【摘要】本文結(jié)合水利工程實例,先對水利工程索賠管理遵循的幾項原則進行了分析,接著對施工合同索賠管理進行了探究,并提出了水利工程施工合同的索賠管理方法。
【關(guān)鍵詞】水利工程;施工合同;索賠管理;方法
前 言:在水利水電工程施工過程中,因為施工周期長、投資金額多、建筑工程量大,并且涉及到的相關(guān)施工單位眾多,很容易出現(xiàn)違約和受不可抗力影響導(dǎo)致不能正常履約的現(xiàn)象。因此在水利水電施工中尤其要注重索賠管理。
1工程索賠的發(fā)展
近十五多年,隨著國內(nèi)市場競爭的日益激烈,不少有實力的施工企業(yè)開始選擇承接國際工程。在具體工程實踐中,索賠管理意識和操作得到鍛煉,其重要性凸顯,索賠開始成為企業(yè)工程管理的常規(guī)工具。國內(nèi)企業(yè)進軍國際市場的同時,國外承包商也大量進入我國市場,“索賠管理”也開始日益頻繁的出現(xiàn)在水利工程管理中。
2水利工程索賠管理遵循的幾項原則
該案例是一個典型的水利工程,其施工周期長、投資大、建筑工程量大,且涉及相關(guān)施工單位眾多,很容易出現(xiàn)違約和受不可抗力影響導(dǎo)致不能正常履約。因此尤其要注重索賠管理,并遵循以下幾個原則。
。1)預(yù)防為主、友好協(xié)商。索賠管理的目的,不在于索賠,而在于管理,是為了盡量降低雙方潛在的損失風(fēng)險。因此,預(yù)防為主是首要原則,合同各相關(guān)方應(yīng)加強溝通協(xié)作,隨時解決施工中的問題,調(diào)整實施方案。而當(dāng)索賠事件出現(xiàn)時,應(yīng)本著公正合理、友好協(xié)商的原則及時處理,合理合規(guī)索賠。
。2)按照合同約定,以合同為衡量依據(jù),進行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)的履行,出現(xiàn)分歧,應(yīng)當(dāng)客觀實事求是地調(diào)查履約事實,而不能捏造事實,為索賠提供虛假證據(jù)。
。3)在具體操作上,應(yīng)由合同各參與方參與,組成項目管理委員會,并通過建立相關(guān)制度,及時協(xié)調(diào)、處理施工過程中的問題。在管理機構(gòu)和管理制度上為可能出現(xiàn)的索賠提供保障。
3水利工程施工合同的索賠管理方法
3.1簽訂合同,確保合同索賠有據(jù)可循
盡管索賠管理是為了盡量減少雙方違約風(fēng)險而遭受賠付損失,但是難免會出現(xiàn)未履約也即需要索賠的情況。對未履約行為如何有效界定,最重要的依據(jù)就是簽訂的合同。通常作為索賠對象的承包方,尤其要針對合同條款尤其是發(fā)包商的施工要求,逐條審視評估,盡量給自己留足緩沖的余地,并且盡量使自己承擔(dān)的履約責(zé)任清晰可衡量,從而避免發(fā)包商通過附加隱含一些條款而導(dǎo)致自己遭遇索賠。
例如,在該案例實際履行中,發(fā)包商為了懲罰承包商延期完工可能發(fā)生并給自己造成的巨大損失,在合同條款中,針對發(fā)電機組安裝和調(diào)試的周期,進行了限定:超過預(yù)定的調(diào)試期,每超過1天罰款5萬元。而承包商在進行評估后,認為要按照發(fā)包商要求完成施工進度,就必須要投入額外的人力、設(shè)備等資源,而這需要額外增加成本投入才可以實現(xiàn),因此要求在合同中追加獎罰對等條款,也即如果逾期未完工,則接受懲罰,但若提前完工,則應(yīng)當(dāng)有所獎勵。而在實際施工過程中,承包商采取多種努力,提前兩個月完成安裝調(diào)試,也正是基于這樣的條款,承包商拿到了60萬元的獎勵款。合同索賠管理的重要性可見一斑。
3.2注重工程質(zhì)量,防止由于工程質(zhì)量引起索賠
工程質(zhì)量是水利工程中最重要的履約責(zé)任,也是索賠管理的“重災(zāi)區(qū)”,一旦承包商在施工過程中出現(xiàn)任何瑕疵,就可能遭遇發(fā)包商的索賠“刁難”。尤其類似于該案例這樣的水利樞紐工程,工程量大,涉及面廣。因此要求承包商技術(shù)人員必須要針對工程進行詳盡、完善的評估,并結(jié)合自身的施工實力,客觀評估施工條件和施工進度。以便能夠在后期施工中,不至于偏差過大項目管理失控而導(dǎo)致無法按照合同規(guī)定工期和規(guī)定施工標準完成,出現(xiàn)索賠。在該案例中,承包商先后多達5次召集各施工單位,就施工進度、施工水平、客戶驗收標準進行詳細的技術(shù)評估,不斷修改完善施工方案并最終向發(fā)包商提交,并與發(fā)包商協(xié)商通過后寫進合同。實際施工過程中,除了個別環(huán)節(jié)出現(xiàn)臨時調(diào)整外,項目整體進展順利,超標完成發(fā)包方的標準要求,未因質(zhì)量不過關(guān)導(dǎo)致索賠。
3.3建立統(tǒng)一的合同索賠管理機構(gòu),保持信息通暢
施工的過程,既包括各項物料流,也包括各項信息流。只有保持信息的通暢,才能有效保證施工進度按照既定方案順利進行。同時,信息通暢統(tǒng)一也有利于規(guī)避合同文本、技術(shù)圖紙、標書等關(guān)系后期索賠爭議的關(guān)鍵性文件上的分歧。
在實際操作中,承包商往往注重對資源物料、項目施工等實際業(yè)務(wù)的管理,卻恰恰容易忽視對這些文件信息的統(tǒng)一管理,甚至漏洞百出、自相矛盾,這就為后期的索賠埋下了巨大的隱患。例如在招標工作中,商務(wù)標的擬定和技術(shù)標的擬定往往存在歸口不一的情況,也即商務(wù)標多由商務(wù)部門起草撰寫,有的甚至是照搬固定格式而成,而技術(shù)標則多由專業(yè)的技術(shù)部門來完成。
站在商務(wù)的角度,為了盡量能夠拿下資格,往往會高估自身能力和資質(zhì)條件,以便獲得發(fā)包商的認可;而技術(shù)部門往往是謹慎的,對自身的施工能力留有一定余地。這很容易造成因為商務(wù)條款與技術(shù)條款間內(nèi)部的自相矛盾。而作為水利樞紐工程,由多個分部分項工程共同組成,這就需要多個不同的專業(yè)人員協(xié)調(diào)工作,如果沒有統(tǒng)一的管理部門,就極其容易出現(xiàn)“各管各、一些空白無人管”的尷尬局面。管理機構(gòu)在日常工作中,應(yīng)注意及時收集與索賠有關(guān)的證據(jù),包括招標文件、工程合同及附件,發(fā)包人認可的施工組織設(shè)計、工程施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等;工程各項往來函件通知答復(fù)等;工程各項會議紀要,施工計劃和現(xiàn)場施工記錄等。
3.4工程施工合同中引入保險機制,索賠風(fēng)險分擔(dān)
在工程施工過程中,工程機械物資、施工人員人身安全、施工天氣氣候變化、原材料及人工價格波動等一系列因素,都可能會造成工程施工過程中難以預(yù)料的情況發(fā)生,這些風(fēng)險的發(fā)生,往往會給工程帶來不可估量的損失。所以為了盡量減小這種不可預(yù)知風(fēng)險對工程的損失,應(yīng)該在合同中引入保險機制,有效分擔(dān)索賠風(fēng)險。
根據(jù)合同中約定的方式,可以給工程進行投保,從而適當(dāng)轉(zhuǎn)移部分索賠風(fēng)險,以此來達到風(fēng)險共擔(dān)的目的。如該案例的水利工程,因為地處長江中上游,每年6~8月是長江的主汛期,此時水流量大,非常不利于施工作業(yè),并且很可能會遇到洪災(zāi)等不可抗力導(dǎo)致經(jīng)濟損失。這種損失既可能給發(fā)包商帶來損失,比如對已經(jīng)驗收合格的部分子工程導(dǎo)致?lián)p害,也可能給承包商帶來損失,比如因工期延誤導(dǎo)致不能按時交工、現(xiàn)場施工機械被破壞等。
因此,發(fā)包商和承包商基于友好協(xié)商的基礎(chǔ)上,建立了一套詳細的風(fēng)險歸責(zé)體系文件,明確劃定了哪些是雙方需要共擔(dān)的風(fēng)險,以及哪些是需要單方面承擔(dān)的風(fēng)險,作為主合同的附屬文件,并在風(fēng)險共擔(dān)的基礎(chǔ)上,按照合適的比例共同繳納保險費用,實際上是實現(xiàn)了雙贏。
4結(jié)束語
綜上所述,通過注重完善施工合同細節(jié)、抓好施工質(zhì)量、建立統(tǒng)一的索賠管理機構(gòu)等措施來降低索賠的發(fā)生,并采取相應(yīng)的措施。比如在工程施工中可以引入保險,從而達到風(fēng)險共擔(dān),降低索賠損失的目的,具有現(xiàn)實的可操作性和經(jīng)濟性。
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