【摘要】加強(qiáng)工程結(jié)算審核,應(yīng)該注意抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),使結(jié)算更加準(zhǔn)確、合理、使承發(fā)包雙方的利益都能得到保障。 

【關(guān)鍵詞】工程結(jié)算;審核 
  0.引言 
  本文針對(duì)工程造價(jià)結(jié)算審核工作中常出現(xiàn)的一些矛盾和問題,結(jié)合筆者工作的實(shí)踐,提出了工程竣工結(jié)算審核工作應(yīng)注意抓好六大環(huán)節(jié)的作法。 
  1.結(jié)算資料 
  提供完整、有效、真實(shí)的工程結(jié)算資料,是做好工程結(jié)算審核工作的基礎(chǔ)。因此在審核時(shí),首先要對(duì)相關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行審查。從施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、竣工圖紙、工程結(jié)算書、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證到與結(jié)算有關(guān)的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料都要一一核對(duì),力求資料完整齊全有效。一定要保證資料的支持性文件齊全,例如業(yè)主的委托書、設(shè)計(jì)變更的圖紙等。所有資料必須有監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章,才能算是完整、有效的資料。這就要求在施工過程中,及時(shí)遞交資料審核,一般都比較容易通過。但也會(huì)出現(xiàn)個(gè)別業(yè)主故意推托的現(xiàn)象。這時(shí),資料員必須及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)可放緩施工進(jìn)度,向業(yè)主提出合理的要求,以維護(hù)自身的權(quán)益。同時(shí),保證資料的準(zhǔn)確性十分重要。在施工現(xiàn)場(chǎng)資料送出去簽字前,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核認(rèn)可后才能送出。項(xiàng)目經(jīng)理在審核資料時(shí)一定要細(xì)致認(rèn)真,他不僅要保證施工質(zhì)量和進(jìn)度,整個(gè)項(xiàng)目是否盈利,更是項(xiàng)目經(jīng)理考核的一個(gè)重要指標(biāo)。而每一份資料都關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目的利益。 
  2.施工合同 
  雙方結(jié)算工作的順利與否,取決于建設(shè)工程合同簽定內(nèi)容的嚴(yán)密性與完整性,以及工程施工過程中的合同管理工作是否認(rèn)真、嚴(yán)肅。施工合同是工程結(jié)算審核的重要依據(jù),必須遵從法律、法規(guī)要求,分析、理解合同條款,并嚴(yán)格執(zhí)行合同的約定。這有利于維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)秩序,防止建設(shè)資金損失浪費(fèi)。在項(xiàng)目開工前,必須掌握合同內(nèi)容,熟悉招投標(biāo)文件,做好圖紙會(huì)審工作,掌握業(yè)主資料控制流程。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員等必須熟悉合同和招投標(biāo)文件,明確對(duì)自己有利及不利的條款,制定成本控制計(jì)劃,仔細(xì)分析我們的投標(biāo)報(bào)價(jià),明確盈利點(diǎn),并找機(jī)會(huì)創(chuàng)造盈利點(diǎn)。許多時(shí)候,施工時(shí)以為創(chuàng)造了盈利點(diǎn),但資料未做好,到結(jié)算時(shí)再補(bǔ),那就困難多了,即便成功,付出的代價(jià)也是相當(dāng)慘痛的;蛘咭詾閯(chuàng)利了,到最后發(fā)現(xiàn)很多屬于合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,不能另外計(jì)費(fèi)。要充分掌握整個(gè)項(xiàng)目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù),以便在施工過程中揚(yáng)長避短,充分把握機(jī)會(huì)。 
  3.計(jì)算工程量準(zhǔn)確 
  審核工程量是重點(diǎn),也是難點(diǎn)。在所審核的工程結(jié)算項(xiàng)目中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)算的工程量與實(shí)際完成的工程量有出入,存在著工程量偏差。對(duì)此,可以進(jìn)行實(shí)際情況調(diào)查,依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更,通過現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核、實(shí)地測(cè)量,客觀分析,合理計(jì)量。根據(jù)需要,工程量審核多采用全面審查法,即根據(jù)統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,按結(jié)算編制的程序和項(xiàng)目要求逐項(xiàng)逐條計(jì)算、匯總,然后與送審工程結(jié)算的工程量相比較,進(jìn)行審核和確認(rèn)。一方面對(duì)于多報(bào)的工程量進(jìn)行改正和扣除,合理維護(hù)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。另一方面對(duì)于少報(bào)的工程量,在核實(shí)情況后,本著實(shí)事求是的原則將少報(bào)的工程量增補(bǔ)到結(jié)算中去,避免施工單位的利益受到損失。這里尤其需要重視現(xiàn)場(chǎng)簽證的項(xiàng)目,必須請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),并填寫工程量簽證單。在工程量簽證單上將簽證原因、內(nèi)容 一一注明。內(nèi)容包括圖紙、標(biāo)注尺寸、工程量計(jì)算式,最好將施工前、中、后的照片也附上。凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量;現(xiàn)場(chǎng)簽證中有許多是障礙物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的,應(yīng)簽明回收單位,并由回收單位出具回收證明;必須要有監(jiān)理、業(yè)主簽名蓋章確認(rèn);填寫簽證審核表,要根據(jù)合同規(guī)定計(jì)價(jià)辦法,確定簽證價(jià)格。但無論是設(shè)計(jì)變更還是現(xiàn)場(chǎng)簽證均應(yīng)及時(shí)處理,以免由于時(shí)間過長而引起不必要的糾紛。 
  4.套價(jià)取費(fèi)適用 
  依據(jù)國家、地方行業(yè)的有關(guān)專業(yè)定額進(jìn)行定額結(jié)算的工程,在實(shí)際結(jié)算中,往往存在著高套定額、錯(cuò)套定額、重復(fù)套用定額、提高取費(fèi)費(fèi)率等現(xiàn)象。對(duì)于這些問題,就需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定,該計(jì)取的項(xiàng)目一定要計(jì)取,不該計(jì)取的項(xiàng)目則要相應(yīng)核減。 
  合理套價(jià)取費(fèi)首先要明確結(jié)算方式和新增項(xiàng)目計(jì)價(jià)辦法,這是前提。結(jié)算方式一般有兩種:一是合同內(nèi)總價(jià)包干;二是按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算。如果以合同內(nèi)總價(jià)包干,那就將合同價(jià)累加設(shè)計(jì)變更及簽證的量計(jì)算;如果按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算,要讓所有的數(shù)據(jù)在圖紙上都能找到依據(jù)。 
  套用單價(jià)的審核在具體工作中應(yīng)當(dāng)抓住關(guān)鍵,有理有據(jù),減少隨意性,注意科學(xué)性。對(duì)直接套用定額單價(jià)的審核,建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙是否一致應(yīng)當(dāng)著重進(jìn)行審核;對(duì)于換算的定額單價(jià),應(yīng)當(dāng)在直接套用單價(jià)的基礎(chǔ)之上,對(duì)允許換算的內(nèi)容中的規(guī)定條款進(jìn)行審核,同時(shí),也要對(duì)換算方法是否合理和準(zhǔn)確進(jìn)行審核;對(duì)于補(bǔ)充定額的審核,主要針對(duì)人工與機(jī)械單價(jià)的合理性以及編制的依據(jù)和方法是否準(zhǔn)確進(jìn)行審核。 
  5.材料價(jià)格合理 
  建筑材料價(jià)格對(duì)工程造價(jià)的影響比重較大,其價(jià)格的確定,是結(jié)算審核中容易產(chǎn)生分歧的主要問題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建材市場(chǎng)上材料價(jià)格差別較大,如建設(shè)單位委托施工單位代辦采購,卻忽視了市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)研,必將為施工單位進(jìn)行實(shí)價(jià)虛報(bào)創(chuàng)造有利條件。因此審核人員必須深入實(shí)際,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,合理確定材料價(jià)格。目前材料價(jià)差調(diào)整的方法多執(zhí)行省市造價(jià)管理部門下發(fā)的有關(guān)文件及工程造價(jià)信息發(fā)布的材料價(jià)格。然而,有時(shí)工程造價(jià)信息指導(dǎo)價(jià)僅有部分品牌的材料價(jià)格,不能滿足實(shí)際結(jié)算的要求,往往需要以施工期間的市場(chǎng)價(jià)格為準(zhǔn),進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。通過市場(chǎng)調(diào)查,按生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品型號(hào)等逐一落實(shí)市場(chǎng)價(jià)格,為工程結(jié)算提供有效的參考資料,為承發(fā)包雙方協(xié)商解決問題創(chuàng)造條件。這也是確定材料設(shè)備價(jià)格比較科學(xué)的方法。 
  材料價(jià)格的取定及材料價(jià)差的計(jì)算是否正確,對(duì)工程造價(jià)的影響是很大的,在工程結(jié)算審核中不容忽視。審核重點(diǎn)在:(1)安裝工程材料的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量是否按設(shè)計(jì)施工圖規(guī)定,建筑工程材料的數(shù)量是否按定額工料分析出來的材料數(shù)量計(jì)取;(2)材料預(yù)算價(jià)格是否按規(guī)定計(jì);(3)材料市場(chǎng)價(jià)格的取定是否符合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情。 
  6.現(xiàn)場(chǎng)簽證規(guī)范 
  現(xiàn)場(chǎng)簽證在工程結(jié)算中的引用具有很高的優(yōu)先解釋權(quán),但是,并不是所有的簽證都能照搬照用,在具體結(jié)算工程結(jié)算執(zhí)行過程中,應(yīng)對(duì)其簽證程序及內(nèi)容進(jìn)行分析,區(qū)別對(duì)待,正確引用,F(xiàn)場(chǎng)簽證需要有發(fā)、承包雙方授權(quán)的現(xiàn)場(chǎng)代表簽字才是合法有效的。因此,審查現(xiàn)場(chǎng)簽證是否按照規(guī)定程序?qū)徟治霈F(xiàn)場(chǎng)簽證是否按照規(guī)定程序?qū)徟,分析現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)生的原因和責(zé)任,核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程內(nèi)容和工程量計(jì)量是否真實(shí)、合法,以及確定現(xiàn)場(chǎng)簽證的計(jì)量方法是否符合招標(biāo)文件、合同和其他計(jì)價(jià)文件的規(guī)定,都是工程結(jié)算審核所要涉及的內(nèi)容。要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),熟悉施工流程,掌握一定的施工、預(yù)結(jié)算知識(shí),以便在施工過程中及時(shí)做好隱蔽驗(yàn)收記錄,明確是否發(fā)生了設(shè)計(jì)變更、簽證,并及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄, 明確設(shè)計(jì)變更及簽證的含義及相關(guān)造價(jià)規(guī)定。要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的責(zé)任心,做事要認(rèn)真、細(xì)致,跟蹤到位,確保資料的及時(shí)有效性。 
  7.結(jié)束語 
  工程結(jié)算審核是確定工程造價(jià)的最終文件,專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,關(guān)系到發(fā)承包雙方的切實(shí)經(jīng)濟(jì)利益。所以作為工程造價(jià)管理人員要不斷提高綜合素質(zhì),在工作中堅(jiān)持“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)同施工部門和人員的溝通,及時(shí)反饋信息,提出日常施工中需要協(xié)調(diào)合作的事項(xiàng),在實(shí)踐中不斷累積經(jīng)驗(yàn)、提高專業(yè)技能,合理控制和確定工程造價(jià)。