摘要

建筑行業(yè)成本管理的對象是工程項目,為了確保工程項目獲利,我們必須做好成本控制。 制定行之有效的成本控制目標(biāo), 成本控制的目的是為了合理地降低成本,獲取最大的利潤。由于施工行業(yè)的特殊性,企業(yè)在工程項目中標(biāo)之后對預(yù)算進行分解,制定出項目的責(zé)任成本和目標(biāo)利潤,企業(yè)與項目部應(yīng)根據(jù)工程項目施工地的實際情況,再次對各項施工生產(chǎn)要素(主要指工、料、機)的市場價格進行現(xiàn)場調(diào)研,并根據(jù)切實可行的施工技術(shù)方案和<有關(guān)工程施工定額>及有關(guān)規(guī)定要求,按工程量清單提供的工程數(shù)量,重新計算出由項目經(jīng)理部組織工程項目施工時的市場實際施工總價款.制定這一明細(xì)而又具體的成本控制計劃,應(yīng)包括每一個分部分項工程的資源消耗水平,以及每一項技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容,它既可指導(dǎo)項目管理人員有效地進行成本控制,又可作為企業(yè)對項目成本檢查考核的依據(jù).把實際成本控制到目標(biāo)成本范圍內(nèi),才能保證企業(yè)目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。微利時代的建筑施工企業(yè)要想在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,就必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,運用現(xiàn)在的財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮事前預(yù)測分析、事中控制、事后分析的職能,嚴(yán)抓企業(yè)成本管理和成本控制,挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟能力,以保證企業(yè)成本目標(biāo)的實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。    

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 成本管理 成本控制 

緒論

導(dǎo)致我國建筑施工企業(yè)利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環(huán)境,如建筑市場不規(guī)范,法律法規(guī)好不健全,長期存在向企業(yè)論攤派,暗箱操作招投標(biāo),業(yè)主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業(yè)內(nèi)部的原因,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立只落實在企業(yè)名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風(fēng)來,千處萬處變公司。企業(yè)內(nèi)部機制仍然為老一套,官僚作風(fēng)嚴(yán)重、管理粗放,不重視人才高成本低效益,浪費和流失吞噬了企業(yè)的大部分利潤。同時隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。中國加入WTO后,國內(nèi)建筑市場將成為國際市場的一部分,國內(nèi)建筑企業(yè)在應(yīng)對本國白熱化競爭的同時,還要面對國際建筑業(yè)集團的競爭壓力。國內(nèi)建筑業(yè)早已經(jīng)進入了微利時代如何加強管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業(yè)面前的緊迫課題。 

第一章  施工企業(yè)成本管理的缺陷分析

1.1、缺乏成本競爭意識,市場應(yīng)變能力差

近年來,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,建筑市場招標(biāo)競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時,忽視最基本的市場調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識,導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。主要原因為(1)建筑市場不規(guī)范。突出表現(xiàn)在: 工程招投標(biāo)中的行政干預(yù)、地方保護、部門分割和行業(yè)壟斷行為比較嚴(yán)重, 虛假招標(biāo)、暗箱操作、幕后交易等違法違紀(jì)現(xiàn)象屢見不鮮;工程立項審批不嚴(yán), 業(yè)主行為缺乏制約, 導(dǎo)致壓級壓價、索要回扣、墊資施工和拖欠工程款等;行業(yè)主管部門在審批企業(yè)資質(zhì)時把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致市場競爭主體良莠不齊; 缺乏嚴(yán)格的市場準(zhǔn)入制度, 施工隊伍發(fā)展失控,的供需關(guān)系失衡, 導(dǎo)致惡性競爭的產(chǎn)生。(2)建筑產(chǎn)品價格改革滯后。長期以來, 我國建筑業(yè)執(zhí)行的是低價微利的價格政策和國家定價的計劃價格制度, 即定額取費制度, 建筑產(chǎn)品的價格與價值嚴(yán)重背離。這種制度用固定的定額和取費比例去套瞬息萬變的市場, 既不能真實反映市場的供求情況, 也難以真實顯示企業(yè)的實際消耗和效率水平, 使價值規(guī)律難以發(fā)揮作用, 造成建筑產(chǎn)品價格嚴(yán)重扭曲, 無法激勵企業(yè)降低消耗, 提高效率, 挫傷了企業(yè)進行成本管理的積極性和主動性。(3)宏觀成本管理體制不完善, 監(jiān)督弱化。一是成本管理法規(guī)、制度不健全, 宏觀成本控制、監(jiān)督職能弱化, 使企業(yè)的成本行為失去了約束。二是在財務(wù)會計制度中, 把成本報表作為內(nèi)部報表, 不要求企業(yè)向政府有關(guān)部門報送, 使國家對企業(yè)成本管理行為的調(diào)控失去了信息來源。三是在國家制定的企業(yè)經(jīng)濟效益考核和財務(wù)評價指標(biāo)體系中, 反映成本構(gòu)成和成本水平的指標(biāo)數(shù)量明顯偏少; 在國家有關(guān)部門對企業(yè)檢查、評比、排名等活動中,側(cè)重于利稅指標(biāo), 缺乏相關(guān)的成本指標(biāo)。這樣, 從客觀上助長了國有施工企業(yè)不重視成本指標(biāo)、忽視成本管理的傾向。(4)在過去由國家直接管理企業(yè)成本所形成的外部壓力消失后,觀念轉(zhuǎn)變慢, 對市場經(jīng)濟體制下成本管理壓力主要來自企業(yè)內(nèi)部, 成本管理是企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的重要表現(xiàn), 成本競爭力的強弱是企業(yè)生存與發(fā)展的決定因素等缺乏足夠的認(rèn)識; 受“成本無法再降低”思維定式的束縛, 習(xí)慣于按傳統(tǒng)觀念想問題、辦事情, 忽視了企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征; 實行承包經(jīng)營責(zé)任制后, 只包實現(xiàn)利潤和上交財政任務(wù), 而不問成本, 企業(yè)為了完成承包任務(wù), 千方百計地抓利潤, 不遺余力地承攬施工任務(wù)、擴大生產(chǎn)規(guī)模, 認(rèn)為成本管理是難度大、奏效慢的苦差事, 因而對成本管理重視不夠。

1.2 成本管理意識淡薄

由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動態(tài);重短期輕長遠;重數(shù)量輕質(zhì)量;重局部輕全局;重具體輕宏觀;重現(xiàn)象本質(zhì);重內(nèi)部輕外部;重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴大投資,謀求業(yè)主多計價來實現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟組織,以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征;成本管理內(nèi)容片面表現(xiàn)在(1)僅僅注意施工過程的成本管理, 而忽視經(jīng)營全過程的成本管理。許多企業(yè)對成本管理內(nèi)容的認(rèn)識仍然局限于傳統(tǒng)觀念, 認(rèn)為成本管理就是管理施工過程中的工程制造成本,忽視投標(biāo)報價、供應(yīng)過程和經(jīng)營管理成本的管理。(2)只注意成本水平本身的高低, 忽視成本效益水平的高低。許多企業(yè)由于受“成本管理就是降低成本”的傳統(tǒng)成本管理觀的影響, 仍然把成本的升降作為評價成本管理水平高低的唯一標(biāo)準(zhǔn), 片面強調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支, 忽視整體成本效益水平的高低,影響了企業(yè)的信譽, 為獲取長期效益設(shè)置了障礙, 又直接增加了企業(yè)的損失, 有悖于降低成本的初衷。(3)只注重節(jié)約, 忽視工程索賠的管理。“開源”與“節(jié)流”相結(jié)合是現(xiàn)代成本管理應(yīng)遵循的一項重要原則。但國有施工企業(yè)在成本管理中普遍存在著重“節(jié)約”、輕“開源”的傾向, 特別是對作為“開源”重要內(nèi)容之一的工程索賠管理重視不夠。 

1.3 成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱

一些單位在經(jīng)營成果的考核兌現(xiàn)中。不能科學(xué)地實事求是地反映成本管理的真實水平,被一時的“大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、潛虧嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié);成本管理作用弱化,表現(xiàn)在(1.3.1)成本失控。主要表現(xiàn)在近年來國有施工企業(yè)的成本居高不下, 效益不佳。其主要原因是企業(yè)內(nèi)部成本管理責(zé)任制不健全, 成本管理基礎(chǔ)工作薄弱, 成本管理人員素質(zhì)較低,使成本管理工作長期停留在事后評價階段, 缺乏科學(xué)的事前預(yù)測和過程控制, 一旦反映到會計賬目上, 已是既成事實。(1.3.2)成本信息失真。主要表現(xiàn)在企業(yè)會計核算所提供的成本數(shù)據(jù)不真實、不準(zhǔn)確, 主觀臆斷造成本的情況比較嚴(yán)重。成本信息失真, 除了宏觀成本管理體制不健全、監(jiān)督不力等外部原因外, 主要還是企業(yè)內(nèi)部原因所致。例如, 有些企業(yè)經(jīng)營者為了完成承包經(jīng)營目標(biāo), 突出任期內(nèi)的工作業(yè)績, 或為了偷逃稅收, 謀求不正當(dāng)利益, 要求財會人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖任意編造虛假成本, 把成本指標(biāo)作為利潤的“調(diào)節(jié)器”, 使成本失去了客觀真實性。另外, 企業(yè)財會人員的法制觀念淡薄、業(yè)務(wù)素質(zhì)低, 也是導(dǎo)致成本信息失真的一個重要原因。(1.3.3)成本補償不足。足額的成本補償是企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)的前提, 也是擴大再生產(chǎn)的先決條件。在國有施工企業(yè)的成本補償中“不足”與“過頭”并存, 但補償不足是主要傾向。這里有現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定的成本開支范圍不盡合理、完善的原因, 但主要原因是企業(yè)為了突出近期效益, 短期行為嚴(yán)重, 故意不提或少提折舊, 該攤的費用不攤, 該提的費用不提, 或在核算利潤時只轉(zhuǎn)收入, 不轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)成本等, 從而造成成本補償不足。

1.4成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要

傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財務(wù)部門的決算報告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報告的時效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預(yù)測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實。這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠。

1.5成本管理方法和手段落后

(1.5.1)從成本管理方法來看, 事前、事中和事后成本管理相互脫節(jié)。許多企業(yè)的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析, 缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測和決策, 缺乏嚴(yán)格的事中成本控制和事后成本考核。另外, 由于成本管理人員素質(zhì)較低, 一些現(xiàn)代管理方法, 如ABC 分析法、價值工程、經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型等在企業(yè)成本管理中的推廣、運用很不普遍, 也在一定程度上制約了成本管理的效果。(1.5.2)從成本管理手段來看, 仍以手工操作為主, 缺少現(xiàn)代化管理手段。主要表現(xiàn)在企業(yè)成本管理中的電算化程度偏低, 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等的運用尚處于初級階段, 計算機在成本管理中的巨大潛力尚未得到充分開發(fā)和有效利用。其主要原因一是企業(yè)在計算機技術(shù)的運用和成本管理人員操作能力的培訓(xùn)等方面投入不夠, 二是適用于工程成本管理的軟件開發(fā)相對滯后, 已開發(fā)的一些工程管理軟件不夠成熟, 實用性較差。(1.5.3)成本管理機構(gòu)不健全。從宏觀來看, 國家缺少一個專門機構(gòu), 負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)運用計劃、價格、財政、稅收、金融、審計等宏觀調(diào)控手段, 對企業(yè)成本進行宏觀指導(dǎo)、控制和管理。從微觀來看, 盡管多數(shù)大、中型國有施工企業(yè)建立了成本管理組織, 但其職能、工作目的、程序、手段、要求等并不明確, 而且其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)成本核算, 對如何確定企業(yè)的成本經(jīng)營目標(biāo), 如何完善內(nèi)部成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等, 往往無暇顧及。

1.6成本管理的內(nèi)容不全面

一些企業(yè)對成本管理內(nèi)容的認(rèn)識仍然局限于傳統(tǒng)觀念之中,認(rèn)為成本管理就是管施工過程中的制造成本費用(人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費、獨立費等)核算。缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,造成非制造成失控。工程成本直線上升。

1.7 成本管理的方法落后

目前,有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。

第二章  強化施工企業(yè)成本管理的對策

2.1強化全員成本管理意識, 提高全員成本管理素質(zhì)

國有施工企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)提高思想認(rèn)識。上至企業(yè)法人, 下至項目經(jīng)理、作業(yè)隊長和班組長, 都應(yīng)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念, 打破傳統(tǒng)思維定式的束縛, 充分認(rèn)識到成本降低的潛力是無窮無盡的, 牢固樹立起“抓效益必須抓成本”的觀念, 把抓成本管理作為長期戰(zhàn)略任務(wù)。加強對全體員工成本與市場競爭力、成本與效益、成本與員工利益等方面的宣傳教育, 并通過建立適當(dāng)?shù)睦鏅C制和約束機制, 增強全體員工的成本節(jié)約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念, 激發(fā)全體員工參與成本管理的積極性和主動性, 使得人人關(guān)心和支持成本管理工作, 人人參與成本管理工作。還要加強對全體員工成本管理基本知識和方法的培訓(xùn), 提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識深入人心, 成本管理素質(zhì)全面提高, 才能把全體員工參與成本管理的積極性、主動性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性, 激發(fā)出有效的成本管理行為, 并使之成為持久、自覺的行動。   

2.2 完善成本管理組織和基礎(chǔ)工作, 建立健全成本管理責(zé)任制

    建立健全專職成本管理機構(gòu)。即在企業(yè)財會部門內(nèi)部設(shè)置成本管理科, 負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)供、產(chǎn)、銷和人、財、物各方面有關(guān)成本的經(jīng)濟活動, 制定企業(yè)內(nèi)部成本管理制度, 組織成本的預(yù)測、決策、計劃、核算、分析和考核, 對企業(yè)的成本實施專業(yè)化的綜合管理。其次,要完善成本管理的基礎(chǔ)工作。重點是建立健全工時和材料消耗、設(shè)備利用、費用開支、工程量統(tǒng)計、工程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤點等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度, 制定先進合理的內(nèi)部施工定額, 并隨著技術(shù)和管理水平的提高定期進行修訂, 建立健全財產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報廢和清查盤點制度, 完善計量檢測設(shè)施, 嚴(yán)格計量檢驗制度, 使成本管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。最后,建立健全成本管理責(zé)任制。橫向落實各職能部門的成本管理責(zé)任, 充分發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、控制和協(xié)調(diào)作用, 保證企業(yè)對施工項目的宏觀控制;縱向落實成本管理責(zé)任層次, 堅持“企業(yè)是利潤中心, 項目是成本中心”的原則, 建立以企業(yè)法人為核心、項目管理為重心、作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系.

2.3豐富和完善成本管理的內(nèi)容

(2.3.1)重視成本預(yù)測, 做好投標(biāo)報價工作。必須建立一個強有力的投標(biāo)班子, 其人員組成除了企業(yè)法人、三總師和預(yù)算人員外, 還應(yīng)吸收成本管理人員參加。在投標(biāo)決策前就注入成本思考, 根據(jù)招標(biāo)工程的特點和工程所在地的市場供求情況以及本企業(yè)的技術(shù)水平、管理水平、職工素質(zhì)等條件, 在深入研究招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙和踏勘施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)上, 對招標(biāo)工程的實際成本進行定性和定量預(yù)測, 并注意采用一些行之有效的現(xiàn)代成本預(yù)測方法, 提高預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時, 應(yīng)深入調(diào)查研究, 充分估計中標(biāo)后可能面臨的風(fēng)險和企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力, 對業(yè)主的資信狀況以及競爭對手的實力進行分析評估。(2.3.2)加強工程索賠的管理。工程索賠形成于施工的全過程、全方位, 是承包商挽回成本損失的重要手段, 是一項專業(yè)性很強的工作。首先, 國有施工企業(yè)應(yīng)成立專門的索賠機構(gòu),配備具有豐富的專業(yè)知識和施工經(jīng)驗、熟悉法律、掌握談判技巧、應(yīng)變能力強、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人員; 其次, 樹立法制觀念, 增強索賠意識, 在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過程中盡早預(yù)測, 隨時發(fā)現(xiàn)可能索賠和應(yīng)索賠的因素。(2.3.3)重視工程質(zhì)量, 強化質(zhì)量成本管理。從整體和長遠來看, 提高工程質(zhì)量與降低工程成本是統(tǒng)一的。因此, 國有施工企業(yè)首先應(yīng)端正經(jīng)營思想, 貫徹“質(zhì)量興業(yè)”的方針, 健全質(zhì)量保證體系, 強化全員質(zhì)量意識, 積極推行全面質(zhì)量管理方法, 規(guī)范質(zhì)量管理工作;其次, 加大科技進步與提高工程質(zhì)量的結(jié)合力度, 努力提高技術(shù)裝備水平, 積極推廣運用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備, 提高施工生產(chǎn)的技術(shù)含量;再次, 強化質(zhì)量成本管理, 正確、及時地做好質(zhì)量成本決策、核算、分析和考核工作, 重點加強質(zhì)量成本控制, 堅持“預(yù)防為主”的原則, 適當(dāng)增加預(yù)防費用和檢驗費用,以減少或避免因工程質(zhì)量不合格而造成的內(nèi)部返工損失和外部索賠損失。(2.3.4)完善供應(yīng)過程的成本管理。一是加強材料采購成本管理, 將主要材料和大宗材料的采購權(quán)收歸企業(yè)法人層次,實行集中采購,建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度以及材料價格檔案和價格評估體系,大力推廣招投標(biāo)采購方法,建立健全材料采購內(nèi)控制度,杜絕盲目采購、重復(fù)采購和采購過程中的營私舞弊現(xiàn)象,降低材料采購成本;二是加強資金管理, 合理確定實現(xiàn)資金成本的籌資方式和籌資結(jié)構(gòu),加大資金的回籠力度和籌措運作力度,盤活存量資產(chǎn),加快資金周轉(zhuǎn)。同時,強化監(jiān)督約束機制,杜絕亂借、亂用資金的現(xiàn)象,保證施工生產(chǎn)所需資金不受影響。

2.4以項目管理為重點, 推行目標(biāo)成本管理

項目是施工企業(yè)專業(yè)管理和基礎(chǔ)管理的立足點, 是物質(zhì)流和信息流的交匯點, 是創(chuàng)造效益的源頭。因此, 國有施工企業(yè)應(yīng)把成本管理的重點放在項目上。(2.4.1)完善項目經(jīng)理責(zé)任制。項目經(jīng)理是企業(yè)法人在項目上的代理人, 是項目成本管理的第一責(zé)任人。完善項目經(jīng)理責(zé)任制的核心是推行項目經(jīng)濟與管理責(zé)任考核辦法, 取代企業(yè)與項目簽訂的“工程項目承包合同”, 變企業(yè)與項目之間的經(jīng)營承包關(guān)系為經(jīng)濟責(zé)任的監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系, 維護企業(yè)的整體利益和“企業(yè)是利潤中心, 項目是成本中心”的地位, 消除項目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現(xiàn)象, 防止項目成本失控和企業(yè)效益流失。(2.4.2)做好目標(biāo)成本的制定和分解落實工作。制定先進、可行的目標(biāo)成本是推行目標(biāo)成本管理的關(guān)鍵。項目中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)及時組建項目經(jīng)理部, 由企業(yè)法人會同“三總師”組織技術(shù)、投標(biāo)、財會等部門的人員和項目經(jīng)理, 根據(jù)中標(biāo)項目的合同價格、項目技術(shù)含量的高低和難易程度以及外部條件,在充分考慮擬采取的技術(shù)和管理措施的基礎(chǔ)上, 正確預(yù)測目標(biāo)利潤, 合理確定上繳費指標(biāo), 采用倒推法制定項目的目標(biāo)成本。(2.4.3)加強目標(biāo)成本控制。一方面, 項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點和工程建設(shè)的不同階段, 制定先進可行、經(jīng)濟合理的施工方案, 完善項目成本核算制度, 按企業(yè)界定的成本核算范圍、內(nèi)容和程序, 建立目標(biāo)成本控制信息反饋制度和監(jiān)督機制, 把住人工、材料、機械、費用、進度五大控制關(guān)口, 及時將實際成本脫離目標(biāo)成本的信息反饋到各責(zé)任單位,以便采取有效措施,保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。另一方面, 企業(yè)應(yīng)加強對項目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控, 推行項目財會人員委派制,經(jīng)常組織財務(wù)檢查, 加大審計監(jiān)督工作力度, 防止項目成本失控和成本信息失真。(2.4.4)實行嚴(yán)格的成本考核制度。成本考核嚴(yán)格與否, 直接關(guān)系到目標(biāo)成本管理的成效。因此,必須建立嚴(yán)格的企業(yè),項目經(jīng)理部→作業(yè)隊→ (或項目內(nèi)部各職能部門) →施工班組→個人的目標(biāo)成本考核制度→定期進行考核, 做到獎罰分明。

2.5加強宏觀管理, 改善國有施工企業(yè)成本管理的外部環(huán)境

完善宏觀成本調(diào)控體系, 強化成本監(jiān)督。首先, 國家應(yīng)建立宏觀成本管理的專門機構(gòu), 負(fù)責(zé)制定和頒布成本管理的法規(guī)制度, 統(tǒng)一運用計劃、市場、財政、稅收、金融、價格等經(jīng)濟調(diào)控手段, 對企業(yè)的成本管理實施有效的宏觀調(diào)控; 其次, 完善宏觀成本管理法規(guī), 盡快制定與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的《成本法》, 從法律上規(guī)范企業(yè)成本管理的范疇和主要內(nèi)容, 規(guī)范成本構(gòu)成和形成機制, 用法律來規(guī)范和約束企業(yè)的成本管理行為及其結(jié)果; 再次, 財政部應(yīng)盡快出臺行業(yè)會計核算辦法, 完善企業(yè)會計制度,規(guī)范企業(yè)的成本核算, 明確國有企業(yè)應(yīng)向政府有關(guān)部門報送成本報表, 并適當(dāng)增加成本指標(biāo)在企業(yè)經(jīng)濟效益考核和財務(wù)評價指標(biāo)體系中的比重;最后, 加快推行和不斷完善財會人員委派制, 并加強財政、稅收、審計等部門對企業(yè)成本管理的政府監(jiān)督和注冊會計師的社會監(jiān)督, 加大對會計造假的打擊力度, 遏制成本信息失真的現(xiàn)象。

第三章  對加強施工企業(yè)成本管理的幾點思考

3.1解放思想,轉(zhuǎn)變觀念

要樹立以優(yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動,改造吏锪有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動權(quán)。樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的市場競爭觀念。

3.2要樹立效益第一的思想

確實把企業(yè)的各項工作重點轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟效益為中心上來,用效益第一的觀點來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項工作;以效益評先進、用干部、形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的良好氣氛。

3.3加強施工階段的工程成本控制

建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動,所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。直接成本指施工過程中,耗費構(gòu)成的工程實體,包括人工費用、材料費用、機械使用費用、其它直接費用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)修理費,還有水電費、保險費等。都要加強成本控制,正確處理好成本與質(zhì)量、規(guī)模、方案設(shè)計、預(yù)測、決策及其他各項工作的關(guān)系,實現(xiàn)最佳結(jié)合,追求成本管理的極限效應(yīng)。

3.4樹立科學(xué)決策,化解市場風(fēng)險的責(zé)任意識

科學(xué)決策是決定一個企業(yè)能否適應(yīng)市場、獲取市場份額的頭等大事,也是衡量各級領(lǐng)導(dǎo)干部水平的試金石。同樣的市場,同樣的環(huán)境,不同的決策,會給企業(yè)帶來不同的命運。因此,決策前必須深入實際調(diào)查研究,認(rèn)真進行可行性分析;決策中集思廣主,分析深透,對市場可能出現(xiàn)的風(fēng)險及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力要有充分的思想估計,把風(fēng)險降低在可控范圍之內(nèi)。同時,建立起誰決策準(zhǔn)負(fù)責(zé)的責(zé)任追究制度,確保決策不失誤。缺乏相應(yīng)的激勵機制。施工企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵機制。獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本控制的動力,也是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。

3.5對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理

工程項目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本。

3.6增加索賠的意識

缺少索賠的意識,致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢,由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進行索賠和反索賠的工作

3.7牢固樹立以人為本的成本管理思想

對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本控制僅僅是財務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個職能部門工作達到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。

總結(jié)語

施工企業(yè)成本管理要在施工過程中,將工程成本得到有效的管理和控制,須依據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及采用與之相適應(yīng)的成本控制方法,從競標(biāo)開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預(yù)測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利潤時代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競爭力。

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