看到題目，許多朋友可能會發(fā)問：“你是要給我們揭一揭甲方工作的潛規(guī)則吧”？莫要誤會，我們在這里只談正道，不講旁門。本文的宗旨是要從管理和技術(shù)的角度聊一聊如何做一個合格的甲方代表。
可能又有人會不屑一顧了：“你少來，做甲方還不容易，會吃喝玩樂不就行了”。
你真的這么認為嗎？要是真的，你可是陷入了一個大大的誤區(qū)之中。如果照這個思路去干甲方工作，不但不會有發(fā)展，只怕離老板炒你魷魚也是時日無多的事情了。原因很簡單，哪個公司也不會花錢請員工來吃喝玩樂的。所以還請各位耐住性子，聽我說一說這甲方代表該做的“那些事兒”。
第一節(jié)成本與方案的控制
第一次轉(zhuǎn)行應聘甲方代表的時候，甲方的一個經(jīng)理問我：“你知道做甲方管理與乙方管理工作有什么不同嗎”？當時沒有準備，弄得我張口結(jié)舌，冷汗直冒�，F(xiàn)在竟忘了當時是怎樣敷衍過去的。
后來做了甲方，慢慢開始有了一些自己的感悟。在工程中甲方是投資方，是花錢的。這跟你我在日常生活中消費花錢沒什么兩樣，希望的就是少花錢，多辦事。施工商是承包方，是賺錢的。就如同我們生活中的商家一樣，希望的是多賺錢，少辦事。這其實是一對矛盾體。
也許，你會說：“你的觀點不對，現(xiàn)在都講雙贏啊，怎么非要搞成對立關(guān)系呢”？所以，我要解釋一下：我們所說的矛盾是事物的本質(zhì)，是固有存在的。而雙贏則是建立在事物本質(zhì)的基礎(chǔ)上，借助某種方法達成的一種結(jié)果，不可混淆。譬如以矛刺盾，矛和盾就是對立的，相克的。如果右手矛，左手盾，披堅執(zhí)銳，所向披靡。此時，矛和盾只是互補，還會在哪里對立呢？
司馬遷說：“天下熙熙，皆為利來；天下攘攘，皆為利往”。搞清楚你所在行業(yè)及公司的利益取向是非常重要的。搞清了，你就不會去做無用功，就不會好心辦了壞事，就知道你應該把工作的著眼點放在哪里。所謂：在其位，謀其政。
那么，甲方究竟應該把工作的著眼點放在哪里呢？我的看法是：“成本”和“方案”。
先說“成本”。工程中任何項目都涉及造價成本問題，在保證既定方案目標得以實施的前提下，你必須把成本降到最低。你心里要清楚，降低成本可不僅僅是預算部門的事情。
再說“方案”。工程中任何項目的實施都涉及“方案”，圖紙其實就是“方案”表現(xiàn)形式的一種。在相關(guān)資金預算不增加的前提下，你必須盡可能的把方案考慮周全。當然，這也不僅僅是設(shè)計和承包廠商的事情。
下面我們就以電氣項目為例，說說做為甲方，在實際工程中，從哪里入手可以最直接的降低成本，完善方案。從哪里呢？結(jié)論就是：圖紙。
在圖紙中，我們必須關(guān)注兩個方面，一方面是“設(shè)備材料規(guī)格選型”，另一方面就是因為圖紙不完善，可能給后期帶來的“洽商”問題。讓我們具體來分析一下：
（一）設(shè)備材料規(guī)格選型
首先你要注意的是，設(shè)計對某些材料的規(guī)格選型是否存在過大的現(xiàn)象。之所以出現(xiàn)這種狀況可能源于三點原因。
1、設(shè)計出于對安全性的過分考慮。
因為工程出現(xiàn)問題通常會先從設(shè)計圖紙進行倒查，有的設(shè)計人員為保證設(shè)計安全，盲目超越規(guī)范要求提升安全系數(shù)，卻忽略了造價成本。這類問題通常表現(xiàn)在對線纜、母線和開關(guān)的選型上。
2、設(shè)計人員工程經(jīng)驗不足。
設(shè)計人員因工程經(jīng)驗不足，為避免失誤，常常會增大材料設(shè)備的規(guī)格和數(shù)量，以期滿足施工及使用要求。這類問題通常表現(xiàn)在對橋架、線管及燈具的選型上。
3、設(shè)計院實際利益需要。
因為設(shè)計取費以圖紙造價為取費基數(shù)，圖紙造價高，取費基數(shù)就大，設(shè)計費也就越高。這自然就會給設(shè)計院一種增大圖紙造價的動機。這類問題則可能表現(xiàn)在材料設(shè)備選型、數(shù)量的各個方面上。
有鑒于此，甲方工程人員在對圖紙審核時，務必要去除設(shè)計冗余。當然，這一切的實施應該是在滿足現(xiàn)行規(guī)范的前提條件下。任何不考慮造價成本，無原則的加大材料設(shè)備規(guī)格、數(shù)量的行為都是必須予以制止的。在這一點上，甲方如發(fā)現(xiàn)問題，應與設(shè)計據(jù)理力爭才行。
（二）洽商
每個工程都無法避免洽商的出現(xiàn)。設(shè)計考慮不周，甲方需求改變都是產(chǎn)生洽商的根本原因。洽商不但造成工程量和造價的增加，還是造成工期延期扯皮的的原因。而且，許多承包商也是本著“低價中標，洽商索賠”的原則來運作工程的。
雖然許多開發(fā)商也采取某些策略來抑制洽商對造價成本的增加，諸如：一定額度內(nèi)的變更洽商由承包商自行消化。但由于后期工程工期的壓力，多數(shù)開發(fā)商還是會對洽商問題有所妥協(xié)的。所以，應通過圖紙審核盡可能在圖紙設(shè)計階段進行完善方案，才是減少洽商量的根本辦法。一般來說，強弱電專業(yè)的接口工作通常是最模糊，最容易產(chǎn)生洽商和扯皮的地方。對此，應該在合同中以明確的文字描述，來劃分接口工作的施工分界面。
下面我們就來談談圖紙哪些地方最容易產(chǎn)生洽商，仍以電氣工程為例。
1、配電箱數(shù)量平面圖與系統(tǒng)圖不符。
由于配電箱采購時只提供給廠商系統(tǒng)圖，當系統(tǒng)圖上出現(xiàn)數(shù)量遺漏時，自然會在后期產(chǎn)生洽商增量。所以在圖紙審核階段必須將系統(tǒng)圖與平面圖做詳細對照。
2、消防電源的強切未按防火分區(qū)設(shè)計
發(fā)生火災后，非消防電源都要進行強制性切斷，同時應急照明強制點亮，但切斷及點亮區(qū)域應位于本防火分區(qū)內(nèi)。而許多設(shè)計會忽略防火分區(qū)的考慮，以致后期不能通過消防驗收，發(fā)生洽商修改。
3、設(shè)備無電源
發(fā)生這種情況的原因通常是設(shè)計院設(shè)備專業(yè)設(shè)計修改圖紙后未能及時反饋給電氣設(shè)計，以致出現(xiàn)有設(shè)備而無電源的情況。這種情況在圖紙中非常常見。如果后期發(fā)現(xiàn)往往給工程帶來許多麻煩，所以在圖紙審核階段必須結(jié)合通風，水暖設(shè)備圖紙與電氣圖紙做詳細對照。
4、弱電消防配管遺漏或錯誤
一般來說，設(shè)計通常對強電了解較多，但往往對弱電線徑、數(shù)量、配線方式了解不夠充分，以致產(chǎn)生設(shè)計遺漏。例如：某些圖紙可能會把網(wǎng)絡(luò)線管做串聯(lián)設(shè)計，給敷設(shè)網(wǎng)線造成麻煩；樓內(nèi)未做相應的監(jiān)控線路由考慮，公共部分精裝后無法增加線路等等。遺漏發(fā)生最多的是消防部分，包括：設(shè)備的強起線、信號線、聯(lián)動線的配管。所以甲方工程師在對圖紙弱電部分的審核要仔細，必要時要求弱電廠商共同參與圖紙審核。
5、結(jié)構(gòu)外墻穿墻套管遺漏
一些圖紙可能會遺漏強弱電入樓套管（包括預留給室外的電源套管）。由于結(jié)構(gòu)套管是要加止水鋼板預埋于外墻的，后期開洞不但成本高，破壞結(jié)構(gòu)，還會破壞外墻防水，造成滲漏現(xiàn)象。所以審圖時務必注意此項問題。
以上是我們列舉的幾個電氣工程圖紙中比較容易出現(xiàn)設(shè)計失誤的地方，但遠遠不能涵蓋全部。要想發(fā)現(xiàn)更多問題，就要練就一雙火眼金睛，這是需要你經(jīng)驗的累積和用心揣摩的。
我們可以總結(jié)一下上面的分析。我們通過把設(shè)備材料選型控制在合理的范圍內(nèi)，以達到降低成本的目的；然后，我們又通過完善圖紙，避免了后期洽商的出現(xiàn)。既完善了方案也使成本得以降低。
工作的著眼點找到了，但做為甲方代表，究竟還有哪些工作是你必須做的呢？我們下面接著說。
第二節(jié)甲方代表的工作范圍
做為甲方代表（以電氣為例），你的主要工作職責包括：
1、供電手續(xù)報批（臨電方案、高壓方案、低壓方案）
2、弱電手續(xù)辦理（電視、電話）
3、設(shè)計條件制定
4、圖紙審核
5、工程技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全管控
6、審核簽署現(xiàn)場洽商變更
7、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方關(guān)系
8、配合甲供設(shè)備招標，并負責提出設(shè)備材料技術(shù)條件
9、負責甲供、乙供主要設(shè)備材料設(shè)備廠家考察工作
以上所列就是現(xiàn)場甲方的工作重點。做為甲方代表，你必須對自己的工作職責有深入的了解。因為在項目內(nèi)部，沒有人比你更清楚你在自己的專業(yè)中應該做什么，怎么做。如果你搞不清自己的工作范圍，會直接影響整個工程的進展。
至于如何做好這些工作，卻不是一句話兩句話可以說清楚的。我在這里必須提醒一點，供電工作程序復雜，涉及行業(yè)壟斷利益，操作不當，會給公司增加極大的工程成本，并嚴重影響工期。必須引起足夠重視。
既然是工程現(xiàn)場管理，那么質(zhì)量、進度和協(xié)調(diào)工作無疑是甲方工作的一個重頭戲。關(guān)于現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量管控問題，我在另一篇文章《甲方、監(jiān)理、總包——工程中的三國演義》一文中有較詳細的分析，在此不再繁述。下面我只就甲方應如何對工程進度進行管控做一個淺析。
第三節(jié)工程進度管控
進度是工程中的一大要素。兵法講：兵貴神速。工程干的再細再好，如果工期拖久了注定是要虧錢的。當然，保證安全和質(zhì)量依然是工程進度的前提條件。
控制進度的關(guān)鍵是要有計劃，根據(jù)計劃去監(jiān)控和調(diào)整進度。當進度和計劃不符的時候，影響進度的原因自然就會浮現(xiàn)出來。
做為甲方，你的手中必須握有五本計劃：
1）施工進度計劃
2）勞動力計劃
3）設(shè)備材料進場計劃
4）甲供設(shè)備材料招標計劃
5）資金計劃
前三項由總包編制，甲方審核修訂。第四、五項由甲方自行編寫。計劃可按如下步驟制定：
1、首先，甲方要求總包對施工進度計劃進行整體倒排。在此強調(diào)一點，倒排計劃的關(guān)門時間點應以取得建委的竣工驗收備案表之日為準。因為總包的竣工概念往往同甲方不同，許多總包會把自己承攬的工程完工時間做為竣工來理解。如果按總包的理解去編排計劃，你會發(fā)現(xiàn)，原來你要求的真正竣工時間依然遙遙無期。
編排計劃務必詳細，盡可能多地考慮一切關(guān)聯(lián)因素，包括各種手續(xù)辦理、工種配合、資料填寫以及行政主管部門的驗收周期等等。計劃通常還要考慮的是，春節(jié)、雨施、冬施、麥收、兩會、高考對施工的影響（包括人力與天氣）。夜施證及車輛行駛通行證也是考慮范圍之內(nèi)。
2、列出施工進度計劃后，分發(fā)給各承包廠商，由其根據(jù)關(guān)鍵時間節(jié)點完善自己的施工進度計劃。
3、總包施工進度計劃確定后，應馬上編排勞動力計劃與設(shè)備材料進場計劃。各分包亦如是。
4、依據(jù)施工進度計劃及設(shè)備材料進場計劃，甲方才可著手擬定自己的招投標計劃及資金使用計劃。
以上五個計劃同時完成后，就可按計劃監(jiān)控各項工作的進度情況，并隨時做出動態(tài)修訂。發(fā)現(xiàn)問題，應立即查明原因，及時解決。
另外，我要提醒各位的是，由于消防驗收是質(zhì)檢站驗收的必要條件，處理不好，可能影響整個工程進度。消防驗收涉及多個專業(yè)的配合，包括消防水、消防電、風機、照明、電梯、防火卷簾等。這項工作按常理應由消防公司牽頭協(xié)調(diào)，但由于消防單位通常為甲指分包，在協(xié)調(diào)中不具備權(quán)威性，所發(fā)指令常常不能奏效。所以甲方必須提早介入?yún)f(xié)調(diào)工作，否則可能造成工期延誤。
市政部分的管線綜合也是一大重點，涉及單位非常多，包括：電力、電信、燃氣、熱力、自來水、中水、雨污水等。需要甲方認真計劃，高度協(xié)調(diào)，切不可等閑視之。
以上是我給大家就進度管控做的一個粗淺的分析，篇幅所限，就此止筆吧。
結(jié)束語：甲方、監(jiān)理和總包是工程中的鐵三角，在工作中理應團結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)雙贏；而不是勾心斗角，兩敗俱傷。既然風雨同舟，就應同舟共濟；已是唇齒相依，勢必唇亡齒寒。還是那句老生常談，咱們大家做好自己該做的“那些事兒”就好了，對不。
