簡介: 工程審計是既嚴(yán)肅又繁瑣的工作,要求審計人員必須公正、仔細、認真、負責(zé),在保護國家或者投資人的利益的同時也要讓承包方取得相應(yīng)合法利潤。本著公平、公正、實事求是的精神,才能做好審計工作。
關(guān)鍵字:水利工程 竣工決算 審計
1.審計依據(jù)要明確
通常水利工程的審計,其依據(jù)主要有:
1)水利部的《水利基本建設(shè)項目竣工決算審計暫行辦法》
2)《基本建設(shè)財務(wù)管理若干規(guī)定》(財基字[1998]4號文);
3);《水利基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》;
4)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》;
5)經(jīng)審查批復(fù)的工程初步設(shè)計報告和批復(fù)文件;
6)工程竣工決算報告及工程結(jié)算書;
7)財務(wù)帳目表、帳薄、憑證等有關(guān)資料;
8)設(shè)計施工圖紙、設(shè)計修改通知書、監(jiān)理工程師簽署的指令等合同文件;
9)其他有關(guān)規(guī)定。
2.審計方法要得當(dāng)
要做好審計工作,必須有高效恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒,審計的對象主要是工程投資,我們知道量是費的基礎(chǔ),要想控制好工程投資費用,就必需要控制工程量的合理、真實準(zhǔn)確(尤其是單價承包合同),其次是工程建設(shè)過程中所發(fā)生的新增單價的合理以及其他費用。
步驟如下
1)查看現(xiàn)場,熟悉工程情況;
2)熟讀概算審批文件和招投標(biāo)文件,按照招標(biāo)工程量清單與施工圖紙實施項目,對比決算工程項目內(nèi)容,核對工程項目;
3)根據(jù)竣工決算報告查看設(shè)計施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及監(jiān)理工程師簽署的指令文件等,核對決算工程量;
4)按照合同的有關(guān)規(guī)定,核對標(biāo)內(nèi)工程單價,變更項目工程單價依據(jù)施工合同及有關(guān)規(guī)定認真審核;
5)依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財務(wù)管理財務(wù)若干規(guī)定》等財務(wù)制度,對其他項目(費用)進行審計。結(jié)合企業(yè)的實際情況,實施包括檢查會計記錄等我們認為必要的審計程序,并核對簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度和合同條款進行。
3.實例
3.1 工程概況
某工程是河口應(yīng)急防護工程,于2001年1月4日,批準(zhǔn)了該工程的初步設(shè)計,批準(zhǔn)工程總概算為55,179,127.17元。工程建設(shè)資金來源為企業(yè)自行籌集。工程于2001年3月1日開工,2002年5月31日完工。
工程主要項目為:(1)消力池上游(0-130~0+150)河床拋石、護底砼、兩岸砼護砌、草皮護坡及交通橋橋墩加固;(2)消力池至河口(0+150~0+230)池底砼和地下連續(xù)墻支護及兩岸砼護砌和草皮護坡。
河口應(yīng)急防護工程分1個單位工程,8個分部工程,396個單元工程。土石方開挖量5.92萬m3,混凝土總量為2.43萬m3,石方填筑量4.32萬m3,鋼筋、鋼材882.39t。
3.2 審計工作步驟
3.2.1查看現(xiàn)場,了解工程實地情況。
3.2.2組織審計人員熟讀概算審批文件和招投標(biāo)文件,按照招標(biāo)工程量清單與施工圖紙實施項目,對比決算工程項目內(nèi)容,核對工程項目。
3.2.3審核工程量:
工程量的審核工作是很重要但又很繁瑣的,這就要求審計人員必須認真仔細,本次審計根據(jù)竣工決算報告,查看設(shè)計施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及監(jiān)理工程師簽署的文件等,核對決算工程量,審核工程量主要是審查有無計算錯誤、是否重復(fù)計算及分項錯誤。
該工程實際完成工程量與決算工程量、批準(zhǔn)概算工程量對比見下表:
表1 工程量對照表
序號 | 項 目 | 單位 | 審計工程量 | 決算工程量 | 概算工程量 |
1 | 土、砂礫石、塊石開挖 | 萬m3 | 5.92 | 5.92 | 15.67 |
2 | C20水下砼護底、護坡 | m3 | 12042 | 12103 | 12244 |
3 | C20砼護坡 | m3 | 2217 | 2222 | 2780 |
4 | C25地下連續(xù)墻砼 | m3 | 8660 | 8660 | 10806 |
5 | 其他混凝土 | m3 | 1338 | 1338 | |
5 | 石(礫)方填筑 | 萬m3 | 4.32 | 4.32 | 9.06 |
6 | 鋼筋、鋼材 | 噸 | 882 | 887 | 1327 |
3.2.4審核單價:
主要審核標(biāo)外工程單價,按照合同的有關(guān)規(guī)定,核對標(biāo)內(nèi)工程單價,變更項目工程單價依據(jù)施工合同,重點審查定額選用是否正確合理、施工方法與實際相符與否、砼標(biāo)號土方類別是否高套、運距多計等。
3.2.5審核其他項目(費用):
依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財務(wù)管理財務(wù)若干規(guī)定》等財務(wù)制度進行,同時結(jié)合企業(yè)的實際情況,實施包括檢查會計記錄等認為必要的審計程序,并核對簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度和合同條款進行。主要審查是否存在不該計取的或者不符合規(guī)定的、重復(fù)計算等情況。
3.2.6提出問題與建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通。
1)根據(jù)施工合同主體工程單價承包臨時工程總價承包,但在結(jié)算中有三處簽證是臨時施工平臺的量;
2)齒槽砼和橋墩砼增加木模工程量,工程量計算時木模厚度是4cm ;
3)C20砼護坡、鋼筋工程量的計算有重復(fù);
4)個別新增單價部分套用定額時不合理;
5)防滲墻施工空槽的費用支付;
6)建設(shè)單位經(jīng)費用中預(yù)留4萬元。等其他問題。
就以上問題先后兩次與建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通,經(jīng)過認真討論,最后達成共識:對于臨時施工平臺的問題是因為汛期施工期間,洪水超過設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)洪水沖毀了施工平臺,汛后為了恢復(fù)施工再次填筑的施工平臺所需的量,在查證記錄和有關(guān)資料的情況下,根據(jù)合同文件的47.1條款是應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險,監(jiān)理簽證計量支付是合適的;在齒槽砼和橋墩砼施工時為了趕工期,建設(shè)單位通過監(jiān)理單位要求施工單位在模板未拆除的情況下進行回填,使得該部分模板不能回收,建設(shè)單位應(yīng)該為此承擔(dān)費用,但在計算模板工程量時,厚度用4cm 計不符合常理,經(jīng)查看有關(guān)工程照片后,應(yīng)該是2.5cm ,且部分木支撐已包含在砼澆筑單價里的模板攤消中,不應(yīng)再計算;C20砼護坡、鋼筋工程量的計算有重復(fù),根據(jù)施工記錄資料給予糾正;個別新增單價套用定額時不合理,應(yīng)選擇合適的定額子目;由于防滲墻是在臨時施工平臺上進行,因此就存在臨時施工平臺高度內(nèi)的空槽問題,施工單位在投標(biāo)報價時沒有考慮該部分的工作量,因此施工單位提出該部分的費用要求,監(jiān)理也簽署支付證書,但根據(jù)技術(shù)條款中的計量和支付規(guī)定“防滲墻以m3計,每 m3的單價包含了為完成該項工作的所有費用”,同時查看了招標(biāo)圖紙,招標(biāo)圖紙也明確表示了臨時施工平臺的高度,因此根據(jù)合同此部分費用不該支付;其他費用中建設(shè)單位經(jīng)費所預(yù)留的40000.00元應(yīng)扣除,因其不屬于工程建設(shè)過程中已發(fā)生的實際成本。
經(jīng)過上述調(diào)整河口應(yīng)急防護工程投資執(zhí)行情況見表2。
3.2.7審計結(jié)論
該工程土建施工、監(jiān)理均已按照國家的有關(guān)法律法規(guī)進行了招標(biāo)投標(biāo),經(jīng)查看的有關(guān)招投標(biāo)文件,土建工程施工招標(biāo)采用綜合評分法,以最高得分者為中標(biāo)人,招標(biāo)過程體現(xiàn)了公平、公正、公開原則。
財務(wù)管理符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、財政部財會字[1998]4號《基本建設(shè)財務(wù)管理的若干規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,在所有重大方面基本公允地反映了該河口應(yīng)急防護工程的實際投資狀況。
工程款支付基本按照國家財務(wù)制度和合同條款進行,進度款按月支付,支付符合有關(guān)程序。審計同意竣工決算報告列項,工程投資很好地控制在審批的概算之內(nèi)。
河口應(yīng)急防護工程初步設(shè)計批準(zhǔn)的工程總概算為5517.91萬元,工程實際總投資為37,310,865.51元,工程總投資中形成固定資產(chǎn)37,278,168.51元,形成流動資產(chǎn)32697.00元,固定資產(chǎn)形成率99.91%。
4.結(jié)束語
工程審計是既嚴(yán)肅又繁瑣的工作,這就要求審計人員必須公正、仔細、認真、負責(zé),在保護國家或者投資人的利益的同時也要讓承包方取得相應(yīng)合法利潤,只有公平公正實事求是才能做好審計工作。因此要求人員必須有較好的素質(zhì)和相當(dāng)?shù)墓こ探?jīng)驗,毫無疑問有過設(shè)計、工程造價管理、工程施工或者工程建設(shè)監(jiān)理經(jīng)驗的人員對審計工作是大有裨益的。另外工程在招標(biāo)時起草的招標(biāo)文件要盡可能詳細、明確,對今后可能發(fā)生的事件作出清晰的規(guī)定,同時設(shè)計必須達到相應(yīng)的深度,才可以避免工程實施過程的大量修改而引起計量和支付的糾紛。
表2 河口應(yīng)急防護工程完成投資情況表(單位:元)
序號 | 項 目 | 審計投資 | 決算投資 | 審計較決算增減 | 批準(zhǔn)概算 | 決算較概算增減 |
Ⅰ | Ⅱ | Ⅲ=Ⅰ-Ⅱ | Ⅳ | Ⅴ=Ⅱ-Ⅳ | ||
一 | 建筑工程 | 28,454,334.97 | 28,622,196.62 | -167,861.65 | 33,072,503.43 | -4,450,306.81 |
二 | 臨時工程 | 6,116,867.00 | 6,116,867.00 | 0 | 7,217,662.24 | -1,100,795.24 |
三 | 其它費用 | 2,153,663.54 | 2,193,663.54 | -40,000.00 | 4,093,130.41 | -1,899,466.87 |
四 | 基本預(yù)備費 | 2,219,164.80 | ||||
五 | 專項費用 | 586,000.00 | 586,000.00 | 0 | 8,576,666.29 | -7,990,666.29 |
合 計 | 37,310,865.51 | 37,518,727.16 | -207,861.65 | 55,179,127.17 | -17,660,400.01 |