設計招標是水利水電建設者面臨的新課題,也是市場經(jīng)濟條件下進行大中型水利水電工程設計必不可少的重要環(huán)節(jié)。1999年下半年,我們在組織寺坪水利水電樞紐工程設計發(fā)包時,大膽突破傳統(tǒng)以協(xié)商或指定承包者的做法,克服《招標投標法》尚未頒布實施的困難,探索通過招標確定承包者,一舉獲得成功。
1、工程概況和設計招標的效果
寺坪水利水電樞紐工程位于漢江支流———南河上游的保康縣寺坪鎮(zhèn),以發(fā)電為主,兼防洪、灌溉、養(yǎng)殖、旅游、航運及改善生態(tài)環(huán)境等多種效益。工程可行性研究報告指定由湖北省水利水電勘測設計院承擔于1999年3月完成,4月13日通過省計委和水利廳聯(lián)合審查立項。審定工程裝機6萬kW,年發(fā)電量1.8億kW·h,總庫容2.6億m3,總投資5.59億元,總工期48個月,其中發(fā)電工期44個月。項目業(yè)主———?悼h水電開發(fā)建設有限公司于1999年5月開始醞釀和籌備設計招標,6月18日編制完成招標文件并發(fā)布招標公告。長江水利委員會長江勘測規(guī)劃設計研究院(以下簡稱長江院)、國家電力公司中南勘測設計研究院(中南院)、湖北省水利水電勘測設計院(湖北院)、武漢水利電力大學設計院(武水大院)四家單位申請投標,經(jīng)資格審查,全部參加競標。7月21日下午開標,7月22日至23日評標,8月11日確定長江院中標,8月19日簽訂合同。11月30日初步設計報告遞交,2000年3月通過評審。初步設計體現(xiàn)了快、省、好的特點,從簽訂合同至提交報告僅103天,為同等規(guī)模工程常規(guī)設計周期的1/3;基本設計費750萬元,加上設計優(yōu)化獎150萬元共900萬元,為正常設計費用的2/3。由于中標者資信很好,技術很高,再加上合同將承包者設計質(zhì)量與設計費用緊密掛鉤,工程降低造價、縮短工期和增加效益后提成計獎,因此,承包者在設計過程中,聘請了3位中科院院士,調(diào)配一流隊伍絞盡腦汁優(yōu)化方案,殫精竭慮引用先進技術,千方百計合理安排施工,使樞紐建筑物布局科學,技術先進,施工強度適當。初步設計審批總投資4.95億元,總工期35個月,發(fā)電工期29個月,年發(fā)電量1.805億kW·h,比可研成果降低造價6400萬元,縮短總工期13個月、發(fā)電工期15個月,增加年發(fā)電量500萬kW·h。
2、設計招標的做法和體會
2.1 虛心學習,不恥求教,是設計招標成功的前提
建設項目設計招標,在我縣和全省水利水電行業(yè)尚屬首次,全國也很鮮見。在既無現(xiàn)成模式可套,又無正式法規(guī)依據(jù)的情況下,我們一方面多方搜集和查閱招標投標方面的資料,重點學習國務院總理朱容基1999年5月簽發(fā)的《招標投標法》(草案)和水利部《水利水電項目招投標管理條例》;一方面求教于省市計劃、建設、水利方面的領導和專家,聘請招標投標行家里手講解有關知識、方法和注意事項,并駐現(xiàn)場指導編制招標文件直至定標。通過學習,熟悉了招標投標的全部過程,掌握了要領,為開展設計招標奠定了思想和理論基礎。
2.2 精心籌備,周密安排,是設計招標成功的基礎
設計招標時間長、環(huán)節(jié)多、要求高,疏忽小節(jié)可能招致失敗。我們制訂詳細的計劃,作好充分的準備,對發(fā)標、投標、截標、開標、評標和決標各環(huán)節(jié)精心安排,做到詳盡周密,環(huán)環(huán)相扣。開標和評標人員較多(會議共有88人參加),場面火爆,競爭激烈,關系復雜。業(yè)主為了組織好這兩個重要環(huán)節(jié),特別從縣政府、計委、建委、水電局邀請了部分人員協(xié)助處理有關事項,將所有參加人員分成招標領導小組、檢查監(jiān)督小組、評標專家小組(先建立專家?guī)、再隨機抽。┖蜁⻊招〗M。對各小組賦予相應職責:領導小組主要領導和協(xié)調(diào)處理重大事宜;檢查監(jiān)督小組監(jiān)督招標過程是否規(guī)范公正;評標專家小組負責審查標書,組織技術答辯,并根據(jù)評標規(guī)則對投標者打分和推薦中標候選人;會務小組為會議提供各項服務。各小組再將任務分解,責任到人,做到各司其職,各負其責,緊密配合,緊張有序,忙而不亂。
2.3 堅持“三公”,規(guī)范操作,是設計招標成功的關鍵
在招標投標過程中,我們始終貫徹公開、公平、公正的原則,堅持杜絕“暗箱操作”,聘請了縣法律公證處進行全方位公證。為避免外界干預和評標的傾向性及隨意性,將參加開標、評標會議的省市縣政府和計劃、建設部門領導安排進領導小組,與投標者有利益關系的省市水利部門人員安排進檢查監(jiān)督小組,而評標小組人員則從技術、經(jīng)濟專家?guī)熘须S機抽取確定,控制業(yè)主方面的人員不超過總數(shù)三分之一。開標、評標在封閉的招標辦公室內(nèi)進行,將招標者、評標專家與投標者相對隔離。對標書、標底、評標規(guī)則等文件資料實行嚴格管理,有效防止了泄失機密和營私舞弊。評標專家根據(jù)統(tǒng)一的百分制評標規(guī)則,采取定量分析計算的方法,對投標者技術、報價、設計周期和資信等進行嚴格打分,長江院、中南院、湖北院和武水大院分獲84.65分、75.4分和66.72分。所有參加人員均認為整個招標投標活動充分體現(xiàn)了“三公”,招標者事與愿隨,中標者如愿以嘗,失標者心悅誠服,旁觀者有口皆碑。
2.4 深入考察,好中選優(yōu),是設計招標成功的保障
充分的前期準備和嚴格評標,是搞好招標的基礎。根據(jù)評標結論篩選中標候選人,進一步選定信譽良好、技術精湛、價格合理的中標者與其簽訂合同,則是實現(xiàn)招標初衷,提高設計質(zhì)量、降低工程造價、縮短工期和增加效益的保證。長江院與中南院實力相當,得分相近,我們將其作為中標候選人,在評標結束后,進一步對他們進行考察取證,著重考察過去設計工程的質(zhì)量和運行狀況,了解用戶的評價,比較安排本項目的設總和各專業(yè)人員資質(zhì)、素質(zhì)及整體實力。通過全面深入考察,我們認為兩個候選人信譽均較好,經(jīng)驗都很豐富,但長江院所提方案較優(yōu),增加效益、降低造價和縮短工期的途徑和手段可信度高,故確定長江院中標,經(jīng)過授標與其協(xié)商簽訂了設計承包合同書。