一、凡是反映與農(nóng)村公路工程有關(guān)的重要活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入哈爾濱市農(nóng)村公路工程成套檔案。其具體范圍按附件一執(zhí)行。
二、本工程各文件材料按下列分工收集
1、公路工程在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和工程竣工（交工）驗(yàn)收階段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。
2、公路工程可行性研究階段形成的文件材料及勘察設(shè)計(jì)文件由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計(jì)單位收集。
3、公路工程施工階段形成的文件材料，由監(jiān)理單位和各施工承包單位負(fù)責(zé)收集。
4、公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。
其具體分工，按附件一執(zhí)行。
三、本工程文件材料必須按其形成的先后順序或公路工程完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集整理。平時(shí)形成文件材料，要按照本辦法所規(guī)定的檔案套數(shù)形成文件材料份數(shù)。
