摘要:結(jié)合工程造價(jià)管理實(shí)踐,從建設(shè)單位角度出發(fā),對工程建設(shè)全過程中的造價(jià)管理與控制的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析,并提出了加強(qiáng)工程建設(shè)全過程造價(jià)管理與控制的措施與思路,供工程實(shí)踐參考。
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位,造價(jià)管理,薄弱環(huán)節(jié)
工程造價(jià)管理與控制是建設(shè)單位工程管理的重要任務(wù)之一。因工程計(jì)量、計(jì)價(jià)的特點(diǎn),在工程建設(shè)的不同階段,工程造價(jià)管理與控制的重點(diǎn)也不盡相同,需建設(shè)單位實(shí)施有效的管理與控制,為準(zhǔn)確決策提供依據(jù),為限額設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ),為高效采購創(chuàng)造條件,為合理結(jié)算提供遵循,進(jìn)一步提高工程建設(shè)效益。
1工程造價(jià)管理與控制的薄弱環(huán)節(jié)
1.1影響因素考慮不周。項(xiàng)目投資決策是投資行動的準(zhǔn)則,正確決策是正確估算和有效控制工程造價(jià)的前提。當(dāng)前,建設(shè)單位在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究和設(shè)計(jì)任務(wù)書編制時(shí),因種種原因,往往存在前期論證不充分,影響因素考慮不周全,導(dǎo)致投資估算不準(zhǔn),工程造價(jià)管理與控制困難的情況。一方面,影響投資估算的因素不僅包括建設(shè)地點(diǎn)、規(guī)模、工程方案等可優(yōu)化、可控制因素,還包括市場、風(fēng)險(xiǎn)等需預(yù)測,難以控制的因素;另一方面,投資估算通常采用國家、行業(yè)制定或頒布的投資估算指標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,這些指標(biāo)與擬建建設(shè)項(xiàng)目具有一定的類似性,但往往在建設(shè)定位上難以匹配,特別是針對具體的建設(shè)周期、拆遷任務(wù)、市場需求、環(huán)境要求等方面還需進(jìn)行有針對性的預(yù)測、修正和補(bǔ)充,而這些預(yù)測、修正和補(bǔ)充缺乏相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)依據(jù),且受主觀因素影響,宜形成漏項(xiàng)和不足,致使投資估算的編制較為粗放。1.2工程設(shè)計(jì)質(zhì)量不佳。工程設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過程,是將建設(shè)需求轉(zhuǎn)化為工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)。當(dāng)前,建設(shè)單位在優(yōu)選工程設(shè)計(jì)方案時(shí),通常將建設(shè)項(xiàng)目的外觀、功能、技術(shù)等方面作為主要評價(jià)指標(biāo),有完整的評價(jià)體系和專業(yè)的人員進(jìn)行審查,而對工程投資估(概)算,存在僅與工程建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行比較性復(fù)核,忽略或簡化了對投資估(概)算的詳細(xì)審查的現(xiàn)象,使得設(shè)計(jì)估(概)算在衡量設(shè)計(jì)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性和及時(shí)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案等方面,發(fā)揮的作用非常有限。同時(shí),工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域還在一定程度上存在著或設(shè)計(jì)深度不足、或繪圖不規(guī)范、或?qū)I(yè)間協(xié)調(diào)不足、審核不細(xì)等問題,使工程造價(jià)人員獲取的信息不完整,利用其編制的工程估(概)算的準(zhǔn)確性和精度必然會降低,時(shí)常導(dǎo)致工程施工過程中變更多、簽證多,不利于工程造價(jià)的管理和控制,有時(shí)還會導(dǎo)致工程建設(shè)有關(guān)工作無法順利推進(jìn)。1.3工程采購定價(jià)博弈。工程量清單模式下的工程采購文件是工程定價(jià),結(jié)算的依據(jù),其包括量、價(jià)、費(fèi)等工程造價(jià)管理與控制的基本要素,在實(shí)際工作工程中容易出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和概念模糊,致使投標(biāo)單位依據(jù)采購文件,采取相應(yīng)的投標(biāo)策略,通過“最優(yōu)”的價(jià)格中標(biāo),最終以“最高”的價(jià)格結(jié)算,使建設(shè)單位難以以最合理價(jià)格完成建設(shè)任務(wù)。同時(shí),建設(shè)單位將工程采購委托給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,雖能保證招投標(biāo)活動及相關(guān)文件的合法性,但如果建設(shè)單位編制的招投標(biāo)文件不嚴(yán)謹(jǐn),不完整和不準(zhǔn)確,或帶有某種主觀因素,將會導(dǎo)致招標(biāo)投標(biāo)過程不順、歧義、甚至招標(biāo)失敗,會增加后期洽商變更和現(xiàn)場簽證風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)費(fèi)超支等問題或經(jīng)濟(jì)糾紛。1.4施工過程管理粗放。工程施工是工程價(jià)值的形成階段,也是提高工程建設(shè)效益重要一環(huán)。在工程施工的過程中,法規(guī)變化、工程變更、設(shè)計(jì)遺漏、工程索賠等都將引起工程造價(jià)的調(diào)整,同時(shí)隨著施工技術(shù)和工藝的不斷進(jìn)步,工程建設(shè)參建各方都會本著提高本單位經(jīng)濟(jì)效益的原則,在工程實(shí)施過程中積極主動的提出合理化建議,調(diào)整工程價(jià)款。實(shí)踐證明,變更管理是在工程施工過程中造價(jià)管理與控制的重要環(huán)節(jié)。通過工程項(xiàng)目審核、審計(jì),不難發(fā)現(xiàn),在工程變更管理中,變更簽證要素不全,結(jié)算資料不規(guī)范,竣工圖紙與現(xiàn)場不吻合等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí),由于市場材料的品種、價(jià)格和質(zhì)量各方面因素變化較大,相關(guān)單位對材料的采購及抽樣送檢缺乏準(zhǔn)確的把握,使得材料的質(zhì)量與實(shí)際成本不相符,也同樣使工程造價(jià)偏差程度增大。
2加強(qiáng)工程造價(jià)管理與控制的思考
建設(shè)單位在工程造價(jià)管理中的薄弱環(huán)節(jié)對工程建設(shè)效益和投資控制造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建設(shè)單位必須多管齊下、綜合施策,最大可能降低決策和管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)投資效能的最大化。2.1思想方面。建設(shè)單位要高度重視項(xiàng)目的前期論證、投資分析、施工圖設(shè)計(jì)、清單編制、招標(biāo)控制價(jià)和采購管理等前期工作,精確把握工程造價(jià)管理與控制的源頭和關(guān)鍵。2.1.1充分論證建設(shè)條件建設(shè)單位要結(jié)合建設(shè)實(shí)際,充分分析現(xiàn)場條件,科學(xué)規(guī)劃定位,嚴(yán)格按總體規(guī)劃和建設(shè)規(guī)范進(jìn)行前期的勘測、環(huán)評、論證、評估等工作,將影響工程投資的因素量化、優(yōu)化,科學(xué)防范各類風(fēng)險(xiǎn),杜絕估算指標(biāo)設(shè)置的隨意性,切實(shí)增強(qiáng)工作成果的可行性和科學(xué)性;要統(tǒng)籌工程建設(shè)全局,做到工程建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施配套同步、與環(huán)境建設(shè)與保護(hù)同步,與工程運(yùn)行和維護(hù)相適應(yīng);要優(yōu)化功能需求、規(guī)劃布局和工藝流程,集約、節(jié)約編制工程設(shè)計(jì)任務(wù)書;科學(xué)、合理確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模,完整、準(zhǔn)確的編制投資估算,從源頭上增強(qiáng)投資估算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。2.1.2嚴(yán)格設(shè)計(jì)文件審查建設(shè)單位要在優(yōu)選設(shè)計(jì)力量與方案的同時(shí),加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量管理,強(qiáng)化功能、標(biāo)準(zhǔn)、概算的同步審查,確保技術(shù)文件與經(jīng)濟(jì)文件的一致性、同步性。要在工程設(shè)計(jì)的過程中,強(qiáng)化住用單位與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)與溝通,將專業(yè)需求完整、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)化成工程設(shè)計(jì)語匯,確保工程設(shè)計(jì)在滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書的基礎(chǔ)上,達(dá)到布局科學(xué),功能適用,標(biāo)準(zhǔn)合規(guī),符合限額,真正做到事前控制,避免在施工過程中因不滿足功能需求而產(chǎn)生的變更和重復(fù)投資;要在設(shè)計(jì)單位自審的基礎(chǔ)上,邀請有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行專業(yè)審查,確保工程安全,設(shè)計(jì)文件符合國家規(guī)范要求的同時(shí),設(shè)計(jì)深度達(dá)到要求。建設(shè)單位自身還要強(qiáng)化對總圖、節(jié)點(diǎn)、詳圖、標(biāo)準(zhǔn)的審查,確保設(shè)計(jì)文件與功能、工藝相符,專業(yè)間無矛盾和沖突,與工程建設(shè)現(xiàn)場合理銜接,與工程建設(shè)條件匹配,具有較強(qiáng)的可實(shí)施性。同時(shí),還要重點(diǎn)審查工程概算的編制深度,與設(shè)計(jì)文件匹配程度,工程建設(shè)費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)及預(yù)備費(fèi)是否按規(guī)范計(jì)取,主要材料與設(shè)備造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否符合相關(guān)要求。2.1.3嚴(yán)格采購文件審查建設(shè)單位要認(rèn)真組織復(fù)核工程量清單和招標(biāo)控制價(jià),降低因清單編制質(zhì)量而產(chǎn)生的建設(shè)單位責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),合理確定其他項(xiàng)目清單,明確不可競爭費(fèi)用和與造價(jià)有關(guān)的措施費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等的調(diào)整原則、暫估價(jià)項(xiàng)目的采購方式,減少工程施工過程中工程計(jì)價(jià)矛盾;要結(jié)合工程的特點(diǎn),對標(biāo)準(zhǔn)采購文件進(jìn)行補(bǔ)充和完善,明確主要材料與設(shè)備的具體要求、工程變更管理程序、工程計(jì)量、計(jì)價(jià)的辦法,以及工程款支付與工程結(jié)算的程序等造價(jià)管理的基本依據(jù)和原則。2.2組織層面。工程造價(jià)管理專業(yè)性強(qiáng),涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)、質(zhì)監(jiān)等諸多專業(yè),雖然每一專業(yè)都有專業(yè)的社會力量,但是作為統(tǒng)領(lǐng)工程建設(shè)全局的建設(shè)單位而言,其自身建設(shè)仍是工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗推進(jìn)的關(guān)鍵。1)加強(qiáng)管理力量。建設(shè)單位要依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn),組建優(yōu)質(zhì)、高效的管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)新管理模式。特別是自身力量不足時(shí),要及時(shí)、靠前引進(jìn)專業(yè)力量,代為履行工程建設(shè)管理職能或充實(shí)建設(shè)單位管理隊(duì)伍。在工程立項(xiàng)階段,勘察、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢單位可提前介入,以提高工程立項(xiàng)的精準(zhǔn)度;在工程設(shè)計(jì)、采購階段,監(jiān)理、造價(jià)單位可提前介入,以提高工程設(shè)計(jì)和采購工作的科學(xué)性和可實(shí)施性;在施工過程中,要充分依靠監(jiān)理、造價(jià)兩個(gè)專業(yè)力量,確保工程推進(jìn)科學(xué)有序、工程經(jīng)濟(jì)集約高效。2)形成制約機(jī)制。工程建設(shè)是一個(gè)逐步推進(jìn)的過程,階段間互為基礎(chǔ),階段內(nèi)也宜制約平衡。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,要強(qiáng)化通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較分析和多方案比較,優(yōu)化需求、深度論證,科學(xué)估算,實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的最佳平衡;在工程設(shè)計(jì)階段,建設(shè)單位要在實(shí)行限額設(shè)計(jì)的同時(shí),充分發(fā)揮出管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能,使設(shè)計(jì)單位與住用單位能在業(yè)務(wù)上相互滲透,關(guān)系上相互制約,技術(shù)上相互促進(jìn),力求達(dá)到需求與設(shè)計(jì)的完美結(jié)合,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的科學(xué)統(tǒng)一;在采購階段,建設(shè)單位要加強(qiáng)工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的審核,對于一定規(guī)模的建設(shè)項(xiàng)目,宜采取“背靠背”編預(yù)算,“面對面”對預(yù)算的方法,逐項(xiàng)核對工程量清單和招標(biāo)控制價(jià),提高采購效益,減少建設(shè)單位造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn);在施工階段,要嚴(yán)格合同和變更管理,形成施工、監(jiān)理、造價(jià)、建設(shè),逐級審核,層層把關(guān),相互制約監(jiān)督的管理運(yùn)行機(jī)制;在工程結(jié)算階段,要建立分級審核機(jī)制,強(qiáng)化初核、審核、審定責(zé)任。3)實(shí)行獎(jiǎng)懲措施。建設(shè)單位要以合同的形式,調(diào)動工程參建各方的積極性。對設(shè)計(jì)單位,可依據(jù)設(shè)計(jì)質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)情況給予獎(jiǎng)懲,特別是對于因設(shè)計(jì)失誤導(dǎo)致超支,應(yīng)加大扣減相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)比例,使設(shè)計(jì)人員真正參與到工程造價(jià)管理中來;對監(jiān)理單位,可依據(jù)其工作成效是否達(dá)到相應(yīng)的控制指標(biāo)和要求,對其收費(fèi)費(fèi)率進(jìn)行適當(dāng)?shù)母?對造價(jià)咨詢單位,可依據(jù)其審減額,對其效益收費(fèi)率進(jìn)行適當(dāng)浮動,但如果復(fù)審超過一定的比率,需扣減其相應(yīng)的收費(fèi);對施工單位,可對其上報(bào)的工程結(jié)算審減率進(jìn)行限定,當(dāng)超過一定比率時(shí),超出部分的審核費(fèi)用從施工單位結(jié)算款中支付。要通過獎(jiǎng)懲措施,使工程參建各方增加造價(jià)管理的動力和壓力,從根本上扭轉(zhuǎn)相關(guān)單位技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理脫節(jié)和不平衡的弊端。2.3技術(shù)層面針對工程造價(jià)管理與控制的薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)單位應(yīng)在思想和組織層面的基礎(chǔ)上,采取相應(yīng)的技術(shù)措施,確保工程造價(jià)管理與控制取得實(shí)效。2.3.1利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)單位要充分利用各種造價(jià)管理、信息平臺和建筑信息模型,為工程造價(jià)管理與控制提供數(shù)據(jù)和科技支撐,密切關(guān)注建筑市場行情和同類工程造價(jià)指數(shù),及時(shí)掌握建筑材料價(jià)格及其供應(yīng)渠道等信息,準(zhǔn)確編制、修正、審核投資估算、設(shè)計(jì)概算、采購控制價(jià)和竣工結(jié)算。要采用信息技術(shù)手段,完善工程造價(jià)資料管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,為工程結(jié)算的辦理和審計(jì)監(jiān)督提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整技術(shù)檔案和經(jīng)濟(jì)檔案,確保造價(jià)管理行為真實(shí)、有效。2.3.2重視技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選工程建設(shè)無論在前期準(zhǔn)備階段,還是在實(shí)施階段均要采用有效的技術(shù)措施,在源頭上有效控制造價(jià)。要采用現(xiàn)代方法,組織建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià),擇優(yōu)選擇建設(shè)方案;堅(jiān)持全壽命周期理論,建設(shè)效果與建設(shè)投資相適應(yīng)、建設(shè)費(fèi)用與維護(hù)費(fèi)用相協(xié)調(diào),優(yōu)選價(jià)值系數(shù)大的方案;在工程采購階段,要重視技術(shù)標(biāo)的評審工作,特別是對于需要進(jìn)行專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)的措施費(fèi)項(xiàng)目要進(jìn)行對比審查,確保措施科學(xué)、可行,報(bào)價(jià)有效、合理。2.3.3嚴(yán)格技術(shù)監(jiān)管要充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,加強(qiáng)施工過程的造價(jià)管理,嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,將不符合采購和規(guī)范要求的材料拒絕在工地之外,確保材料質(zhì)量與實(shí)際成本相符;要依據(jù)設(shè)計(jì)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,加強(qiáng)施工過程監(jiān)管,確保工程按圖施工,及時(shí)對工程實(shí)體進(jìn)行相關(guān)技術(shù)檢驗(yàn)、檢測,復(fù)核、試驗(yàn)和驗(yàn)收,實(shí)時(shí)完成相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料、記錄的會簽工作和影像資料的收集、歸檔工作,確保工程計(jì)量、計(jì)價(jià)依據(jù)程序合規(guī)、手續(xù)齊全,真實(shí)完整。