建立預(yù)立卷制度
１．工程檔案預(yù)立卷是工程檔案文件資料立卷的基礎(chǔ)，就是將公路工程建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生于工程建設(shè)不同階段和不同時(shí)期的文件材料進(jìn)行初步立卷，待工程項(xiàng)目完工后再正式立卷歸檔，項(xiàng)目各參建單位應(yīng)根據(jù)公路工程項(xiàng)目建設(shè)程序的不同階段和文件材料產(chǎn)生的自然過程，按照公路工程立卷歸檔要求，分別做好預(yù)立卷工作。
2、預(yù)立卷卷內(nèi)文件材料的收集按照本指南公路工程檔案文件材料收集范圍進(jìn)行收集和整理，建立檔案文件材料收集目錄和檔案文件材料收集臺(tái)帳，確保一個(gè)單項(xiàng)工程完工，相應(yīng)的檔案文件資料必須收集、整理完畢；單位、分部、分項(xiàng)工程施工完成，相對(duì)應(yīng)的工程檔案編制、收集、整理工作也同步完成；并由專人專室專柜保存項(xiàng)目文件資料。
3、預(yù)立卷的封面和脊背的檔號(hào)、案卷題名、編制單位、日期、保管期限內(nèi)容可用鉛筆或易擦寫筆填寫。卷內(nèi)目錄和備考表待卷內(nèi)文件材料整理完畢，檢查確認(rèn)符合規(guī)定要求后，編制打印，裝在案卷的首頁和案卷的末頁。
