結(jié)算是件既麻煩又難纏的事情,其中的酸甜苦辣,只有具體經(jīng)歷過(guò)的人能體會(huì)到,也最清楚和最有感觸。通過(guò)這幾年的實(shí)際工作鍛煉,和施工單位同仁的交流,與審計(jì)單位和甲方主管等同行的接觸和溝通,結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),談?wù)勛约旱膸c(diǎn)體會(huì)。
對(duì)施工決算人員來(lái)說(shuō),結(jié)算時(shí)要注意:
一、資料齊備
結(jié)算所有用到的圖紙、變更、簽證等相 關(guān)資料一定要齊全,包括計(jì)算底稿,結(jié)算時(shí)最忌諱丟三落四,既耽誤時(shí)間又讓人反感。對(duì)準(zhǔn)備好的資料和結(jié)算底稿一定要了如指掌,通常一個(gè)人對(duì)自己經(jīng)手編制的結(jié)算資料在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)太生疏,但多人合作編制的結(jié)算資料如果由一個(gè)人核對(duì),或是經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才去核對(duì),這個(gè)時(shí)候就要在核對(duì)結(jié)算之前花大量的時(shí)間去熟悉編制 的資料,千萬(wàn)不能倉(cāng)促迎戰(zhàn)。
只有對(duì)自己的結(jié)算資料熟悉了,審計(jì)結(jié)算時(shí)就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇磉_(dá)自己的編制思路,很容易讓對(duì)方跟著你的思路。事前要掌握好結(jié)算中的薄弱點(diǎn),所謂的薄弱點(diǎn)就是那些容易產(chǎn)生爭(zhēng)議而對(duì)自己不利的問(wèn)題或項(xiàng)目,要著重注意。知道了自身存在的薄弱點(diǎn),并事先做好相應(yīng)的“補(bǔ)強(qiáng)”措施,還得 預(yù)計(jì)下這些可能會(huì)出現(xiàn)的不利和有利的結(jié)果是怎樣,仔細(xì)分析和比較,制定相應(yīng)的策略,在核對(duì)的時(shí)候是否能做出讓步,就能既快又準(zhǔn)的做出判斷。
二、要深入施工現(xiàn)場(chǎng)和熟悉施工工藝
首先了解現(xiàn)場(chǎng)的 實(shí)際情況,并積極參與施工簽證,熟悉整個(gè)工程工藝流程。其次編制結(jié)算時(shí)先是將施工圖紙、變更資料還有有關(guān)簽證等資料全部看一遍后,列出圖紙中含糊不清的做法和需要注意的地方,和施工技術(shù)人員一起,對(duì)照現(xiàn)場(chǎng),將所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)一一解答。對(duì)于圖紙變更部分及時(shí)簽證,避免審計(jì)過(guò)程中資料不全,造成互相推 諉,審計(jì)延誤的現(xiàn)象。若在編制結(jié)算時(shí)所有的資料是齊全的,那就先依據(jù)竣工圖紙整體編制一份結(jié)算書(shū),然后想辦法把相關(guān)的變更及索賠按相關(guān)資料按順序單獨(dú)編制另一個(gè)“變更簽證結(jié)算書(shū)”。這樣所有的數(shù)據(jù)就能和資料一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。
三、編制結(jié)算之前,要知道施工的勞務(wù)工程量
熟悉工地上的大宗材料使用情況,便于檢查結(jié)算中的一些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和是否漏項(xiàng)。要特別熟悉鋼筋、混凝土等大宗材料的使用量,這樣就能掌握工程平方米含量和平方米單價(jià),在結(jié)算核對(duì)的時(shí)候才能做到心中有數(shù)。還有就是一定要和主管經(jīng)理充分溝通,知道他的心里價(jià)位,講明結(jié)算中的問(wèn)題,并根據(jù)主管經(jīng)理提出的要求,編制相應(yīng) 的結(jié)算金額。我認(rèn)為結(jié)算書(shū)一般需要編制3份,一份是自己留底,一份是報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的,一份是報(bào)甲方與審計(jì)的。
四、在與對(duì)方接觸時(shí),要注意守時(shí)、著裝、談吐最基本的禮儀。
這既是代表單位的形象,又是為了給對(duì)方留下一個(gè)好的印象,便于開(kāi)展工作。結(jié)算時(shí)不要輕易表態(tài),盡量留些可以回旋的余地,也可以多留點(diǎn)時(shí)間思考其中的利與弊。