摘 要:投資方對建設(shè)項目的造價控制貫穿于工程項目建設(shè)的全過程始終,要充分利用其在項目建設(shè)及造價控制中的主導(dǎo)地位,以主動控制為前提,以設(shè)計階段控制為重點,對建設(shè)項目進(jìn)行全過程的造價控制。
關(guān)鍵詞:投資方;造價管理與控制
1 引言
投資方對建設(shè)項目的造價控制貫穿于工程項目建設(shè)的全過程始終,管理過程包含了前期項目策劃、可行性研究,設(shè)計,招投標(biāo),施工和竣工驗收等多個階段。只有在各個環(huán)節(jié)都采取切實有效的措施控制造價、降低成本,才能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目經(jīng)濟目標(biāo)的最大化。
2 建設(shè)項目決策階段的造價控制
項目投資決策是投資行動的準(zhǔn)則,是投資方對工程項目造價控制最為關(guān)鍵的階段。項目投資決策正確與否,直接關(guān)系到項目建設(shè)的成敗,關(guān)系到工程造價的高低及投資效果的好壞。
決策階段雖然所需花費的資金不多,但卻對項目投資費用的起決定性的影響。投資人正確的項目決策是工程造價合理性的前提。各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、工藝的評選、設(shè)備的選用等,直接關(guān)系到工程造價的高低。
投資人在項目的決策階段,合理地確定建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模,科學(xué)地確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密地進(jìn)行可行性研究,對擬建工程項目在技術(shù)上是否可行、經(jīng)濟上是否合理、環(huán)境上是否允許等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、論證,進(jìn)行多方案優(yōu)選,對項目實施過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險進(jìn)行客觀的估計和預(yù)測綜合分析,得出正確的投資決策結(jié)論。投資方組織編寫的項目建議書與可行性研究報告應(yīng)能全面而準(zhǔn)確體現(xiàn)業(yè)主的投資意圖。同時做好建設(shè)項目投資估算的編制與審查,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,即可作為建設(shè)項目總投資的計劃控制額,施工期間不得任意突破,使其真正起到?jīng)Q策和控制作用。
3 建設(shè)項目設(shè)計階段的造價控制
在設(shè)計階段,由于針對的是單體設(shè)計,是從方案到初步設(shè)計,又從初步設(shè)計到施工圖,是建設(shè)項目模型顯露出來,并使之可以實施。因此這一階段控制造價比較具體、直觀,可以利用價值工程對設(shè)計方案進(jìn)行經(jīng)濟比較,對不合理的設(shè)計提出意見,從而達(dá)到控制造價,節(jié)約投資的目的。
投資方要采用科學(xué)的方法如利用價值工程對設(shè)計方案進(jìn)行評估、限額設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計等,加強對設(shè)計階段方案估算、初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算的管理和審核。同時要加強對設(shè)計單位的考核和制約,應(yīng)以合同的方式提高設(shè)計的質(zhì)量,減少由于不必要的設(shè)計變更造成投資的增加。加強對勘察、設(shè)計合同的管理,建立相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任制。在簽訂有關(guān)合同時,將勘察、設(shè)計質(zhì)量,特別是對工程地質(zhì)勘探的準(zhǔn)確程度以及估算、概算、預(yù)算在各階段設(shè)計文件中的執(zhí)行情況與設(shè)計費用掛鉤,用經(jīng)濟手段實現(xiàn)對建設(shè)項目造價的控制。
4 建設(shè)項目發(fā)包階段的造價控制
發(fā)包階段造價的控制是不能忽視。多年的實踐證明,控制建設(shè)項目發(fā)包階段工程造價的有效手段是積極推行建設(shè)工程招投標(biāo)制。
。1)重視招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項標(biāo)準(zhǔn)和交易條件直接影響到投標(biāo)價格,投標(biāo)價格高低決定著招標(biāo)是否本著最節(jié)約的原則進(jìn)行,因此,招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)工程的特點和需要編制具有針對性的招標(biāo)文件,使招標(biāo)效果達(dá)到最佳。
(2)加強合同管理,避免合同條款的缺陷。合同措詞要嚴(yán)密,不可模棱兩可。避免施工方利用了合同中某些條款的不確定性向投資方索賠, 以達(dá)到增加盈利的目的。另外,合同條款要詳細(xì),特別是一些牽涉到投資增減的條款,諸如設(shè)計變更的確認(rèn)及其計價依據(jù)、某些特殊材料的調(diào)價方法等都要詳細(xì)而明確。
。3)對大宗材料和大型設(shè)備實行單獨招標(biāo)采購,最大程度降低材料設(shè)備投資。
材料設(shè)備費用在工程造價中所占的比重很大,其采購、供應(yīng)和管理是否科學(xué),直接影響著工程造價。因此,投資方應(yīng)及時掌握建筑材料和設(shè)備的貨源價格,建立信息網(wǎng)絡(luò),力求找到質(zhì)優(yōu)價廉的供貨渠道,以達(dá)到降低工程造價的目的。
5 建設(shè)項目施工階段的造價控制
工程建設(shè)的施工階段,由于工程設(shè)計已完成,工程量已量化,因而對工程投資的影響可很小, 節(jié)約造價的可能性也很小。但工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大?梢哉f施工管理水平的高低直接影響建設(shè)工程造價,投資方做好施工階段的投資控制,應(yīng)注重從技術(shù)上規(guī)范管理,減少施工單位索賠的機會。
5.1 做好施工組織設(shè)計的審查工作
工程項目的施工組織設(shè)計是施工階段的全局性文件。投資方要對施工組織設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化,正確處理質(zhì)量、工期和投資三者之間的關(guān)系,不能因為一味要求縮短工期而增加投資。要督促施工單位做好施工進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計和優(yōu)化,在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下,盡可能降低工程造價。
5.2 重視合同管理,嚴(yán)格工程變更及現(xiàn)場簽證的審查與控制
開工前,要組織相關(guān)人員到現(xiàn)場踏勘、并對圖紙進(jìn)行會審,技術(shù)交底,避免施工中出現(xiàn)不應(yīng)有的返工,避免因設(shè)計、地勘與實際相差較大、深度不夠、與現(xiàn)場條件不符等原因發(fā)生非變更不可的情況,F(xiàn)場簽證是工程建設(shè)中經(jīng)常性的工作,一般涉及工程量的增減、施工方案的變更和施工時間的改變。要求現(xiàn)場人員要有很強的責(zé)任心,做好施工現(xiàn)場記錄,建立完備的現(xiàn)場簽證手續(xù),同時簽證必須達(dá)到量化要求。
5.3 加強管理措施有效控制工程造價
嚴(yán)格控制管理費用支出,對設(shè)備、大宗材料規(guī)定或約定發(fā)包人可直接提供,其材料應(yīng)根據(jù)工序及施工進(jìn)度安排進(jìn)料計劃,降低存儲成本,并加強對其管理、合理堆放、盡量減少搬運及損耗,以達(dá)到節(jié)約造價的目的。
6 建設(shè)項目竣工驗收階段的造價控制
建設(shè)項目竣工階段是控制工程造價的最后一個環(huán)節(jié)。投資方要加強對竣工驗收階段的竣工結(jié)算與決算的管理,使結(jié)算價款不僅能符合合同的約定,而且能夠真實地反映業(yè)主對工程所作的變更情況。
總之,建設(shè)項目的實施是一個連續(xù)的過程,投資方只有充分利用自身在項目建設(shè)及造價控制中的主導(dǎo)地位,以主動控制為前提,以設(shè)計階段控制為重點,對工程項目進(jìn)行全過程的造價控制,這樣才能更有效地節(jié)約建設(shè)資金,實現(xiàn)工程項目技術(shù)、經(jīng)濟目標(biāo)最大化。