工程招投標作為國際通用的一種科學合理的承發(fā)包方式,在我國也已廣泛應用,隨著FIDIC合同條款和建設施工合同示范文本在我國建筑行業(yè)的應用,將更加成熟合理,工程項目建設管理更加規(guī)范。在建筑市場競爭異常激烈的今天。施工單位在投標過程中使工程報價既能體現(xiàn)自己的水平又切合工程實際,提高競爭能力,成為工程中標的關鍵。最近,建設部發(fā)布了建標[1999]1號文“關于印發(fā)《建設工程發(fā)包與承包價格管理暫行規(guī)定》的通知”,《暫行規(guī)定》第七條“工程價格的分類”中,就將工程價格分為了三類:固定價格;可調(diào)價格;工程成本加酬金確定的價格。結(jié)合建設部的有關部門規(guī)定,現(xiàn)就成本加酬金(利潤)的投標報價方法在此作一探討。
一、成本加利潤報價方法的編制內(nèi)容
通過對投標企業(yè)擬投入的勞動力、機械設備、材料進行分析,結(jié)合預算定額和企業(yè)的施工定額、已完類似工程的有關資料和投標工程的特點,預測投標工程成本,再選取適當?shù)睦麧櫬室源_定投標報價。
1.投標工程成本的編制內(nèi)容
投標工程成本是指工程的直接成本、間接成本和其它成本。直接成本包括建設工程所需的人工費、材料費及機械使用費。間接成本包括現(xiàn)場管理費、上級管理費、財務費用等。其它成本包括稅金、投標費用、保險費用、貸款利息、職工福利基金、養(yǎng)老基金、醫(yī)療保險基金、住房公積金等。這些費用在實際工程投標中要分攤到各個單項工程中。另外,有些費用如保險金、臨時設施(包括施工便道、便橋、臨時通信、臨時生活用水、臨時駐地建設、業(yè)主及監(jiān)理工程師的費用等等)有的在投標工程量清單中單列,可作為單獨一項進行報價,有的沒有單列,要將這些費用分攤到各項工程中去。
2.投標工程的利潤的確定
工程投標中的利潤率,雖然在預算定額中有明確的規(guī)定,但在實際工程投標中,特別是工程項目少、投標單位多的情況下,想要中標,確定利潤率相當慎重,需考慮多方面的因此。
(1)要分析競爭對手,如果對手任務不足,可能會采取低報價,保本投標,相反則可能會采取高報價。
。2)要分析本企業(yè)目前的狀況及市場開始情況,如果目前任務比較充足,或者本企業(yè)具有較其它單位無法比擬的優(yōu)勢,如技術特長、專業(yè)優(yōu)勢和特殊機械設備等,利潤率可確定的高一點,如果企業(yè)想開拓投標工程所在地的工程建設市場,面對地區(qū)保護、行業(yè)保護比較嚴重的現(xiàn)實,要想提高投標競爭力,可取低利潤率或不取。
(3)根據(jù)工程特點,對那些工程技術簡單、施工難度小、管理難度和投入也較小,同時工程量又比較大的項目,可降低利潤率,利用本企業(yè)熟練的施工和高產(chǎn)量來取得利潤;對那些技術復雜、施工難度大、管理難度和投入也比較大的項目,可提高利潤率。
。4)對亞行、世行貸款建設的工程項目,大都是低標中標原則,只有投低標才有中標的可能,在投標時確定低利潤率。
。5)要結(jié)合本企業(yè)的在建或已完同類工程,確定利潤率。
二、成本加利潤投標報價的編制方法
1.研究招標文件
招標文件是投標的主要依據(jù),承包商在動手計算標價之前和整個投標報價期間,均應組織投標人員進行細致地閱讀招標文件,仔細分析研究,弄清招標文件的要求及報價內(nèi)容。
。1)工程量清單的編制體系和方法。單價的費用組成,搞清清清單項目和細目的含義。
。2)各種費用列入報價的方法。如稅金、保險費等是計入單價還是單列按總值報價。
。3)施工期限內(nèi)人工費、材料、設備漲價調(diào)價方式,哪些內(nèi)容為可調(diào)費用,哪些不調(diào)。
2.計算和復核工程量
在招標文件中,工程量清單是將幾個工序或相同標號類似項目合并一起,作為清單工程量的計量支付項目。在編制報價前應仔細閱讀招標文件技術規(guī)范的計量支付部分。按給出的工程量清單項目和技術規(guī)范逐項結(jié)合圖紙統(tǒng)計計算。招標文件提供的是初步設計文件,要計算細部工程量須借助關標準圖集,及以往的資料和經(jīng)濟進行估算,也可按概算定額規(guī)定統(tǒng)計計算,在工程量的計算和統(tǒng)計時發(fā)現(xiàn)漏項、多項和出入較大的項目應向業(yè)主咨詢。清單工程量以招標文件和補遺書、修正書的項目和工程量為準。投標人不得對項目和工程量作絲毫的變動,否則容易導致廢標。若清單工程量與計算不一致且業(yè)主沒有修正,可按清單給定分配調(diào)整。
3.分析計算單價和總價
首先應熟練掌握定額各章節(jié)的內(nèi)容和工作要求,定額各章節(jié)的說明,定額的換算方法,各子項目包含的工作內(nèi)容,防止重復計算和漏套子項。在使用定額時往往容易遇到設計與定額配合比不一致的項目,應按定額規(guī)定進行換算。對定額的缺項部分,可借用類似項目或用相近項目換算。對無類似項目可套用、借用的工作項目,可編制補充定額。
根據(jù)工程實際和市場調(diào)查結(jié)果,確定人工、材料、設備和機械臺班的基本單價,根據(jù)施工方案、人工、施工機械工效水平和材料消耗水平確定單位分項工程直接費。計算分項工程的直接費還需要注意以下兩點:①注意把業(yè)主在工程量表中未列出的工作內(nèi)容及其單價考慮進去,不可漏算。②分項工程單價必須隨市場價格的波動而在每次報價時予以調(diào)整。
有了分項工程基礎單價,再乘上招標文件工程量表中的工程數(shù)量,然后相加匯總即得出直接費。根據(jù)計算出的間接費總額,確定該項目間接費與直接費的比率,再進行單價分析,把全部間接費、上級管理費、風險費和計劃利潤按分項工程攤?cè)耄詈罂纱_定每項工程單價,填入工程量表,計算單項工程價格和投標總價。在實際投標報價中,一般根據(jù)投標情況確定如何攤?cè)耄缭缙跀側(cè)、遞減攤?cè)、遞增攤?cè)、平均攤(cè)氲取?
4.成本分析
、 對工程的其它直接費和間接費進行分析。由預算分析得出直接費和間接費總額,根據(jù)以往的經(jīng)驗和工程的技術復雜程度,擬投入的管理人員及管理設施的多少,測算管理人員的薪金總額,交通和辦公設施的使用和維修費用,辦公消耗品,差旅費,處理各種關系的招待費,投標費用,上級管理費的攤銷等屬間接費支出范圍的總和,即估算實際間接費的支出總額和報價中間接費用進行比較,估算實際可能發(fā)生的其它直接費與報價中的其它費的比較。
② 材料取價分析。對報價中的材料是否取定合理,采取與調(diào)查直供價比較,計算出可能發(fā)生的材料取價價差,測算最低的材料成本。
、 分析機械費成本的節(jié)超情況由預算分析的機械臺班消耗匯總表,可計算出燃油、電量及養(yǎng)路費總額與按計劃投入的設備估算的燃油及養(yǎng)路費進行比較,得出機械費用成本的預測情況。
、 工費分析。根據(jù)施工組織設計的勞動動態(tài)圖計算的總用工量和估算的平均工日單價計算出估算工費定額,一般情況實際大于報價中的工費含量。
⑤ 從工期要求和外部條件對工程成本的影響分析。若工期緊急需要加大施工力量的投放,采用一定的趕工措施,如加班、高價進料、高價雇用勞務和租用設備,勢必加大工程成本,因此,工期緊的項目應計算工期對成本的影響。工程周圍的自然和社會環(huán)境條件較好可使成本降低,當?shù)赜辛畠r的勞務和充足的可利用的工程資源,可降低工費和材料費,相反會加大成本。
、 報價(或預算)是按常規(guī)的施工方法編制的,改進施工方案可降低成本。多研究施工方案,盡可能使其合理、經(jīng)濟,用更先進的施工方案或更有效的設備來改進方案,用替代材料來降低成本,以此挖掘降低成本的潛力。
三、成本加利潤投標報價的編制策略和技巧
為達到中標的目的,在充分分析了投標工程成本和利潤組成的報價后,根據(jù)企業(yè)自身的情況、工程特點和參與投標的對手的情況,應采用相應的報價策略。
1.合理確定工、料、機價格
為使投標報價準確可行,要認真調(diào)查當?shù)氐牟牧蟽r格,根據(jù)材料的產(chǎn)地、產(chǎn)量或貯量、運輸形成和出廠價格,分析確定材料的價格。
2.應用不平衡報價
在基本確定了總報價的基礎上,采用不平衡報價,利用前期和后期工程的不同、工程量變化趨勢等因素適當調(diào)整某些項目的單價,來獲取較多的利潤。對于按比例直接攤?cè)敫黜梿蝺r的管理費等費用可采用不同比例攤?cè),即采取多攤一些到早期施工項目的單價中,少攤一些到后期施工項目的單價中。在充分核對工程量的基礎上,可按工程量變化趨勢調(diào)整單價,即對那些在工程施工過程中,預計工程量要增加的項目調(diào)高單價,相反應降低單價。對計日工單價和僅有項目而沒有工程數(shù)量的,可調(diào)高其單價。對于在投標過程中,業(yè)主有意向變更的項目,可根據(jù)變更的增減來調(diào)整單價。
3.慎重對待暫定金額
有些項目在報價清單中是以暫定金額的形式出現(xiàn)的,這些項目有的在施工中可能不做,也可能做的數(shù)量比清單中要大,可根據(jù)工程特點和類似工程經(jīng)驗,分析確定其報價。施工單位參加工程投標和工程建設的最終目的是為了取得經(jīng)濟效益,任何投標工作和報價方法都應以此為前提。成本加利潤的報價方法是一種比較切實可行的報價方法,它能充分體現(xiàn)一個企業(yè)的經(jīng)營水平,最大限度地發(fā)揮出企業(yè)的競爭力。