第一部分:獲取優(yōu)質(zhì)土地,產(chǎn)品定位精準(zhǔn)

   獲取一塊優(yōu)質(zhì)土地,項(xiàng)目就成功了一大半。要拿“能夠獲得雙享的地”。土地獲取需要經(jīng)歷土地信息收集、意向地塊談判、集團(tuán)立項(xiàng)、定位策劃、定案、摘牌及后續(xù)辦證等工作和程序。為了確保獲取優(yōu)質(zhì)土地并保障新項(xiàng)目按照“3461 模式”進(jìn)行開發(fā),應(yīng)該著重做好以下工作:

一.組建精干團(tuán)隊(duì)

1、前期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

   有意向地塊或者要戰(zhàn)略性進(jìn)駐的城市,首先依托子分公司或者區(qū)域團(tuán)隊(duì)組建各職能矩陣小組,從各職能(成本、外聯(lián)、報(bào)規(guī)報(bào)建、技術(shù)、營銷、產(chǎn)品策劃、工程、財(cái)務(wù)、人力)專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)就各專業(yè)各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行深入研究,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行論證各專業(yè)的計(jì)劃及安排,尤其是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目摘牌即開工、工程關(guān)鍵線路、搶工人員組織、綠化工作面第一時(shí)間提供等的策劃方案。一旦項(xiàng)目落地,由有經(jīng)驗(yàn)的老項(xiàng)目總出任新項(xiàng)目的總經(jīng)理,各職能立即派員組成新團(tuán)隊(duì)骨干。

2、新團(tuán)隊(duì)打造三板斧

第一、知根知底,項(xiàng)目總找核心成員單聊了解核心成員訴求; 

第二、統(tǒng)一思想,設(shè)定高目標(biāo)、明確規(guī)則,反復(fù)推演雙享收益;

第三、打通經(jīng)營,舉辦經(jīng)營沙龍,通過各職能輪番演講,講本職能工作開展與其他職能關(guān)聯(lián)需求,使成員凝心聚力以經(jīng)營目標(biāo)為工作目標(biāo)

二.深入市場(chǎng)調(diào)研

1、研究市場(chǎng)

(1) 研究市場(chǎng)容量及城市發(fā)展:城區(qū)人口有多少,消費(fèi)能力如何,研究市場(chǎng)的年供貨量及成交量,是否有輻射影響市場(chǎng),市場(chǎng)屬于內(nèi)需型需求還是外向型需求,城市主軸、新區(qū)或行政部門往哪個(gè)方向發(fā)展,市場(chǎng)存量及往年銷售情況如何等。

(2) 研究市場(chǎng)價(jià)格:當(dāng)?shù)貏e墅/洋房銷售價(jià)格如何,不同產(chǎn)品價(jià)格差異;要選擇最好的、有一定規(guī)模的競品進(jìn)行調(diào)研。除意向地塊所在區(qū)域外,還應(yīng)增加例如中心城區(qū)等多個(gè)不同區(qū)域的價(jià)格研究,當(dāng)?shù)貏e墅/洋房銷售價(jià)格如何,不同產(chǎn)品、不同景觀、不同戶型/ 面積的價(jià)格差異,了解背后的真實(shí)價(jià)格。若帶裝修銷售,要了解競品的真實(shí)裝修成本, 客戶接受程度如何;可以賣多少錢、成本如何。

(3) 研究客戶群體:城市人群存款如何,有影響力、有錢人有多少,在哪里,怎樣的人才會(huì)來購買我們的房子,是否有集中未滿足的需求。

2、研究產(chǎn)品

(1) 研究競爭對(duì)手的產(chǎn)品:研究當(dāng)?shù)馗偁帉?duì)手規(guī)劃什么產(chǎn)品,各類產(chǎn)品比例如何,去化情況如何——特別是銷售好、去化快的項(xiàng)目。

(2) 研究客戶對(duì)產(chǎn)品的需求:研究目標(biāo)客戶對(duì)住房有什么需求,包括外立面風(fēng)格、面積段、間隔、使用功能等,是否存在哪些忌諱,當(dāng)?shù)赜惺裁刺貏e的地方規(guī)定。

(3) 研究自身標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的競爭力:別墅是否是當(dāng)?shù)叵∪碑a(chǎn)品,面積段是否適合大部分的客戶購買,當(dāng)?shù)鼐幼×?xí)慣(喜歡大家族多代同堂還是其他),洋房是否建得房率高的產(chǎn)品,市場(chǎng)是否偏愛贈(zèng)送率高的產(chǎn)品,對(duì)比競爭對(duì)手是否有競爭力,最核心的是我們的產(chǎn)品是否有差異性競爭力。

3、研究配套及綠化景觀環(huán)境

(1) 研究當(dāng)?shù)刈钤绾妥钚碌某鞘泄珗@,綠化環(huán)境最受認(rèn)同的項(xiàng)目,種什么樹,怎么種 ,怎樣利用自然景觀資源,有哪些配套設(shè)施。

(2) 研究客戶對(duì)配套綠化有哪些需求,超市、商業(yè)街、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理等 ;當(dāng)?shù)厥欠駥?duì)某些植物存在忌諱。

(3) 研究項(xiàng)目自身的競爭力:研究地塊是否有自然景觀設(shè)施資源可利用,我們的配套設(shè)施能否成為客戶購房的關(guān)注點(diǎn),綠化水平對(duì)比競品的競爭性。

三.項(xiàng)目定位精準(zhǔn)

   對(duì)于新項(xiàng)目,目標(biāo)是推出貨量達(dá)到總貨量的 8 成,開盤一周內(nèi)銷售首期推出貨量的 7成,開盤一個(gè)月內(nèi)銷售首期推出貨量的 9 成。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),項(xiàng)目必需定位準(zhǔn)確。否則一旦出現(xiàn)定位偏差,將會(huì)造成產(chǎn)品積壓,難以達(dá)到“7、8、9”的去化要求。

因此,矩陣小組成員必須親自參與市場(chǎng)調(diào)研,在對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)有深刻理解的基礎(chǔ)上,會(huì)同營銷,產(chǎn)策、技術(shù)提出項(xiàng)目定位策劃建議。項(xiàng)目定位務(wù)求精準(zhǔn),以保證產(chǎn)品適銷對(duì)路、開盤實(shí)現(xiàn)大賣為原則。要特別重視項(xiàng)目定位策劃會(huì),在會(huì)前對(duì)項(xiàng)目做全面研究,對(duì)項(xiàng)目情況了然于胸,對(duì)產(chǎn)品定位胸有成竹。在準(zhǔn)備充分的前提下,編制高質(zhì)量的定位策劃方案(做出的方案務(wù)必第一時(shí)間請(qǐng)規(guī)劃局工程科、專業(yè)分管副局長、局長等關(guān)鍵審批人幫助把關(guān),以確保好產(chǎn)品能夠真正落地實(shí)施),借助項(xiàng)目定位會(huì),對(duì)階段性成果予以確認(rèn), 并借助會(huì)議決議和共識(shí),推動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)。尤其避免因前期研究不充分,方案有重大偏差或缺陷,導(dǎo)致方案被顛覆,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。

在提出規(guī)劃建議時(shí),注意以下幾點(diǎn)原則:

1、新地塊規(guī)劃,要根據(jù)項(xiàng)目地方情況進(jìn)行不同產(chǎn)品組合:通過不同組合下各產(chǎn)品建造成本、銷售價(jià)格、推售周期、去貨速度、凈利潤、IRR、雙享金額等指標(biāo)進(jìn)行綜合分析, 采用能平衡銷售與開發(fā)速度、項(xiàng)目獲得最佳效益的方案。

2、建與眾不同的當(dāng)?shù)貥?biāo)桿產(chǎn)品:

(1)可以實(shí)現(xiàn)高周轉(zhuǎn);

(2)復(fù)制完美展示區(qū);

(3)盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品;

(4)借鑒周邊區(qū)域或相鄰市場(chǎng)暢銷產(chǎn)品。

投資部門將完整方案報(bào)集團(tuán)投委會(huì)。如果集團(tuán)審批通過了,項(xiàng)目部即可按計(jì)劃全面推進(jìn)該項(xiàng)目。

四.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

重點(diǎn)做好以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查:

是否為建設(shè)用地,是否符合土規(guī)、城規(guī);

地塊內(nèi)是否有林地、基本農(nóng)田、高壓線、垃圾填埋場(chǎng)、墳?zāi)、軍事設(shè)施、文物,地質(zhì)條件是否復(fù)雜、拆遷難度如何等;

考慮永久水電、臨水臨電、燃?xì)、供暖、排污管道接入等問題。

在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查的基礎(chǔ)上,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)方案。不盲目投入資金,以免陷入被動(dòng)。如果是合作項(xiàng)目,還要對(duì)合作方及土地權(quán)屬做盡職調(diào)查,以確保土地沒有糾紛。

五.爭取優(yōu)惠條件

   應(yīng)充分利用政府招商引資階段我司所處的有利地位爭取優(yōu)惠條件最大化,并通過框架協(xié)議、備忘錄或會(huì)議紀(jì)要等形式將優(yōu)惠條件予以書面固化。

1、爭取政府支持:(1)可以通過邀請(qǐng)政府參觀公司已成熟開發(fā)樓盤增強(qiáng)其對(duì)我司的信心,獲得其對(duì)我司快速開發(fā)經(jīng)營模式的理解和支持;(2)利用我司對(duì)當(dāng)?shù)卣愂、產(chǎn)業(yè)支持、城市環(huán)境改善、政府形象的提升等籌碼,爭取土地的優(yōu)先獲取、土地款分期支付或延遲支付、規(guī)費(fèi)減免、開通綠色通道及開發(fā)證件的快速辦理、降低預(yù)售門檻、政府大市政配套等方面的支持;(3)爭取水果俠用地價(jià)格的優(yōu)惠或減免,爭取公建在項(xiàng)目后期建設(shè),減少首期投入;(4)對(duì)超過一千畝的項(xiàng)目,爭取能由我司主導(dǎo)參與目標(biāo)地塊的控規(guī)編制,最大限度利用政府配套;(5)在爭取優(yōu)惠條件或土地議價(jià)過程中, 需注意明確市政配套類工程(包含外線建設(shè))的資金落實(shí)方案,且方案中應(yīng)明確投資人及資金的具體操作實(shí)施方法,若由政府投資,則需明確資金的具體來源;若采取政府協(xié)助方式,必須明確具體的出資單位及其資金數(shù)目、來源等問題,必要時(shí)可選擇設(shè)立共同資金賬戶的方式解決資金問題。

2、降低預(yù)售條件:與政府協(xié)商提前預(yù)售,規(guī)范輸出口徑“分三步走”:(1)因?yàn)椴磺宄袌?chǎng)需要什么樣的產(chǎn)品,什么樣的戶型,我們會(huì)提前做好樣板,銷售更好的戶型將多推貨量,在±0 以上無法修改,如果做了±0 就可以銷售的話,那產(chǎn)品將更貼合市場(chǎng), 所以需要提前預(yù)售;(2)如果政府不接受上訴理由,則表示,項(xiàng)目所有的預(yù)售資金可由政府監(jiān)管;(3)如果第二步仍不成功,則表示,可在與政府共管的賬號(hào)上押保證金, 保證達(dá)到預(yù)售節(jié)點(diǎn)。(4)仍不成功考慮無證施工,提前對(duì)接好建設(shè)、城管、規(guī)劃、質(zhì)

檢、環(huán)保等部門,爭取開罰單的情況下繼續(xù)施工。

第二部分:做好前期策劃,實(shí)現(xiàn)快速開工

摘牌后 3 個(gè)月亮相,4 個(gè)月開盤。只有快速開工才可能實(shí)現(xiàn)快速開盤。為實(shí)現(xiàn)快速開工, 要認(rèn)真開展前期工程策劃,做好工作前置,實(shí)現(xiàn)快速開工。

一、做好前期策劃

   應(yīng)充分考慮事情的因果關(guān)系、先后次序、內(nèi)在的邏輯關(guān)系,開工前把項(xiàng)目開發(fā)存在的各種不利因素都羅列出來,理清各種因素的邏輯關(guān)系,形成系統(tǒng)的解決方案。合理地配置開發(fā)資源,克服項(xiàng)目開發(fā)中可能出現(xiàn)的瓶頸如收地、報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)出圖、招投標(biāo)、材料采購、施工道路暢通、臨設(shè)容量充足等問題,保障示范區(qū)的實(shí)現(xiàn)?茖W(xué)合理地做好施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置(含臨水、臨電、道路、辦公區(qū)、生活區(qū)、垂直運(yùn)輸設(shè)備的布置等), 做到策劃先行、臨設(shè)先行、道路(進(jìn)出方向、寬度、規(guī)避客戶、雨季影響等)先行、管線(尤其是臨電、臨水架設(shè)方式和影響)先行、計(jì)劃(協(xié)同性)先行、樣板先行。施工策劃上,片區(qū)的市政、土建、機(jī)電、掛石、裝修、園藝、綠化交叉、平行、流水施工, 單體中的土建、機(jī)電、裝修工程分層、分段、分面施工,同時(shí)還要制定制約項(xiàng)目目標(biāo)重點(diǎn)區(qū)域的專項(xiàng)計(jì)劃。

二、規(guī)劃設(shè)計(jì)前置

   新項(xiàng)目要盡量選標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品或成熟的產(chǎn)品,要把工期短、能快速預(yù)售的產(chǎn)品放在首期供貨中;銷售展示區(qū)在綜合考慮規(guī)劃因素外應(yīng)該安排在項(xiàng)目最有利的、能馬上動(dòng)工的地方(盡量在修建售樓部的地方不修地下室,售樓部復(fù)制我司標(biāo)準(zhǔn)化售樓部;項(xiàng)目園林示范區(qū)結(jié)合項(xiàng)目總平景觀進(jìn)行永久性布置)。在樓盤的定位,我們不一定做到最高檔次的項(xiàng)目,但我們要結(jié)合產(chǎn)品與購買群體,合理定位,打造性價(jià)比最高的項(xiàng)目;在同樣產(chǎn)品中, 我們必須做到最優(yōu);在同等售價(jià)中,我們必須做到品質(zhì)最好。

1、規(guī)劃前置:規(guī)劃方案在摘牌前基本要能通過規(guī)劃部門預(yù)審批(主要地方領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同)。要特別重視容積率、日照分析、建筑間距、商業(yè)比例等指標(biāo),盡量做滿容積率;特別重視普通住宅面積界定的臨界點(diǎn);項(xiàng)目提前了解清楚當(dāng)?shù)氐囊?guī)劃設(shè)計(jì)要求,建議嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾?guī)劃要求進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),避免后期因方案修改影響進(jìn)度;盡量提高售建比,減少無法出售的地下室面積。(特殊事項(xiàng):1、地下車庫,二三四線城市由于車位需求小,售價(jià)低,應(yīng)應(yīng)盡量減少地下室面積,縮小單個(gè)車位面積,可以做到加公攤 30 ㎡/個(gè),個(gè)別城市可交異地建設(shè)費(fèi)取代本項(xiàng)目修建,需提前摸清政策;2、人防應(yīng)第一時(shí)間出具地勘報(bào)告,支撐異地人防繳費(fèi)事宜,與人防辦充分溝通)

2、板房設(shè)置:(1)為充分展現(xiàn)園區(qū)的成熟配套以及環(huán)境,需于貨量現(xiàn)場(chǎng)選擇景觀好的樓層設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)板房,并做好首層架空層的泛會(huì)所展示和體驗(yàn),項(xiàng)目應(yīng)盡量避免建臨建板房。(2)如無法實(shí)現(xiàn)實(shí)體,臨時(shí)樣板房選取首批次供貨重點(diǎn)戶型,1-2 個(gè)即可。

3、產(chǎn)品選擇:(1)展示區(qū)宜采用公司已有標(biāo)準(zhǔn)戶型,這樣可以做到套用原有土建、安裝施工圖紙和裝修圖紙,節(jié)省設(shè)計(jì)、采購和招標(biāo)時(shí)間;(2)別墅和洋房要同期展示, 同期開賣;地下車庫施工周期長,1-2 個(gè)月/層,難以與別墅產(chǎn)品同期展示;(3)展示區(qū)中盡量不規(guī)劃帶地下室的洋房產(chǎn)品,以保證施工工期滿足同期展示開賣。

4、物業(yè)規(guī)劃建議:參考物業(yè)公司從物業(yè)管理和業(yè)主角度提出的規(guī)劃建議,如出入口、物業(yè)管理用房、垃圾房的選址及面積等。

三、強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)收地

   由于我司獲取的土地往往不是凈地,拿地前與政府或合作方談好的收地條件,到實(shí)際收地時(shí)不一定能全部滿足,這種風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)影響我們不能快速開工或增加開發(fā)成本和難度,因此我們?cè)谑盏厍氨仨殢亩喾N渠道深入了解地塊的現(xiàn)狀是否已經(jīng)滿足我們的開發(fā)要求,對(duì)方是否已履行了所有承諾,否則,我們應(yīng)該要求推遲收地,并且一定要把收地時(shí)間與土地出讓金或合作出資的交付時(shí)間掛鉤,才能更好地規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn)。若發(fā)生土地移交晚于合同約定,應(yīng)爭取由國土部門出具未能交地證明,以便財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)相關(guān)地塊的免繳土地使用稅。

   在收地的過程中,要積極推進(jìn)目標(biāo)地塊現(xiàn)場(chǎng)的清理以及參與收地砌圍墻工作。要綜合平衡提前一天收地付出的代價(jià)和提前一天開盤帶來的收益之間的對(duì)比,按照項(xiàng)目利益最大化原則強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)收地工作。

四、勘探先行進(jìn)場(chǎng)

1、參考周邊地質(zhì)情況

了解目標(biāo)地塊的地質(zhì)情況,盡可能取得周邊建筑物地質(zhì)勘查資料及相關(guān)工程資料,為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)提供參考,也為前期工程提供依據(jù),可以有效提高設(shè)計(jì)和前期工程的進(jìn)度。

2、提前進(jìn)入地塊勘探

提前進(jìn)入地塊內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)勘察以取得勘察報(bào)告;對(duì)目標(biāo)地塊的地質(zhì)報(bào)告進(jìn)行分析,將地質(zhì)勘查報(bào)告第一時(shí)間提供給予設(shè)計(jì)院,出樁基圖。按先售樓部、后展示區(qū),最后貨量區(qū)的原則完成地勘。地質(zhì)條件較差情況下,先行初勘,第一時(shí)間確定基礎(chǔ)形式;規(guī)劃及現(xiàn)場(chǎng)條件較完備情況下,直接詳勘。

五、提前開展招標(biāo)(我司落地摘牌即定單位的規(guī)則之后)

1、招標(biāo)前置:在摘牌之前提前做好招標(biāo)前置與配合工作有利于實(shí)現(xiàn)摘牌即開工。從土地掛牌開始,就可以開展招標(biāo)立項(xiàng)、投標(biāo)單位確認(rèn)、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)工作。招標(biāo)立項(xiàng)方面要前置的工作包括:

(1)盡快了解當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)材料價(jià)格,購買當(dāng)?shù)氐亩~及材料信息資料,了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的特殊情況;

(2)將現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境及特殊性、具備的施工條件等,提供給成本管理中心,便于招標(biāo)文件快速編制;

(3)明確招標(biāo)工程各專業(yè)的施工承包范圍,利于招標(biāo)文件的快速編制,減少后期爭議;

(4)施工單位開標(biāo)。

2、施工單位考察:項(xiàng)目立項(xiàng)后,即發(fā)起招標(biāo)立項(xiàng)書,同集團(tuán)、區(qū)域一起將納入集團(tuán)招標(biāo)范圍內(nèi)的施工單位提前考察和選擇;優(yōu)先確定展示區(qū)基礎(chǔ)施工單位及總包單位。項(xiàng)目必須主動(dòng)的參與到招標(biāo)的工作中去,選擇總包單位時(shí)應(yīng)考慮:

(1)施工單位的實(shí)力;

(2)施工單位的信譽(yù)度;

(3)施工單位的經(jīng)營狀況;

(4)特別關(guān)注施工單位擬委派的項(xiàng)目經(jīng)理(施工生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營負(fù)責(zé)人或包工頭本人有調(diào)動(dòng)公司資源能力優(yōu)先)——優(yōu)先選用熟悉公司操作模式、同區(qū)域合作過的、在當(dāng)?shù)刈鲞^項(xiàng)目、信譽(yù)好的項(xiàng)目經(jīng)理?疾焓┕挝粫r(shí),播放公司的宣傳片,與施工單位做有效的溝通,便于施工單位對(duì)集團(tuán)的了解。

3、快速確定施工單位的方法

(1) 條件允許的情況下,示范區(qū)應(yīng)將樁基礎(chǔ)(或其它基礎(chǔ)類型)與總包工程招投標(biāo)分開進(jìn)行。

(2) 示范區(qū)采用我司金谷煜明景觀裝飾公司,控制指標(biāo),快速復(fù)制實(shí)施。

4、施工合同:區(qū)域項(xiàng)目應(yīng)積極參與施工合同中“工程管理?xiàng)l款”的制定,掌握進(jìn)度管理主動(dòng)權(quán);提前確定首開各專項(xiàng)工程合同單價(jià),尤其對(duì)于趕工費(fèi)、施工進(jìn)度明確約定、施工人員數(shù)量、垂直運(yùn)輸設(shè)備數(shù)量、總分包權(quán)責(zé)約定等,提前確定操作方式,為后期支付工程款提供依據(jù)。

六、重視臨設(shè)先行

1、臨水、臨電必須考慮足夠,除了考慮全面開工的施工和宿舍生活用電,還要考慮售樓部和展示區(qū)的用電要求,是否設(shè)獨(dú)立電纜,以免售樓部受施工保護(hù)電源跳閘的影響而經(jīng)常斷電。在收地完成前就應(yīng)該與水電部門簽訂合同,確定水電到達(dá)地塊時(shí)間,確保摘牌后能順利及時(shí)接入臨水臨電,不妨礙項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工,在條件不具備的情況下,可以在前期施工采用發(fā)電機(jī)。與電力水力部門談判時(shí),可考慮將永久水電條款與臨水臨電一并進(jìn)行談判,對(duì)于項(xiàng)目后期開展將免去較多麻煩和減少重復(fù)的費(fèi)用開支。

2、提前完成紅線外臨時(shí)道路建設(shè)及場(chǎng)區(qū)內(nèi)的管網(wǎng)及施工道路的建設(shè),臨近公路要注意考慮地塊開口問題。

3、提前完成臨時(shí)用地租賃,搭設(shè)生活區(qū),為施工單位進(jìn)場(chǎng)創(chuàng)造條件。

4、提前考慮項(xiàng)目臨時(shí)宿舍、永久宿舍問題。

七、政府關(guān)系維護(hù)

1、建立與政府各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門的密切聯(lián)系關(guān)系,按政府部門層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,逐級(jí)上報(bào),下級(jí)能解決的不要用上級(jí)壓下級(jí);各種關(guān)系的建立必須是公司與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系,杜絕把關(guān)系建立在個(gè)人關(guān)系上,更不能參與到小圈子內(nèi),避免因領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整而影響整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。(需提前拜會(huì)分管規(guī)劃、建設(shè)、房管副市長,市規(guī)劃局局長、市建設(shè)局局長、市房管局局長、市環(huán)保局局長、質(zhì)檢站站長、區(qū)規(guī)劃局長、區(qū)建設(shè)局長、區(qū)房管局長、區(qū)城管局局長)

2、定期向主要政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,定期或不定期邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)前來項(xiàng)目指導(dǎo)工作,配以媒體報(bào)道,既推動(dòng)項(xiàng)目工作開展,也提高項(xiàng)目影響力。必要時(shí),可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)到集團(tuán)或公司其他成功樓盤參觀。

3、以工作簡報(bào)的形式定期書面報(bào)告政府主要領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)重要工作進(jìn)展,請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決問題及提出處理方案的建議。

八、摘牌即是開工

1、報(bào)建前置:

(1)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)工前應(yīng)盡量辦理好先行施工合法手續(xù),這就要求我們進(jìn)入一個(gè)地方時(shí),首先要到各部門(行政服務(wù)窗口)了解所有的報(bào)建報(bào)批驗(yàn)收流程,了解需要提供的資料和當(dāng)?shù)氐奶厥庖,提前做好一切?zhǔn)備,特別是規(guī)劃方案先與規(guī)劃部門溝通調(diào)整好,土地立項(xiàng) 10 天內(nèi)完成規(guī)劃設(shè)計(jì)方案編制,協(xié)調(diào)政府及各相關(guān)部門召開規(guī)劃提報(bào)會(huì),提出我司規(guī)劃思路和規(guī)劃手續(xù)預(yù)審等推進(jìn)理念通過預(yù)審批,獲得規(guī)劃主管部門及當(dāng)?shù)刂饕I(lǐng)導(dǎo)支持。

(2)如分歧較大,則以確保展示區(qū)不變?yōu)樵瓌t。推進(jìn)規(guī)劃報(bào)建工作,有條件的先做地勘。提前選定施工圖設(shè)計(jì)單位和審圖公司,先行完成報(bào)建施工圖, 進(jìn)行施工圖審查和報(bào)建。特殊情況下同政府溝通,單獨(dú)就基礎(chǔ)圖進(jìn)行報(bào)建,確保摘牌后取得基礎(chǔ)施工的“尚方寶劍”。

(3)施工圖紙?zhí)崆八偷浇ㄔO(shè)部門初審好,一切能準(zhǔn)備的辦理國土證、立項(xiàng)、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、施工許可證等送件資料提前交到相關(guān)部門審查好,能后補(bǔ)的資料盡量跟政府協(xié)商(如立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、消防、人防等)。

(4)同時(shí)項(xiàng)目要提前通知施工單位準(zhǔn)備報(bào)建所需的配合資料,并積極協(xié)助完成一些與政府相關(guān)的手續(xù)。最理想的狀態(tài)是,到摘牌當(dāng)天就可以馬上補(bǔ)齊剩下的文件辦理施工許可證,或與建設(shè)部門商量好可以簽發(fā)預(yù)開工證。

   利用開工典禮這一契機(jī),合理合法地把展示區(qū)土方和施工臨路提前施工和鋪設(shè)完成; 3、組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),進(jìn)一步明確項(xiàng)目目標(biāo),落實(shí)每個(gè)部門的職責(zé)及工作計(jì)劃,充分取得集團(tuán)及區(qū)域各中心的支持,為后續(xù)搶工創(chuàng)造條件。

第三部分:聚焦展示區(qū)域,確保完美開盤

“搶臨設(shè),保保障;搶地下,保地上;搶主體,保裝修;搶板房,保貨量。” “聚焦展示區(qū),提前每一天”。

一、計(jì)劃管理嚴(yán)謹(jǐn)

例如,對(duì)雨季等影響工期的因素可提前界定:下雨可將其細(xì)分小、中、大雨。小雨、中雨通過提供雨衣給工人,讓施工單位沒有借口不開工,并且項(xiàng)目也以身作則,親自在現(xiàn)場(chǎng)督促施工單位加班,這樣項(xiàng)目只需支出很少的成本,在不是很惡劣的天氣中爭取到寶貴的時(shí)間。對(duì)于大雨暴雨惡劣的天氣現(xiàn)場(chǎng)不能施工的,項(xiàng)目應(yīng)提前與施工單位約定趕工措施。

二、設(shè)計(jì)合理出圖

根據(jù)“先展示區(qū),后貨量區(qū);先管線,后主體;先基礎(chǔ)、后上部;裝修、機(jī)電、綠化同步”的原則出具圖紙,第一時(shí)間內(nèi)給予項(xiàng)目施工隊(duì)圖紙支撐。

三、重點(diǎn)搶展示區(qū)

1、我司金谷煜明負(fù)責(zé)展示區(qū)快速推進(jìn),核心在于保障預(yù)付款及進(jìn)度款支付。

四、施工組織科學(xué)

按照“整體市政管網(wǎng)先行,單體結(jié)構(gòu)與砌體同步,機(jī)電、裝修、園藝綠化穿插進(jìn)行”來組織施工計(jì)劃。綜合布置售樓部、板房區(qū)和貨量區(qū)的施工場(chǎng)地和臨時(shí)道路,在主體工程施工的同時(shí)能保證與主體結(jié)構(gòu)施工不沖突的位置可以同步施工室外工程、市政工程和綠化工程(尤其是大樹種植)。采取流水、穿插施工,前工序給后工序預(yù)留工作面,確保分部分層交接場(chǎng)地;上下工序按確保的節(jié)點(diǎn)按時(shí)驗(yàn)收、交接合理;主體周邊水景、道路管網(wǎng)的施工,在主體腳手架未落的條件下,采用局部拆除、部分加固懸挑腳手架的方案同步推進(jìn)室外各項(xiàng)工程的施工。必須保證關(guān)鍵線路中施工資源配置,如:施工道路的暢順、樁基施工機(jī)械數(shù)量、土方機(jī)械數(shù)量、模板周轉(zhuǎn)套數(shù)、垂直運(yùn)輸機(jī)械的運(yùn)力、備用發(fā)電機(jī)、夜間施工照明等及合理提前安裝時(shí)間。

五、園林綠化穿插

景觀充分考慮水體、山體等自然借景,通過參觀公園、植物園和當(dāng)?shù)刈詈脴潜P,了解當(dāng)?shù)刂参镞x用的原則,利用當(dāng)?shù)刈畋阋、最?shí)用的植物為我公司造景,打造最合適的景觀風(fēng)格。同時(shí),對(duì)當(dāng)?shù)貓@建材料進(jìn)行調(diào)研,評(píng)判成本,最大限度充分利用當(dāng)?shù)夭牧。園林施工要注意:

(1)跟進(jìn)圖紙,主要的園建圖、水電圖、結(jié)構(gòu)圖;

(2)室外園藝綠化與建筑施工的工作面劃分;

(3)提前做好施工籌備,項(xiàng)目開工時(shí)綠化(尤其是地形土方早日完成)同步開工,交叉作業(yè),售樓部前后花園、泳池、水景區(qū)等與土建同步施工;

(4)私家花園的園藝綠化等排刪拆后即馬上施工;

(5)可種綠化的地方先進(jìn)土種綠化。大樹能提前種植的優(yōu)先種植,考慮樹的生長周期,在開盤時(shí)有好的展示效果。

綠化施工工序:堆坡造型——種植大樹——石頭、汀步石安裝——灌木、地被種植——草皮和玉龍草的種植——完工,小品擺設(shè)和成品保護(hù)。

六、示范區(qū)聯(lián)合驗(yàn)收

1、驗(yàn)收組織由集團(tuán)及區(qū)域工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織,項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位、營銷中心、客戶關(guān)系管理中心、物業(yè)部門及其他內(nèi)外部相關(guān)單位對(duì)展示區(qū)進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。

2、驗(yàn)收內(nèi)容包括營銷環(huán)境及產(chǎn)品設(shè)計(jì)合理性、板房與銷售合同一致性、工程質(zhì)量等。

3、驗(yàn)收評(píng)估和審定在驗(yàn)收中現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成一致整改意見的問題,由項(xiàng)目部督促相關(guān)施工單位立即進(jìn)行整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)檢。

驗(yàn)收不合格的,不對(duì)外開放。

七、確保完美開盤

項(xiàng)目奠基開工后,營銷團(tuán)隊(duì)面向目標(biāo)客群進(jìn)行推廣宣傳、客戶拓展及圈層營銷等,期間項(xiàng)目部與營銷團(tuán)隊(duì)密切溝通,既保證營銷推廣節(jié)點(diǎn)與工期相匹配,也能及時(shí)確認(rèn)相關(guān)利好賣點(diǎn)輸出,以實(shí)現(xiàn)按時(shí)(或提前)供貨,確保銷售。開盤具體工作包括:

1、為增加開盤的轟動(dòng)效應(yīng),前期廣告鋪墊要合理有效布置,適當(dāng)舉行有針對(duì)性的推廣圈層活動(dòng),有條件的邀請(qǐng)政府要員、新聞媒體和企業(yè)家代表提前參觀,創(chuàng)造社會(huì)認(rèn)同氣氛和免費(fèi)宣傳效應(yīng)。

2、做好價(jià)格政策、產(chǎn)品的成本及預(yù)留客戶梳理工作,協(xié)助制定開盤前的價(jià)格策略及價(jià)格的制定:

(1)政策:不能忽視政策對(duì)價(jià)格的影響,如價(jià)格備案等政策直接限制項(xiàng)目后期價(jià)格走勢(shì),定價(jià)前需針對(duì)限制政策與政府良性溝通攻關(guān);

(2)成本:成本控制直接影響價(jià)格競爭力;要整體控制項(xiàng)目的成本;

(3)對(duì)預(yù)留客戶進(jìn)行分類:產(chǎn)品偏好, 戶型偏好,位置偏好,提前對(duì)預(yù)留客戶進(jìn)行分析篩選,有利于更合理判定價(jià)格;對(duì)預(yù)留客戶心理價(jià)格進(jìn)行持續(xù)性的跟進(jìn)。

3、開盤前完成物業(yè)管理公司的招標(biāo)工作,案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員培訓(xùn)到位,訓(xùn)練有素。

4、做好詳細(xì)周到的計(jì)劃和工作安排,各部門、人員的分工,現(xiàn)場(chǎng)功能臨時(shí)分區(qū)、停車帶設(shè)置,不要遺留任何的角落或環(huán)節(jié);現(xiàn)場(chǎng)提供適當(dāng)?shù)呐姆⻊?wù)和后勤保障工作,做好安保、衛(wèi)生、急救醫(yī)療準(zhǔn)備。

5、開盤時(shí),銷控區(qū)人要放滿,增加現(xiàn)場(chǎng)下單的緊迫氛圍。

6、開盤后辦理好相關(guān)相關(guān)預(yù)售合同簽訂、政府備案、抵押登記、業(yè)主資料提供等相關(guān)程序,減少因程序、資料不全引影響按揭貸款的發(fā)放,好讓我司盡快回籠資金。預(yù)售監(jiān)控款也要長期緊迫跟蹤,與政府和銀行做好溝通工作,按照施工進(jìn)度越早越多的申請(qǐng)。7、后續(xù)貨量組織:合理確定展示區(qū)與貨量區(qū)、各貨量區(qū)推售次序及各貨量區(qū)推售的節(jié)點(diǎn)安排,尤其保證首次開盤成功后后續(xù)貨量的及時(shí)補(bǔ)給;為解決后續(xù)貨量供應(yīng)問題,應(yīng)在本次展示區(qū)開工同時(shí),準(zhǔn)備好下一期的施工圖紙和施工準(zhǔn)備等所有工作。做到一旦一期銷售賣得好,二期工程第二天就能開工。

第四部分:過程管控到位,主體質(zhì)量合格

全面提升品質(zhì)意識(shí),完美交付。

按照“關(guān)注客戶滿意度、加強(qiáng)過程質(zhì)量控制”的管理原則進(jìn)行工作安排。

一、實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)控制

1、施工質(zhì)量的事前控制措施

(1) 加強(qiáng)圖紙會(huì)審工作:圖紙會(huì)審工作使施工單位充分了解設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求,消除可能存在的設(shè)計(jì)錯(cuò)漏,以確保工程質(zhì)量。

(2) 加強(qiáng)板房區(qū)施工工序的管控:避免項(xiàng)目在板房區(qū)快速施工中,因無序施工而造成的返工和浪費(fèi),要求各項(xiàng)目必須編制板房區(qū)施工詳細(xì)工序計(jì)劃,項(xiàng)目總必須親自進(jìn)行交底,并在過程中加強(qiáng)監(jiān)控落實(shí)。

(3) 加強(qiáng)工法樣板引路和技術(shù)交底:要求施工單位利用“工法樣板間”對(duì)施工班組和工人進(jìn)行實(shí)物技術(shù)交底,各班組掌握了我司的質(zhì)量要求后,才能進(jìn)場(chǎng)施工。

2、施工質(zhì)量的事中控制措施

(1) 各項(xiàng)目治安專職崗位:該人員專職監(jiān)督駐點(diǎn)項(xiàng)目工程質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目總和區(qū)域工程技術(shù)部負(fù)責(zé),并可越級(jí)向工程管理中心匯報(bào),具有對(duì)施工單位存在的質(zhì)量問題要求整改、進(jìn)行處罰、直至建議勒令停工的權(quán)力。

(2) 推行項(xiàng)目重點(diǎn)工序?qū)m?xiàng)驗(yàn)收制度:建立施工質(zhì)量跟蹤檔案及質(zhì)量追溯制度,項(xiàng)目對(duì)施工工序?qū)嵭许?xiàng)目工程師、監(jiān)理、施工單位三方聯(lián)合專項(xiàng)驗(yàn)收,專項(xiàng)驗(yàn)收資料需相關(guān)人員簽字后存檔。

(3) 加強(qiáng)高層建筑沉降觀測(cè):各項(xiàng)目如發(fā)現(xiàn)沉降量超過規(guī)范和設(shè)計(jì)要求的,應(yīng)立即通知設(shè)計(jì)院,并上報(bào)工程管理中心,由相關(guān)部門及時(shí)處理。

(4) 加強(qiáng)對(duì)重要建筑材料的管控:使用集團(tuán)主推新材料及穩(wěn)定性強(qiáng)的常規(guī)材料。

3、施工質(zhì)量問題的整改控制措施

加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目落實(shí)質(zhì)量問題整改的監(jiān)督:規(guī)定了施工單位整改方案的內(nèi)容和模板,以及要求項(xiàng)目部對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)收,規(guī)定了檢查驗(yàn)收回復(fù)模板;如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部或施工單位弄虛作假的,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰。

第五部分:注重細(xì)節(jié)完善,實(shí)現(xiàn)完美交樓

一、交樓計(jì)劃合理

在推售前,制定合同交樓時(shí)間時(shí),要充分考慮市政配套(永久供水供電)的完成時(shí)間, 避免因臨電供應(yīng)交樓造成業(yè)主投訴,尤其是毛坯交樓單位的業(yè)主需進(jìn)場(chǎng)裝修,臨電供應(yīng)容易造成客戶群訴。

二、分戶驗(yàn)收嚴(yán)格

1、分戶驗(yàn)收聯(lián)合小組

組織工程項(xiàng)目的有關(guān)單位(建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)公司)成立分戶驗(yàn)收聯(lián)合小組,并明確各方的具體責(zé)任。

2、分戶驗(yàn)收范圍

(1) 單位工程的每套住宅,公共部分的樓梯間、電梯間、屋面、地下室。

(2) 分戶驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)在確保工程地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)安全可靠的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)每戶住宅的觀感質(zhì)量和使用功能質(zhì)量進(jìn)行檢查,主要項(xiàng)目包括:室內(nèi)空間、構(gòu)件尺寸、樓地面、墻面和天棚質(zhì)量、門窗安裝質(zhì)量、防水工程質(zhì)量、建筑節(jié)能工程質(zhì)量、給排水、采暖系統(tǒng)安裝質(zhì)量、室內(nèi)電氣工程安裝質(zhì)量、強(qiáng)制性條文規(guī)定的安全防護(hù)措施,以及國家和省市有關(guān)規(guī)定要求檢查的其它內(nèi)容。

3、分戶驗(yàn)收準(zhǔn)備工作

由施工單位編制分戶驗(yàn)收方案,并報(bào)監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理部審批。

(1) 對(duì)于土建部分,須提前標(biāo)識(shí)室內(nèi)空間尺寸測(cè)量的控制點(diǎn)和線,并提前作好屋面、衛(wèi)生間等有防水要求房間的蓄水等準(zhǔn)備工作;明確依照驗(yàn)收順序,確保驗(yàn)收不留死角。

(2) 對(duì)于安裝部分,須提前在室內(nèi)地面上標(biāo)識(shí)好暗埋水、電管線的走向,并對(duì)配電控制箱內(nèi)電器回路進(jìn)行清楚的標(biāo)識(shí)。

(3) 充分準(zhǔn)備分戶驗(yàn)收所需要各種設(shè)備。一般包括:經(jīng)緯儀、水平儀、激光測(cè)距儀、   自動(dòng)安平激光標(biāo)線儀、鋼尺、靠尺、塞尺、檢測(cè)尺、組合檢測(cè)器、漏電開關(guān)測(cè)試儀、通球等。

(4) 提前確定分戶驗(yàn)收的方法及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)前述確定的驗(yàn)收范圍和項(xiàng)目,進(jìn)一步明確具體驗(yàn)收內(nèi)容和部位,以及相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。

4、分戶驗(yàn)收的時(shí)間安排

 (1) 施工中間驗(yàn)收:根據(jù)工程的進(jìn)度情況,分戶驗(yàn)收分階段進(jìn)行,當(dāng)某項(xiàng)目具備驗(yàn)收條件時(shí),就組織該項(xiàng)目的驗(yàn)收。比如:現(xiàn)澆樓板厚度可在主體施工階段進(jìn)行驗(yàn)收,室內(nèi)凈開間、墻面空鼓、裂縫的驗(yàn)收可在室內(nèi)抹灰面完成后進(jìn)行驗(yàn)收,室內(nèi)凈高、樓地面空鼓、裂縫、起砂的驗(yàn)收可在室內(nèi)地坪完成后進(jìn)行驗(yàn)收。

(2) 完工后驗(yàn)收時(shí)間:自完工之日起,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成實(shí)測(cè)驗(yàn)收,并將分戶驗(yàn)收資料進(jìn)行匯總和報(bào)驗(yàn)。

5、分戶驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格問題的處理

分戶驗(yàn)收小組如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收結(jié)果不符合規(guī)范和設(shè)計(jì)文件要求的,應(yīng)書面責(zé)成施工單位整改并對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查;經(jīng)整改仍不符合規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的,應(yīng)按建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

6、開荒

復(fù)驗(yàn)無問題后,立即進(jìn)行家政開荒。為保證清潔效果和地面木地板損傷,采取留地面保護(hù)膜待房間清潔完工后再清除保護(hù)膜、清潔地面的流程,清潔完一層后驗(yàn)收一層,從上至下進(jìn)行逐戶鎖門,收樓前嚴(yán)禁人員進(jìn)入,如確有需要建應(yīng)立登記制度。

三、竣工備案辦理

1、重視圖紙、資料等的日常管理,前置性的開展竣工備案資料準(zhǔn)備工作。

2、要特別避免工程款的超付,以免施工單位竣工備案工作不配合,而我司又無反制措施,從而陷入被動(dòng)。

3、竣工備案辦理時(shí)間較緊時(shí),應(yīng)成立臨時(shí)小組,協(xié)助報(bào)建人員在短時(shí)間內(nèi)完成竣工備案手續(xù)。

4、竣工備案辦理的注意要點(diǎn):

(1) 務(wù)必根據(jù)竣工驗(yàn)收備案的資料需求清單,前置周全地準(zhǔn)備備案資料。

(2) 各項(xiàng)資料和表格的填寫、簽字及簽章務(wù)必按照模板范例填寫,避免來回反復(fù)。注意施工許可證時(shí)間遲于現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間的資料處理和后期專項(xiàng)驗(yàn)收的及時(shí)提前安排及資料準(zhǔn)備,如節(jié)能驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、環(huán)境驗(yàn)收。

(3) 各種備案面積數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)務(wù)必根據(jù)相關(guān)規(guī)范,進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。

(4) 對(duì)各類表格的簽批(如《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表》),杜絕疏忽漏簽的情況發(fā)生。

(5) 對(duì)于辦理備案前需要繳納的各相關(guān)費(fèi)用,務(wù)必提前檢查確認(rèn),避免因?yàn)槔U費(fèi)不及時(shí)導(dǎo)致備案風(fēng)險(xiǎn)。

四、實(shí)現(xiàn)完美交樓

1、成立房屋交付工作小組并主導(dǎo)承接查驗(yàn)及整改

集中交付前 60 日,由客戶關(guān)系管理部牽頭組織項(xiàng)目、營銷、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、物業(yè)成立房屋交付工作小組。工作小組職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制定房屋交付工作計(jì)劃,明確相關(guān)部門的工作任務(wù)及完成時(shí)間;(2)開展交付前承接查驗(yàn),從客戶視角對(duì)設(shè)計(jì)、質(zhì)量缺陷檢查和跟進(jìn)整改,加強(qiáng)督促整改及復(fù)查銷單,為完美交付創(chuàng)造條件。

2、交付現(xiàn)場(chǎng)完美包裝:(1)項(xiàng)目主入口及主干道路沿線實(shí)現(xiàn)完美包裝,指引清晰,氣氛溫馨喜慶;(2)交付組團(tuán)及入戶大堂、電梯廳、電梯轎廂實(shí)現(xiàn)完美包裝,營造回家氛圍;(3)交付辦理大廳實(shí)現(xiàn)完美包裝,辦理程序提前公示,功能區(qū)分布合理,突出舒適感和尊貴感。

3、交付服務(wù)品質(zhì)保障

交付前做好工作人員規(guī)劃調(diào)配和系統(tǒng)性培訓(xùn)工作:(1)重視對(duì)接待禮儀人員以及陪同驗(yàn)房工程師的選拔和培養(yǎng);(2)加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)知識(shí)、接待技巧、驗(yàn)房流程、驗(yàn)房禮儀、驗(yàn)房強(qiáng)制口徑等專業(yè)培訓(xùn);(3)確保交付時(shí)交樓接待工作人員各司其職,職責(zé)明晰,話術(shù)及著裝等方面做到標(biāo)準(zhǔn)化。(4)必須使用三房陪驗(yàn),并提前對(duì)好說辭。

4、提前準(zhǔn)備維修備品備件

項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)聯(lián)合驗(yàn)收、承接查驗(yàn)、客戶預(yù)驗(yàn)收所積累的數(shù)據(jù)以及工程經(jīng)驗(yàn),對(duì)部品、部件的缺陷率進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)論要求在集中交付前由各總包施工單位將部品、部件貯備齊全。部品部件屬于甲供的,則由項(xiàng)目部聯(lián)系集團(tuán)采購中心下單備貨。

5、制定現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急措施

根據(jù)交付區(qū)域綜合風(fēng)險(xiǎn)排查情況,制定相應(yīng)的交付現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案:(1)提前開辟專門的客戶接待室、客戶看樓第二通道等;(2)明確應(yīng)急情況發(fā)生的我方人員接待名單、處理順位和媒體對(duì)接人;(3)交付活動(dòng)提前向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)備,特殊情況下邀請(qǐng)公安或相關(guān)政府部門在交付期間駐場(chǎng)值班。

6、倡導(dǎo)“一站式”交付服務(wù)模式

客戶辦理收樓手續(xù)時(shí)為客戶創(chuàng)造一站式服務(wù),即資料填寫、費(fèi)用繳納、鑰匙領(lǐng)取可在不用起身情況下一次性辦理完畢,提高辦理速度,減少不便。

7、主動(dòng)引導(dǎo)客戶驗(yàn)房

客戶驗(yàn)房時(shí)采用“一對(duì)一”接待模式,陪同驗(yàn)房工程師主動(dòng)提示房屋使用須知,讓客戶感受專業(yè)貼心服務(wù)。

8、打造交付中快速維修能力

項(xiàng)目部籌建快速維修隊(duì),進(jìn)行簡易問題的及時(shí)維修,保證交付成功率,同時(shí)做到過程跟蹤,反應(yīng)迅速,確?蛻羰諛菨M意度。

9、交付后評(píng)估

(1)項(xiàng)目集中交付后 1 個(gè)月內(nèi),區(qū)域客戶關(guān)系管理部負(fù)責(zé)收集匯總客戶交付評(píng)價(jià)及居住體驗(yàn)評(píng)價(jià)等信息,提交產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告;(2)對(duì)整體交付區(qū)域影響客戶生活、設(shè)計(jì)及施工缺陷能夠得到有效評(píng)估和整改,減少客戶重點(diǎn)問題的投訴升級(jí),減少客戶生活中的不便,改善園區(qū)服務(wù)品質(zhì),提升客戶滿意度。