簡介: 水利工程項(xiàng)目管理應(yīng)引入先進(jìn)的管理手段----大型項(xiàng)目管理軟件P3。它代表了現(xiàn)代化項(xiàng)目管理方法和計(jì)算機(jī)最新技術(shù);它的精髓是廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合;它的核心是項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制;它的目標(biāo)就是求得一個(gè)時(shí)間短、資源耗費(fèi)少、費(fèi)用低的項(xiàng)目實(shí)施管理過程。
關(guān)鍵字:水利 工程項(xiàng)目管理 管理手段
2、利用p3進(jìn)行計(jì)劃的動(dòng)態(tài)優(yōu)化,使計(jì)劃更趨合理、可行
根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分原則,各部門在項(xiàng)目劃分時(shí),統(tǒng)一口徑,同一個(gè)工程必須用統(tǒng)一的代碼系統(tǒng),按工程項(xiàng)目分解成單位工程,分部工程,單元工程,甚至可進(jìn)一步細(xì)分到具體工序,所謂計(jì)劃編制就是將上述單位、分部、單元工程和具體工序安排在一個(gè)對(duì)應(yīng)的時(shí)間段。而p3軟件還能把各單元工程和具體工序所需的各種資源、費(fèi)用預(yù)先測算出來并加載到計(jì)劃中去,這樣就可以進(jìn)行計(jì)劃的動(dòng)態(tài)優(yōu)化了。P3軟件不僅能對(duì)工程項(xiàng)目多方案進(jìn)行事前優(yōu)化,還可以在實(shí)施的過程中,通過實(shí)際具體信息資料可從圖形、表格、曲線、報(bào)告等不同的形式反映出來。例如:項(xiàng)目實(shí)施前有一個(gè)批準(zhǔn)的計(jì)劃橫
3、利用p3提高工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)的針對(duì)性
當(dāng)一個(gè)水利工程項(xiàng)目各方都在運(yùn)用p3軟件,就可以在p3環(huán)境下,摘取各自需要的信息,質(zhì)量監(jiān)督(驗(yàn)收)是工程施工過程中的一個(gè)不可逾越的至關(guān)重要的環(huán)節(jié),因此可以認(rèn)為它是一道占用時(shí)間和人力資源的作業(yè),這道作業(yè)就可作為某道作業(yè)的緊后作業(yè)編入p3,(在排計(jì)劃時(shí)假定該作業(yè)一次驗(yàn)收合格)通過質(zhì)量管理人員預(yù)先的籌劃,對(duì)所有工程項(xiàng)目和子項(xiàng)目添加一個(gè)質(zhì)量作業(yè)分類碼,并進(jìn)行相應(yīng)賦值。在工程的實(shí)施過程中,質(zhì)檢人員通過應(yīng)用過濾器和數(shù)據(jù)組織功能,就可以很容易得到自己的質(zhì)檢工作計(jì)劃或當(dāng)天檢查項(xiàng)目清單,根據(jù)該計(jì)劃或清單,質(zhì)檢人員就可以知道當(dāng)天該對(duì)哪些項(xiàng)目進(jìn)行檢查,大大提高了監(jiān)督檢查的針對(duì)性。
4、利用p3建立計(jì)劃檢查的會(huì)議制度
水利工程項(xiàng)目需要各方相互配合、協(xié)調(diào),才能保證項(xiàng)目按計(jì)劃預(yù)期完成。事前編制在好的計(jì)劃,在實(shí)施過程中,沒有檢查,沒有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理,就無法落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行,在p3環(huán)境下,可建立多方會(huì)議制度。
(1)監(jiān)理例會(huì)
檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,尤其是檢查關(guān)鍵路線上關(guān)鍵工序以及配合其他各工種的工序完成計(jì)劃的情況,針對(duì)滯后工序及原因,采取資源調(diào)配,工序調(diào)整,加強(qiáng)管理等措施,促進(jìn)滯后工序趕上計(jì)劃進(jìn)度要求。會(huì)議紀(jì)要由駐地監(jiān)理完成,并發(fā)有關(guān)部門限期處理。
(2)現(xiàn)場會(huì)
當(dāng)工程項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,遇到與計(jì)劃不一致的問題,需要項(xiàng)目各方(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等)相互配合,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,提出解決問題的措施和時(shí)限。
(3)月底檢查會(huì)
每月25日,由項(xiàng)目部經(jīng)理主持,項(xiàng)目總工和相關(guān)人員參加,對(duì)本月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)地檢查,掌握項(xiàng)目按計(jì)劃的執(zhí)行情況,上報(bào)進(jìn)度偏差報(bào)告,分析原因,提出解決措施,做出下月計(jì)劃。
會(huì)議制度,雖然都是事物性的,執(zhí)行好了,確能保證項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性,達(dá)到預(yù)期的目的。
四、我州的大中小型水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理都可引入先進(jìn)的管理手段
p3是世界頂級(jí)的項(xiàng)目管理軟件,p3的精髓是廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合,代表了現(xiàn)代化項(xiàng)目管理方法和計(jì)算機(jī)最新技術(shù),是全球用戶最多的項(xiàng)目進(jìn)度控制軟件,多標(biāo)項(xiàng)目需要p3這樣真正的多用戶系統(tǒng)和工程組方式的項(xiàng)目管理軟件,大型水利工程建設(shè)項(xiàng)目需要p3這樣強(qiáng)勁而有深度的項(xiàng)目管理軟件。對(duì)小型水利工程項(xiàng)目管理可用SureTrak(簡稱小p3),它保留了p3計(jì)劃編制方面的幾乎所有功能,簡化了p3的目標(biāo)對(duì)比,資源平衡,分析報(bào)表等控制方面的功能,刪除了p3的數(shù)據(jù)接口、二次開發(fā)等延伸方面的功能,但它仍然具備p3 70%的功能,價(jià)格僅為p3的1/4左右。最主要的是SureTrak與p3的數(shù)據(jù)完全兼容。在項(xiàng)目管理時(shí),各方可在總部使用p3,在項(xiàng)目工地使用SureTrak。工地與總部之間通過郵件交換數(shù)據(jù)時(shí),p3會(huì)自動(dòng)識(shí)別并接受SureTrak的數(shù)據(jù),可根據(jù)實(shí)際情況,選用p3或是SureTrak降低管理成本,保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,它的運(yùn)用將提高我州水利工程建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。
P3的應(yīng)用為工程的建設(shè)、管理和施工提供現(xiàn)代化、規(guī)范化的決策手段和依據(jù),提高管理效率,降低工程成本,控制了工程造價(jià),適應(yīng)了現(xiàn)行國家對(duì)基本建設(shè)程序的規(guī)范化政策。并從一具體工程實(shí)施過程中完善了這一規(guī)范化要求。P3軟件的使用可以提高各參建單位的工作效率,降低工程項(xiàng)目管理成本,加快工程信息交流、數(shù)據(jù)共享和工程項(xiàng)目管理水平,在管理上與國際接軌。