我們都知道,一個工程人能做到項目經(jīng)理,在技術(shù)方面肯定是不用多說,但是最后還是有好項目經(jīng)理和不合格的項目經(jīng)理之分,這是哪里出現(xiàn)問題了呢?
小編總結(jié)了一下,最大的問題就是在各個環(huán)節(jié)的溝通上,具體怎么做看下面。
一、項目經(jīng)理與業(yè)主的溝通
1.項目經(jīng)理首先要理解總目標、理解業(yè)主的意圖、反復(fù)閱讀合同或項目任務(wù)文件。
2.讓業(yè)主一起投入項目全過程,而不僅僅是給他一個結(jié)果(竣工的工程)。
3.業(yè)主應(yīng)向項目經(jīng)理提供詳細資料并解釋清楚意圖。
4.項目經(jīng)理有時會遇到業(yè)主下屬部門或合資者的指導(dǎo)和干擾。項目經(jīng)理應(yīng)很好的傾聽這些人的忠告,對他們作耐心的解釋和說明。
“業(yè)主亂指揮、亂干預(yù)”,怎么辦?
(1)使業(yè)主理解項目、項目過程,使他成為專家,減少他的非程序的干預(yù)和越級指揮。
(2)項目經(jīng)理作出決策時要考慮到業(yè)主的期望、習慣和價值觀念,經(jīng)常了解業(yè)主所面臨的壓力,以及業(yè)主對項目關(guān)注焦點。(理解萬歲。
(3)尊重業(yè)主,隨時向業(yè)主報告情況。在業(yè)主作決策時,向他提供充分的信息,讓他了解項目的全貌、項目實施狀況、方案的利弊得失及對目標的影響。
(4)加強計劃性和預(yù)見性,讓業(yè)主了解承包商、了解他自己非程序干預(yù)的后果。
二、項目管理者與承包商的溝通
1.應(yīng)讓各承包商理解目標,增加項目的透明度。
2.指導(dǎo)和培訓(xùn)各參加者和基層管理者適應(yīng)項目工作。
3.服務(wù)、幫助的觀念,強調(diào)各方面利益的一致性和項目的總目標。
4.在招標、商簽合同、工程施工中應(yīng)讓承包商掌握信息、了解情況,以作出正確的決策。
5.鼓勵承包商提建議(意見)。
三、項目經(jīng)理部內(nèi)部的溝通
1.明確項目中正式溝通方式,渠道和時間,使大家按程序,按規(guī)則辦事。
2.應(yīng)注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵各個成員的積極性。
3.項目小組盡量穩(wěn)定。
4.職能人員的雙重忠誠問題。
5.建立公平、公正的考評工作業(yè)績的標準。
四、項目經(jīng)理與職能部門的溝通
1.職能經(jīng)理的合作和支持是項目成功的關(guān)鍵。
2. 項目經(jīng)理必須發(fā)展與職能經(jīng)理的良好工作關(guān)系,這是他的工作順利進行的保證。
3.與職能經(jīng)理之間有一個清楚的便于接近的信息溝通渠道。
4.項目經(jīng)理與職能經(jīng)理的基本矛盾其根源大部分是經(jīng)理間的權(quán)力和地位的斗爭。
5.項目管理給原組織帶來變化,必然要干擾已建立的管理規(guī)則和組織結(jié)構(gòu),機構(gòu)模式是雙重的。
6.職能管理是企業(yè)管理等級的一部分,他被認為是“常任的”,代表“歸宿”。
7.主要的信息溝通工具是項目計劃,項目經(jīng)理制訂項目的總體計劃后應(yīng)取得職能部門資源支持的承諾。