一、淺析各種公路建設(shè)材料的成本核算

由上文可知,公路建設(shè)材料主要分為采購材料、自制材料及委托外部單位加工而成的材料這三大類。這些材料大體均會參與采購、運輸、發(fā)放、入庫管理等環(huán)節(jié),而它們參與的每一環(huán)節(jié),材料的時空位置均發(fā)生改變,為保障材料成本審核的正確性和可參考性,在上述環(huán)節(jié),審查部門均應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格審核并做好合用執(zhí)行情況登記。如:材料采購需要查看采購賬單或發(fā)票,對于資料的真實性進行審核,同時查看雙方簽訂的合同是否合乎法律要求、切合企業(yè)利益,賬單等憑據(jù)中所標(biāo)注的材料的數(shù)量、質(zhì)量及型號同采購材料情況一致,與實際耗用量是否等同。只有在審核無誤之后方可交至財務(wù)部門,由此財政部門方可以此為依據(jù)同材料供應(yīng)單位進行采購資本核算。對于直接發(fā)放至施工地點的材料,收料單位材料管理員則需對其進行嚴(yán)格檢查,材料的數(shù)量、型號、規(guī)格及質(zhì)量等級等是否同要求一致,而后在報給項目部列帳并辦理領(lǐng)料手續(xù)。如材料采購程序一致,在材料發(fā)放方面,材料管理員也應(yīng)當(dāng)履行其職責(zé),嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定進行材料發(fā)放。細(xì)化而言,對于材料管理員而言,不論是出現(xiàn)何種情況,只有在領(lǐng)發(fā)料手續(xù)齊全,前發(fā)料單填寫完整無誤,專業(yè)人員署名之后方可發(fā)放材料,針對需超額領(lǐng)料的情況,一定要取得項目經(jīng)理的批準(zhǔn)簽名之后方可發(fā)放材料。而且,每至月底,需按照規(guī)定經(jīng)已耗各種材料的數(shù)量進行整理統(tǒng)計,制作成消耗月報,以為后期經(jīng)濟核算提供資料證明。對于上文所言的直接發(fā)放至施工地點的材料,建筑施工單位的會計部門應(yīng)當(dāng)建立材料動態(tài)賬,以實時記錄材料流動和使用情況。其中,對于一些使用量較大,使用較為頻繁或難以單行計數(shù)的材料可于月底進行整體核算。如:泥沙材料的核算。在每月月底進行盤存,以月初量減去剩余量,確定消耗數(shù)量;對于低值耗品,則應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置在庫科目及在用科目,以使材料使用狀態(tài)和使用狀態(tài)明細(xì)化;對于核查后確定為不可使用的材料,進行報廢處置后明確記錄。

二、材料入庫核算

1.淺析各種公路建設(shè)材料入庫核算過程存在的問題。一般情況下,進行材料入庫核算是一個較為簡便的過程,只要入庫材料所涉及的各種成本進行整理計算即可。但是作為大型工程建設(shè)類項目,時常會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難或資金緊缺的情況,購買材料時難以進行即行付款,雖然賣方多會準(zhǔn)許先購買材料后予以結(jié)算以方便建筑施工,但是公行業(yè)單位往往會因為資金問題無法按時為貨主進行材料成本結(jié)算,由此造成材料入庫核算程序復(fù)雜化。2.處理對策。本部分主要針對上述公路建設(shè)材料入庫核算過程存在的問題給予解決方法。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者是否及時為賣方簽字分別進行闡述:第一種情形,賣主在提供材料次月開具發(fā)票,但是采購部門相關(guān)負(fù)責(zé)人未能及時給賣家簽字。這種情況下便意味著發(fā)票無法及時納入核算資料,無法入財務(wù)賬,故而直接導(dǎo)致無法進行常規(guī)會計處理方式,造成賬實不符。針對此,財會人員可現(xiàn)讓采購部門將入庫的材料予以詳實記錄并在記錄表上簽字,以此為依據(jù)估價入賬。借:材料和結(jié)構(gòu)件”科目,貸:“應(yīng)付賬款—應(yīng)付材料和結(jié)構(gòu)件款項”科目,收到發(fā)票后,核對入庫材料數(shù)量、質(zhì)量、型號、價格等是否同發(fā)票記錄相同,先以紅字記錄,借:材料和結(jié)構(gòu)件”,貸:“應(yīng)付賬款—應(yīng)付材料和結(jié)構(gòu)件款項”,而后做會計分錄,借:“材料和結(jié)構(gòu)件”,貸:“銀行存款”或“應(yīng)付賬款—應(yīng)付材料和結(jié)構(gòu)件款項”。第二種情形,賣主在提供材料次月開具發(fā)票,采購部門相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時給賣家簽字。這種情況下如果發(fā)票未能及時取得,但是在進行材料核算時仍然可以依據(jù)發(fā)票上的賬目予以核算。并以常規(guī)會計處理方式進行處理。主要方法如下:當(dāng)月以供貨發(fā)票入賬借:材料和結(jié)構(gòu)件”科目,貸:“應(yīng)付賬款—應(yīng)付材料和結(jié)構(gòu)件款項”科目。次月則以紅字分錄予轉(zhuǎn)回。如果發(fā)票已經(jīng)取得,則直接按照正常處理方式進行處理即可。

三、結(jié)語

綜上所述,公路工程項目建設(shè)中材料核算問題主要體現(xiàn)在材料成本核算和材料入庫核算,介于現(xiàn)實中材料出庫核算處理方法較為簡便,并未對其進行詳細(xì)說明,但是應(yīng)當(dāng)注意,為保證材料核算數(shù)據(jù)合乎規(guī)定,具有一定精確性,應(yīng)當(dāng)加強材料出庫管理,如:在材料出庫時,需材料管理員、材料負(fù)責(zé)人、科室領(lǐng)用人及分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字方可領(lǐng)取材料。