摘要:合同管理是建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因?yàn)楹贤兏鸬乃髻r事件在所難免。本文以礦山地下開(kāi)拓工程為背景,在分析該類工程合同變更引起的索賠的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,提出了應(yīng)對(duì)措施,可以為同類項(xiàng)目提供借鑒。

關(guān)鍵詞:合同管理;合同變更引起的索賠;礦山
地下開(kāi)拓工程建設(shè)工程在實(shí)施過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生各種類型的合同。這些合同對(duì)于促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目按照法律法規(guī)順利實(shí)施具有重要的保障作用。在合同的執(zhí)行過(guò)程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)合同變更,這就會(huì)引發(fā)索賠問(wèn)題,索賠過(guò)程會(huì)牽涉到工程項(xiàng)目參建單位很大的精力。因此,如何對(duì)建設(shè)工程合同變更中的索賠進(jìn)行管理,是所有參建單位面臨的一個(gè)很有意義的問(wèn)題。關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目合同變更中的索賠管理,有很多學(xué)者結(jié)合公路建設(shè)項(xiàng)目、鐵路建設(shè)項(xiàng)目、橋梁修建項(xiàng)目等進(jìn)行過(guò)專題分析,但是針對(duì)礦山地下開(kāi)拓工程中的索賠管理問(wèn)題較少有人涉足。本文中,作者結(jié)合自己多年來(lái)參與的礦山地下開(kāi)拓工程項(xiàng)目,分析了其中合同變更引起索賠的特點(diǎn),并針對(duì)索賠提出了管理措施,以期為國(guó)內(nèi)外同類工程項(xiàng)目施工管理提供理論和經(jīng)驗(yàn)的參考。
1礦山地下開(kāi)拓工程概述
礦山地下開(kāi)拓工程主要是指在開(kāi)采地下礦床時(shí),由地表向地下開(kāi)掘一系列通達(dá)礦體的巷道,在這些巷道中部署提升、運(yùn)輸、通風(fēng)、排水和動(dòng)力供應(yīng)系統(tǒng)等機(jī)械裝備,形成為全礦井或若干采區(qū)服務(wù)的礦山巷道。礦山地下開(kāi)拓工程是礦床開(kāi)采之前的基礎(chǔ)性建設(shè)工程,其施工質(zhì)量直接影響后續(xù)采礦的效率和安全性。礦山地下開(kāi)拓工程可以采用單一開(kāi)拓法,比如立井開(kāi)拓法、斜井開(kāi)拓法、平硐開(kāi)拓法、斜坡道開(kāi)拓法等;也可以采用聯(lián)合開(kāi)拓法,比如斜井與立井聯(lián)合開(kāi)拓法,平硐與立井或盲立井聯(lián)合開(kāi)拓法、平硐與斜井或盲斜井聯(lián)合開(kāi)拓法、立井或斜井與盲立井或盲斜井聯(lián)合開(kāi)拓法等。這些開(kāi)拓方法的選擇受到礦床地質(zhì)和水文地質(zhì)、地形地物、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件的限制。無(wú)論采用何種開(kāi)拓方法,都會(huì)產(chǎn)生大量的施工合同需要進(jìn)行管理。
2礦山地下開(kāi)拓工程合同變更中的索賠特點(diǎn)
在礦山地下開(kāi)拓工程施工過(guò)程中,由于施工開(kāi)始前對(duì)地形地質(zhì)地貌的勘探會(huì)有偏差,導(dǎo)致在施工過(guò)程中需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工程變更。相比于公路、鐵路、房屋、橋梁等地表工程建設(shè)項(xiàng)目,礦山地下開(kāi)拓工程的合同變更屬于比較頻繁發(fā)生的。合同變更需要按照一定的程序和流程進(jìn)行,其中涉及到業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方等。有時(shí)合同變更給某一方帶來(lái)了損失,就會(huì)引發(fā)該方的索賠。下面按照礦山地下開(kāi)拓工程施工的全周期順序,對(duì)該類工程項(xiàng)目中合同變更引起的索賠特點(diǎn)進(jìn)行分析。(1)工程施工準(zhǔn)備階段。在這一階段,如果沒(méi)有建立科學(xué)合理的招投標(biāo)體系,制定的合同沒(méi)有涵蓋甲乙雙方的所有工程預(yù)期設(shè)想,就會(huì)在工程的執(zhí)行階段產(chǎn)生分歧,進(jìn)而導(dǎo)致索賠現(xiàn)象的發(fā)生。(2)工程合同簽訂階段。招投標(biāo)結(jié)束之后,隨著中標(biāo)方的開(kāi)工,會(huì)陸續(xù)與分包方、材料采購(gòu)方、機(jī)械租賃方等簽訂一系列的專項(xiàng)合同,在合同中詳細(xì)明確雙方的責(zé)任、義務(wù)。如果在簽訂合同的時(shí)候雙方?jīng)]有詳細(xì)地核對(duì)合同內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生合同變更索賠。(3)工程合同實(shí)施階段。這個(gè)階段是合同變更索賠事件的高發(fā)階段,在合同制定階段沒(méi)有發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素很可能在這一階段發(fā)生。因?yàn)楣こ毯贤趯?shí)施的過(guò)程中會(huì)遇到很多不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,這些風(fēng)險(xiǎn)因素造成工程合同的變更很有可能損害某一項(xiàng)目參與方的利益,從而產(chǎn)生索賠事件。(4)工程合同驗(yàn)收和決算階段。該階段是對(duì)施工過(guò)程是否按照合同規(guī)范執(zhí)行的一個(gè)檢查和總結(jié)。在工程項(xiàng)目進(jìn)行完工決算時(shí),涉及整個(gè)施工過(guò)程中所有的經(jīng)濟(jì)往來(lái)過(guò)程,并面臨一些突發(fā)情況,這就需要反復(fù)審核所有合同及所遇到的變更項(xiàng)目,很有可能引發(fā)合同變更索賠。
3礦山地下開(kāi)拓工程合同變更導(dǎo)致的索賠應(yīng)對(duì)措施
礦山地下開(kāi)拓工程的每一個(gè)建設(shè)階段都面臨著出現(xiàn)合同變更索賠的風(fēng)險(xiǎn)。由于礦山地下開(kāi)拓工程涉及到的工程量大、投入資源多,合同變更索賠往往涉及到金額比較大,需要應(yīng)對(duì)合同變更索賠采取有針對(duì)性的措施。(1)強(qiáng)化合同管理策略。在礦山地下開(kāi)拓工程中,要加強(qiáng)對(duì)參建各方人員的合同意識(shí)培訓(xùn),向所有人講明合同管理的重要意義,同時(shí),要讓大家熟悉合同條款,在工程建設(shè)過(guò)程中遵照合同辦事。同時(shí),還要不斷建立和完善合同管理制度,在按照規(guī)定應(yīng)該簽訂合同的時(shí)候不要簡(jiǎn)單地進(jìn)行“口頭約定”草草完事,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到了施工內(nèi)容的變更要依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)每一個(gè)子項(xiàng)目執(zhí)行完畢之后要對(duì)合同的施行情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。只有這樣,才能確保工程建設(shè)是在合同框架內(nèi)進(jìn)行,才能對(duì)工程建設(shè)過(guò)程進(jìn)行有效控制。(2)充分認(rèn)清合同索賠的重要意義。要正確認(rèn)識(shí)合同索賠,就要明白合同索賠是合同管理的一部分,合同是索賠的依據(jù),只有做好了合同管理,才能夠有理有據(jù)地進(jìn)行索賠。同時(shí)還要明確,合同索賠是挽回成本損失的重要手段,因?yàn)楹贤芾砘驅(qū)嶋H項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中雙方都可接受的原因造成了工程建設(shè)成本的增加,這時(shí)相關(guān)方就可以提出合同索賠,以減少自己遭受的損失,確保后續(xù)工程的順利進(jìn)行。(3)努力創(chuàng)造合同索賠的最佳條件。在工程建設(shè)過(guò)程中,要嚴(yán)格依據(jù)合同規(guī)定的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)開(kāi)展工作,尤其在礦山地下開(kāi)拓這種強(qiáng)度比較大、涉及面比較多、資金成本比較多的建設(shè)工程項(xiàng)目中,更是要本著“誠(chéng)實(shí)守信”的原則,既做好合同的制定,又做好合同的執(zhí)行。當(dāng)遇到不可避免的過(guò)程變更時(shí),要考慮到雙方共同的利益,積極尋求公平合理的解決手段。對(duì)于對(duì)工程影響大、數(shù)額高的事件提出索賠時(shí),不要過(guò)分計(jì)較,更不能弄虛作假,積極尋求雙方都能接受的方式方法處理好索賠事件。(4)依據(jù)文件資料做好索賠工作。做好索賠工作,就要重視文件資料的制定和管理。首先要編制好招標(biāo)文件,這是應(yīng)對(duì)變更索賠的保障,往往因?yàn)檎袠?biāo)文件沒(méi)有按照相關(guān)要求和規(guī)則編制,為合同糾紛埋下了隱患。對(duì)施工過(guò)程中所有文件資料都要建立一套完善的管理制度和方法,指定專人負(fù)責(zé)管理并建立健全的查閱調(diào)取機(jī)制,確保出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠第一時(shí)間找到依據(jù)和證據(jù),這樣才有利于提出合理的變更索賠。(5)注意索賠的時(shí)間和方式。索賠工作一定要注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)問(wèn)題。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,施工方在提出索賠請(qǐng)求后,一定要在28天以內(nèi)提交索賠報(bào)告,交付工程師確認(rèn)[1];雖然錯(cuò)過(guò)28天的規(guī)定之后通過(guò)補(bǔ)辦手續(xù)最終也能達(dá)到索賠的目的,但是無(wú)疑會(huì)增加工作量,帶來(lái)更多不必要的麻煩。同時(shí),要注意索賠的方式,一次性把所有項(xiàng)目的索賠工作完成不如“化整為零”地進(jìn)行,具體來(lái)說(shuō)就是逐項(xiàng)進(jìn)行索賠,降低索賠難度,獲得最大效益。
4結(jié)論
總之,礦山地下開(kāi)拓工程是一項(xiàng)系統(tǒng)性的復(fù)雜建設(shè)工程,合同管理對(duì)于工程順利進(jìn)行發(fā)揮著重要的作用,因?yàn)楹贤兏鸬乃髻r也是必不可少的。在本文中,作者提出的索賠應(yīng)對(duì)措施既對(duì)所有工程建設(shè)具有一定的通用性,又考慮到了礦山地下開(kāi)拓工程的特點(diǎn),因此具有一定的可操作性,希望能夠?yàn)轭愃乒こ添?xiàng)目提供借鑒參考。