摘要:筆者經(jīng)自己多年經(jīng)驗(yàn)分析了工程成本超概預(yù)算的原因并就如何控制工程成本概預(yù)算進(jìn)行了探討。 

關(guān)鍵詞:工程概預(yù)算 預(yù)算編制 工程成本 
  一、工程成本超概預(yù)算的原因 
  1.概預(yù)算的編制偏差大,成本控制缺乏基礎(chǔ)支持。由于材料價(jià)格處于動(dòng)態(tài)管理狀態(tài),并隨季節(jié)、市場(chǎng)、場(chǎng)地等因素的變化而變化,因此,工程實(shí)際開支數(shù)額與概算數(shù)額很難完全一致,若是發(fā)生主要生產(chǎn)材料價(jià)格變化較大的情況下,價(jià)格波動(dòng)造成的差額很大。 
  2.工程設(shè)計(jì)變更多,為成本控制的重中之重。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短,直接決定人力,物力和財(cái)力投入的多少,是成本控制的重中之重。設(shè)計(jì)在實(shí)施過(guò)程中有一些修改或變更是難免的,有時(shí)是非常必要的,甚至可能成為節(jié)約投資的重要途徑。 
  3.項(xiàng)目經(jīng)理人職責(zé)不健全,忽視工程成本控制。工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程成本的管理,是一個(gè)全員、全過(guò)程、全系統(tǒng)控制的管理過(guò)程,要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有非常高的綜合索質(zhì),對(duì)工程的設(shè)計(jì),招標(biāo)采購(gòu)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算等工作非常了解,并熟知電力工程建設(shè)的特點(diǎn)在監(jiān)督施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程質(zhì)量的同時(shí),還要承擔(dān)控制工程成本,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員、施工人員材料人員和預(yù)算人員之間的工作等任務(wù)。 
  當(dāng)前在項(xiàng)目經(jīng)理中普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是,項(xiàng)目管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,一心只關(guān)注工程的質(zhì)量和進(jìn)度,而把工程成本的控制歸結(jié)為財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞施工的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作,表面上職責(zé)分工明確,各盡其職,但實(shí)際上當(dāng)合同價(jià)款確定后,唯有成本管理才是增效的有救途徑,而這些分工卻不約而同地回避了成本管理這一核心。 
  4.工程審計(jì)倉(cāng)促不精,沒有在成本控制中發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于工程項(xiàng)目審計(jì)安排不合理,時(shí)間過(guò)分集中,造成審計(jì)人員審計(jì)工作任務(wù)繁重,無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面準(zhǔn)確的審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程量工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面存在的問(wèn)題。 
  二、工程成本的控制措施 
  1.完善工程概預(yù)算的編制,約束工程成本。工程概預(yù)算編制階段是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為克服設(shè)計(jì)保守、浪費(fèi)的傾向,設(shè)計(jì)人員應(yīng)與概預(yù)算人員密切配合,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)任務(wù)書規(guī)定的投資估算,做好多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制同時(shí),對(duì)概(預(yù))算人員應(yīng)加強(qiáng)提高全面素質(zhì)的繼續(xù)教育。一是加強(qiáng)概(預(yù))算人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn):二是要培養(yǎng)概預(yù)算人員的知識(shí)面,除應(yīng)具備工程概(預(yù))算的編制方法和有關(guān)規(guī)定、管理辦法、工程標(biāo)準(zhǔn)及電氣、建筑的主要材料價(jià)格,人、材,機(jī)的消耗量計(jì)算以及國(guó)家的有關(guān)政策、法規(guī),財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)等相關(guān)知識(shí)外,還應(yīng)熟悉電氣、建筑專業(yè)知識(shí)、施工組織設(shè)計(jì)、機(jī)電備金屬結(jié)構(gòu)、建筑材料交通運(yùn)輸,工程經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí),使之適合工作的需要。 
  2.優(yōu)化工程設(shè)計(jì)過(guò)程,控制工程成本。設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的龍頭,設(shè)計(jì)是有效控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。故必須把控制工程成本作為設(shè)計(jì)招投標(biāo)的條件之一?紤]方案時(shí),必須做多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),從而能動(dòng)地降低造價(jià),避免工程超概算現(xiàn)象的發(fā)生。積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計(jì)招標(biāo)方法,采用多家竟標(biāo),組織有關(guān)專家綜合評(píng)比,選出既了解電力電網(wǎng)工程實(shí)際情況,又能最大程度滿足工程成本控制的設(shè)計(jì)單位。 
  3.規(guī)范工程招標(biāo)過(guò)程,降低工程成本。工程招投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購(gòu)招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個(gè)方向,建設(shè)單位通過(guò)招投標(biāo)選擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對(duì)項(xiàng)目投資乃至質(zhì)量進(jìn)度的控制都有至關(guān)重要的作用。招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平公開、公正誠(chéng)信的原則。招標(biāo)前,應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,避免“特級(jí)企業(yè)投標(biāo),一級(jí)企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級(jí)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)”等不正,F(xiàn)象,這對(duì)項(xiàng)目成本控制非常不利。 
  電網(wǎng)建設(shè)相對(duì)于一般的建安工程有其專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高,安裝精確程度要求高等特點(diǎn),建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)小小的差錯(cuò)會(huì)造成嚴(yán)重的電網(wǎng)安全事故,因此,工程管理人員應(yīng)收集積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)分析、評(píng)價(jià)然后編制招標(biāo)文件對(duì)參加招投標(biāo)的單位應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,對(duì)具有電力工程建設(shè)資質(zhì)和電力器材生產(chǎn)資質(zhì),且通過(guò)國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證的單位進(jìn)行邀標(biāo),確保工程建設(shè)質(zhì)量降低工程返工翻修的機(jī)率來(lái)控制工程成本。 
  按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對(duì)合同中涉及費(fèi)用的如工期、價(jià)款的結(jié)算方式、違約爭(zhēng)議處理有明確的約定外,應(yīng)爭(zhēng)取工程保險(xiǎn)工程擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)控制措施,有效轉(zhuǎn)移、分散、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高工程造價(jià)的控制效果。工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn),是減少工程風(fēng)險(xiǎn)損失和賠償糾紛的有效措施。 
  4.切實(shí)發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的作用,監(jiān)督工程成本。推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,不斷完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部的崗位責(zé)任制,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),建立起一套責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度,對(duì)于加強(qiáng)成本,降低造價(jià)具有非常重要的作用。 
  目前項(xiàng)目經(jīng)理在建設(shè)工程管理中具有舉足輕重的地位,他們所承擔(dān)的重大責(zé)任直接影響到工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)已有項(xiàng)目經(jīng)理的繼續(xù)教育,必須常抓不懈,繼續(xù)教育的內(nèi)容一定要豐富理論知識(shí)和管理理念,以內(nèi)容新、見效快、周期短的培訓(xùn)為主,通過(guò)繼續(xù)教育補(bǔ)缺陷、轉(zhuǎn)觀念、上水平,拓寬和更新知識(shí)層次。 
  5.加強(qiáng)審計(jì)的力度,把好工程成本關(guān)。從項(xiàng)目一開始就應(yīng)加強(qiáng)審查、審計(jì)力度,對(duì)資金使用實(shí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤,做好項(xiàng)目前期、中期和后期的控制,這是解決結(jié)算超預(yù)算頑疾的有效方法。因此,在項(xiàng)目的初期階段,應(yīng)審查設(shè)計(jì)方案設(shè)備選型、投資估算、概算、投資效益等;在項(xiàng)目中期,即項(xiàng)目實(shí)施階段,應(yīng)跟蹤審查設(shè)備、材料訂貨、工程預(yù)算工程進(jìn)度款撥付;在項(xiàng)目的后期,重點(diǎn)是審查工程的結(jié)算與決算。 
  在電網(wǎng)工程審計(jì)中,應(yīng)嚴(yán)格審核工程量。一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經(jīng)營(yíng)管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會(huì)信譽(yù)等方面人手,而是采用多計(jì)算工程量、高套定額單價(jià)巧立名目等手段人為的提高工程造價(jià)。審核分項(xiàng)是否正確,項(xiàng)目單價(jià)是否有依據(jù),取費(fèi)程序是否準(zhǔn)確合理等也應(yīng)是結(jié)算審計(jì)的重點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際工作需要增加工程審計(jì)人員的數(shù)量和素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)人員的定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)審計(jì)能力進(jìn)行考核測(cè)試,擇優(yōu)錄取優(yōu)化審計(jì)人員隊(duì)伍。 
  三、結(jié)語(yǔ) 
  電力工程成本的控制這個(gè)問(wèn)題已是老生常談了,同時(shí)也是近年來(lái)出現(xiàn)的一個(gè)亟待解決的新問(wèn)題。如何有效地合理地進(jìn)行工程建設(shè)成本的控制,努力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是每一個(gè)電力企業(yè)需要思考的課題。采用以上對(duì)策,在一定范圍內(nèi)可以起到避免投資決策失誤,降低投資風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省工程投資,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。