為企業(yè)信息化的建設(shè)首先是企業(yè)管理思想的建設(shè)和創(chuàng)新。 

    信息化建設(shè)是管理思想的建設(shè) 

    市場經(jīng)濟中,企業(yè)的決策水平直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對瞬息萬變的市場,企業(yè)的領(lǐng)導層必須做出正確、有效、及時的決策。利用信息系統(tǒng),企業(yè)能夠從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取可供利用的信息,將各種信息有效地組織在一起,快捷、迅速地為企業(yè)各部門使用。它是改善管理、加快決策速度,制定有效決策的有力工具。 

    企業(yè)信息化工程具有長期、系統(tǒng)的特性,這對于很多企業(yè)來說都是一個戰(zhàn)略挑戰(zhàn),尤其對那些管理模式落后的傳統(tǒng)企業(yè)來說,更不是一朝一夕就能實現(xiàn)的。其選擇、實施與應(yīng)用都不僅僅是一個技術(shù)上的問題,而是與轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理方式等有密切的關(guān)系,是一個涉及到整個企業(yè)和其下設(shè)的多個部門、關(guān)系到權(quán)利與資源重新分配的復(fù)雜工程。所以企業(yè)信息化實質(zhì)是一種管理思想的建設(shè),它首先是一個管理上的問題,其次才是一個技術(shù)上的問題。先進的技術(shù)要由先進的管理來保證。因此,在進行信息化建設(shè)前企業(yè)第一要清楚自身的管理“病灶”,哪些問題可以通過信息化來解決,第二要考慮信息化建設(shè)對企業(yè)管理將產(chǎn)生的影響,第三要根據(jù)自身的發(fā)展狀況采用靈活的建設(shè)方案。 

    要知道企業(yè)建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一種投資行為,而不是一種簡單的消費行為。投資的目的是為了提高企業(yè)管理效率。所以這個方案既要滿足企業(yè)對管理信息化方方面面的需求,又要將企業(yè)管理諸方面有機地聯(lián)系起來,同時還應(yīng)適應(yīng)未來企業(yè)的發(fā)展需求。它應(yīng)是一個集全面性、集成性、彈性于一體的建設(shè)方案?傊,信息化是手段、方法、工具,而不是目的,理性的信息化工程不會是為信息化而信息化,而應(yīng)該是為企業(yè)的運營和管理而信息化。 

    管理創(chuàng)新是信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ) 

    企業(yè)信息化最大的難點不是技術(shù),也不是資金,而是管理體制和制度的創(chuàng)新。它帶來的是一場關(guān)于企業(yè)自身深刻的管理革命,而相關(guān)軟件只是實現(xiàn)這些管理思想的工具,很多企業(yè)對這一點認識很模糊。信息化建設(shè)在某些企業(yè)的失敗,其根源往往在于企業(yè)舊有管理模式與信息系統(tǒng)內(nèi)涵的管理思想的不一致,有的甚至是嚴重的沖突。在這種情況下,即使上馬再先進的企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng),也不能從根本上搞活企業(yè)。 

    企業(yè)信息化的實質(zhì)是企業(yè)全方位的管理變革活動,它的成功推進是建立在企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上的。21世紀,中國經(jīng)濟越來越迅速地融入國際市場大循環(huán)之中。在高速發(fā)展過程中,企業(yè)要面臨不同階段的發(fā)展障礙和鴻溝,為此必須及時進行管理變革,創(chuàng)新適合自身發(fā)展的管理模式,增強實力,才能在成長和競爭中保持優(yōu)勢。管理創(chuàng)新應(yīng)以促進企業(yè)管理全面創(chuàng)新為著眼點,以先進的信息技術(shù)和管理技術(shù)為工具,整合和改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、管理模式和供應(yīng)鏈,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程自動化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化、決策支持智能化和商務(wù)營運電子化。 

    沒有管理創(chuàng)新,信息化優(yōu)勢難以發(fā)揮。把管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來,以強大信息技術(shù)為支撐的管理創(chuàng)新,是推進現(xiàn)代企業(yè)制度建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平跨越式發(fā)展的重要手段。企業(yè)的信息化過程是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程,它促進了企業(yè)管理模式與組織模式的變革,為經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整提供新型管理模式,管理更趨扁平化,改變了傳統(tǒng)的垂直型信息傳遞方式,增強了管理者與被管理者之間的可知性、可調(diào)性、有序性,這種管理組織層次的變化將更有利于把市場信息、技術(shù)信息和生產(chǎn)活動結(jié)合起來,使企業(yè)管理者能夠迅速反應(yīng),做出正確、科學的決策,使企業(yè)的人力、物力、財力資源得到有效配置。使傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和營銷方式發(fā)生根本性變革,促進生產(chǎn)力進步,改變經(jīng)濟增長模式,提高生產(chǎn)效率和現(xiàn)代化管理水平。 

    企業(yè)若想保持核心競爭力的領(lǐng)先優(yōu)勢,就必須持續(xù)不斷地進行創(chuàng)新,保持或擴大與競爭對手之間的距離。創(chuàng)新是不易被競爭對手模仿的。無論是技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新還是體制創(chuàng)新,哪一個都離不開信息技術(shù)的支持。信息化支持企業(yè)持續(xù)不斷的創(chuàng)新。在創(chuàng)新能力為主導的市場競爭中,創(chuàng)新能力強,技術(shù)進步快是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等的應(yīng)用,使信息化演變?yōu)橹С制髽I(yè)持續(xù)不斷創(chuàng)新并保持暫時競爭優(yōu)勢的原動力,成為企業(yè)核心競爭力的組成要素。因此信息技術(shù)手段的應(yīng)用給企業(yè)帶來的最本質(zhì)變革是管理體制、管理組織和管理模式的創(chuàng)新,管理創(chuàng)新是實現(xiàn)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。