摘要:施工企業(yè)又稱建筑企業(yè),指的是從事房屋建筑、公路、橋梁等土木工程施工的經(jīng)濟組織,包括建筑施工企業(yè)、設(shè)備安裝公司、土石方工程公司等。工程成本作為施工發(fā)生的一切費用的總和,用來衡量施工企業(yè)的物質(zhì)消耗和勞動消耗,是評價施工企業(yè)經(jīng)營管理的綜合性指標。近年來,施工企業(yè)一直專注于成本控制,而工程成本也確實有效改善,但冰凍三尺非一日之寒,施工企業(yè)在工程成本管理方面仍存在諸多問題,嚴重影響著施工企業(yè)的生存與發(fā)展。為了推動施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,競爭市場立于不敗之地,必須強化施工企業(yè)的工程成本管理,提高綜合管理水平,為“十三五”期間建筑行業(yè)的供給側(cè)改革營造一個良好的成本環(huán)境
一、施工企業(yè)工程成本管理的現(xiàn)狀分析
(一)事前計劃不完善
首先,成本中心設(shè)置不合理。成本中心是對成本承擔控制和考核的責任中心,是工程成本管理行之有效的基礎(chǔ)。現(xiàn)實中,部分施工企業(yè)對成本中心的設(shè)置不合理,管理權(quán)限劃分不明確,費用屬性界限不清晰,分配給工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部等責任中心的成本并非該部門可控,導(dǎo)致各職能部門無法承擔工程成本相應(yīng)的責權(quán)利。其次,施工預(yù)算編制不科學。一般而言,在工程中標后,施工企業(yè)將對工程進行評估,并編制施工預(yù)算,但某些企業(yè)難以保證預(yù)算方案的科學性。這些企業(yè)對施工現(xiàn)場的環(huán)境、地質(zhì)、布置了解不深,編制依據(jù)不齊全,采用的編制方法與工程不符,未充分考慮價格變化、技術(shù)革新、管理能力等因素,沒能將預(yù)算總額控制在目標范圍內(nèi),施工管理費和分包費用編制不合理,易出現(xiàn)“低進高出”現(xiàn)象。最后,目標成本分解不到位。從縱向看,施工企業(yè)對目標成本的分解沒能到鋼筋班組、木工班組、混凝土班組等各施工班組,未建立縱向到底的責任體系;從橫向看,對目標成本的細分未落實到項目部、工程技術(shù)部、采購部等職能部門,沒有設(shè)立橫向到邊的責任體系。由于目標成本縱橫向的不夠細化,施工企業(yè)無法形成全員性、全過程、全方位格局,工程成本前饋控制不完善。
(二)事中控制不到位
第一,施工企業(yè)由于生產(chǎn)方式的特殊性,需要大量的原材料、臨時設(shè)施和專用設(shè)備,材料成本和機械設(shè)備使用占到工程成本的60%,生產(chǎn)資料耗費的控制變得十分必要。但多數(shù)企業(yè)在控制生產(chǎn)資料耗費時困難重重,耗量大、價值高的材料未通過公開競價,暗箱操作時有發(fā)生;原材料堆放雜亂無章,造成二次搬運和攤基損耗;機械設(shè)備定期保養(yǎng)和日常檢修不到位,增加機械設(shè)備使用成本。第二,某些企業(yè)通過熟人介紹選擇分包商,簽訂的分包合同不詳細,未嚴格按照合同執(zhí)行項目結(jié)算,甚至存在未驗收合格就結(jié)算的情況。另外,部分施工人員在操作技術(shù)、組織紀律、職業(yè)素質(zhì)方面存在不足,徒增企業(yè)的勞動消耗,而多數(shù)企業(yè)會外聘勞動人員,要么通過建筑勞務(wù)公司,要么聘請零散農(nóng)民工,臨時工更是讓管理施工班組難度加大,人工成本的控制無法有效開展。第三,在權(quán)衡安全與成本時,某些企業(yè)為了節(jié)約成本,未采取安全帽、標志牌、安全防護棚等安全措施,建筑物及施工人員的安全得不到切實的保障,安全傷亡事故造成不必要的損失;在質(zhì)量與成本的權(quán)衡中,工程項目達不到質(zhì)量要求而引發(fā)質(zhì)量事故,無法收到結(jié)算款還影響企業(yè)聲譽,而片面追求企業(yè)競爭力和良好形象,又會導(dǎo)致“質(zhì)量過剩”。
(三)事后治理不科學
當前,我國施工企業(yè)工程成本管理普遍存在著事后治理不科學的問題,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一方面,竣工結(jié)算不及時。工程合同條款對項目結(jié)算具有十分明確的界定,施工企業(yè)必須嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,完成工程項目的竣工結(jié)算。但工程技術(shù)資料的不齊全,竣工驗收程序的不規(guī)范,決算資料移交的不及時,加之施工企業(yè)未明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,沒有委派專人負責資金回收,忽視還款協(xié)議的簽訂,結(jié)果無形中加大了施工企業(yè)的資金壓力和機會成本。另一方面,成本核算、分析、考核缺乏有效性。首先,施工企業(yè)采購部、技術(shù)部、項目部等職能部門認為成本核算是財務(wù)部的工作,與自身無關(guān),導(dǎo)致成本核算缺乏全員參與性,而核算方法的不適宜、核算要點的不明確以及程序步驟的不規(guī)范,更是令成本核算舉步維艱。其次,材料費約占工程直接費的70%,大多數(shù)施工企業(yè)重視材料費的分析,在現(xiàn)實中也做得比較好,但忽略了機械使用費、人工費的分析,無法充分揭示影響成本升降的各種因素和變動原因。最后,部分企業(yè)未建立行之有效的考核制度,設(shè)立的考核指標不公正,采取的考核方法不科學,優(yōu)獎劣罰原則沒能貫徹到底,施工企業(yè)的工作人員沒有形成節(jié)約成本的經(jīng)濟意識
(四)財會人員未盡職
首先,缺乏成本控制意識。目前,全員參與和全過程控制的原則還未完全普及,部分施工企業(yè)財會人員對成本管理的認識還局限于傳統(tǒng)概念,認為工程成本管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)責,財務(wù)部只需聽從安排而不必主觀參與,這種認識偏差易降低財會人員在成本管理中的積極性和參與性。其次,專業(yè)能力需增強。成本管理是一項專業(yè)性極強的工作,對專業(yè)能力要求極高,但某些施工企業(yè)的財會人員無法滿足如此嚴格的要求,不能勝任預(yù)算方案編制、成本核算分析、工程竣工決算等工作,他們的專業(yè)能力有待進一步加強。再者,相關(guān)知識受局限。施工企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)具有一定的專門性和特殊性,財會人員不僅要具備夯實的專業(yè)能力,還要熟練掌握工程造價、財政稅收、金融經(jīng)濟等相關(guān)知識,然而就實際情況而言,多數(shù)財會人員都不具備廣泛的知識,尤其缺乏施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算等工程造價知識。最后,道德修養(yǎng)待提高。施工企業(yè)的工程項目涉及金額巨大,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理難度較高,一旦松懈,就容易使意志不堅定的財會人員監(jiān)守自盜,這些財會人員自律能力差,職業(yè)道德低,無法經(jīng)受住權(quán)錢誘惑,做出違法亂紀行為,結(jié)果受到行政處分和刑事處罰。
二、加強施工企業(yè)工程成本管理的對策
(一)建立責任成本中心,細化落實目標成本前饋控制是強化成本管理的基石,是避免資源浪費的預(yù)防,必須建立責任成本中心,編制科學施工預(yù)算,細化落實目標成本。其一,合理設(shè)置成本中心。施工企業(yè)應(yīng)當結(jié)合工程成本管理的責權(quán)利,明確管理責任權(quán)限,劃清費用屬性界限,根據(jù)成本的可控性歸集責任中心。其二,科學編制施工預(yù)算。實地勘察工程現(xiàn)場,充分收集編制依據(jù),謹慎選用編制方法,全面考慮影響因素,將預(yù)算總額控制在目標范圍內(nèi),合理編制施工管理費和分包費用,避免“低進高出”。其三,細化分解目標成本。根據(jù)不同的成本分解施工企業(yè)的目標成本,細化到工程項目的每個階段,縱向分解到每個施工班組,橫向分解到各職能部門,建立縱向到底、橫向到邊的責任體系,從而形成全面控制的管理格局。
(二)優(yōu)化安全質(zhì)量管理,切實執(zhí)行成本計劃首先,通過市場調(diào)查和論質(zhì)比價采購原材料,對于數(shù)量龐大和金額頗高的材料,施工企業(yè)應(yīng)公開招標,擇優(yōu)選擇;施工現(xiàn)場合理堆放材料,減少二次搬運,嚴格材料收發(fā)制度,做到賬實相符;加強機械設(shè)備定期保養(yǎng)和日常檢修,減少機械設(shè)備的使用成本。其次,公開招標選擇分包商,謹慎簽訂分包合同,詳細劃分工程責任,項目結(jié)算嚴格按照分包合同,加強施工人員管理,合理選擇外聘人員。最后,必須在保證安全和質(zhì)量的前提下,嚴格實行成本控制。加強安全防范意識,采取必要的安全措施,保證建筑物和施工人員的安全,減少不必要的傷亡損失;尋找質(zhì)量成本最低的理想點,在保證工程項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理節(jié)約工程成本。
(三)加強項目成本核算,提供信息資源優(yōu)勢一方面,及時竣工結(jié)算。施工企業(yè)應(yīng)當充分收集技術(shù)資料,規(guī)范竣工驗收裎序,及時將決算資料移交預(yù)算部門,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,委派專人與開發(fā)商聯(lián)系,簽訂還款協(xié)議,確定還款時間和違約責任,加快資金回收,完善工程成本管理。另一方面,完善成本核算分析及績效考核。貫徹落實全員參與理念,加強各職能部門之間的配合,合理選擇核算方法,明確核算要點,規(guī)范程序步驟,推動工程成本核算進度;提高施工企業(yè)對人工費、機械使用費的重視程度,科學分析各類成本變動原因,為成本決策提供真實可靠的信息支撐;建立有效的考核制度,公正設(shè)立考核指標,科學采用考核方法,堅持優(yōu)獎劣罰原則,提高施工企業(yè)員工的成本經(jīng)濟意識。
(四)增強全員經(jīng)濟意識,培育財務(wù)管理人才第一,增強成本控制意識。培養(yǎng)財會人員正確的控制意識,糾正其對成本管理的認識偏差,發(fā)揮財會人員的主觀能動性,提高財會人員參與工程成本管理的積極性。第二,增強專業(yè)能力。開展崗前培訓和后續(xù)教育,提供學習討論平臺,對財會人員定期進行知識檢測,獎勵表現(xiàn)優(yōu)異者,激勵財會人員不斷豐富專業(yè)知識。第三,擴展相關(guān)知識。施工企業(yè)應(yīng)當讓財會人員意識到工程造價、財政稅收、系統(tǒng)操作等相關(guān)知識的重要性,積極開展培訓學習,提升知識層面和開拓知識領(lǐng)域,從而培育全能型財會人才。第四,提高道德修養(yǎng)。加強職業(yè)道德教育,大力宣傳法律法規(guī),關(guān)注財會人員的思想動態(tài)和行為舉止,加大違法亂紀懲戒力度,將貪污腐敗扼殺在搖籃中。
總之,隨著“三去一降一補”的提出,加強施工企業(yè)工程成本管理迫不及待,成為施工企業(yè)短期生存和長期發(fā)展的關(guān)鍵。本文以工程成本管理原則為中心,從事前計劃、事中控制、事后治理、人員管理四個方面,完善施工企業(yè)的工程成本管理,為建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。限于作者理論和實務(wù)的局限,所探討的關(guān)于施工企業(yè)工程成本管理的研究難免有所偏頗,希望能夠?qū)κ┕て髽I(yè)有所幫助。