竣工文件是全面反映工程建設(shè)的全過(guò)程，真實(shí)地記錄各種地下、地上建筑物、構(gòu)造物、交通設(shè)施等施工情況的技術(shù)文件，是業(yè)主代表、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等部門的工作總結(jié)，是對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收、改造、擴(kuò)建的依據(jù)，是國(guó)家的重要技術(shù)檔案。為了使竣工文件標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，系統(tǒng)完整，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和檔案部門的要求，便于在施工過(guò)程中及時(shí)收集整理資料，做好竣工文件的編制工作，現(xiàn)將編制要求明確如下：
一、一般要求：
1．竣工文件應(yīng)全面正確反映工程過(guò)程和竣工的實(shí)際情況；
2．竣工文件除原始記錄資料及單位名稱、建設(shè)項(xiàng)目工程名稱、合同段等采用碳素墨水鋼筆填寫外，其余文字說(shuō)明、表格均應(yīng)打印。
3．竣工文件所有線條、字跡、圖表、數(shù)據(jù)等必須工整、清楚、干凈、無(wú)涂改，標(biāo)注、簽名完整。
4．竣工資料驗(yàn)交期限：施工單位及駐地辦、總監(jiān)辦竣工資料每年驗(yàn)交一次，各單位全部竣工文件要在工程交工驗(yàn)收前完成，全線匯總資料在工程竣工驗(yàn)收前完成。
5．竣工文件驗(yàn)交程序：承包單位按規(guī)定編制好竣工文件，并由監(jiān)理工程師審查、簽字后，及時(shí)通知業(yè)主代表組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，承包單位按驗(yàn)收意見修改合格后裝訂成冊(cè)，按驗(yàn)交期限送交改建辦備查，待竣工資料全部齊全后，統(tǒng)一編好檔號(hào)，由改建辦按規(guī)定送交有關(guān)部門存檔。
6．除音像資料不裝訂外，其余所有資料全部采用三孔一線方式裝訂，裝盒，檔案盒封面和脊背均用鉛筆填寫，最后根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一填寫。
二．組卷要求
施工單位：每單位工程共分五卷，每卷可分若干冊(cè)。冊(cè)數(shù)由第一卷的第一冊(cè)順排至第五卷的第x冊(cè)。
第一卷：綜合文件
1．工程竣工報(bào)告
施工概況主要內(nèi)容：a．工程概況及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、b工程決算造價(jià)及主要材料用量、c.工程概況總結(jié)、d．提出給予驗(yàn)收。
2．工程交工驗(yàn)收申請(qǐng)書；
3．合同協(xié)議書或計(jì)劃任務(wù)書；
4．單位工程開工報(bào)告及批復(fù)；
5．工程質(zhì)量自檢及評(píng)定結(jié)果；
6．施工總結(jié)；
7．未完工程及遺留問題清單；
8．管理性文件
a．安全、廉政、通知、制度等來(lái)往文件，按重要或時(shí)間先后排列；
b．會(huì)議紀(jì)要、工地例會(huì)單立一冊(cè)。
第二卷：竣工決算
1．工程變更及增加費(fèi)用一覽表；
2．勞動(dòng)力、主要材料實(shí)際消耗一覽表；
3．計(jì)量支付文件（包括支付證書、確認(rèn)單、核定資料）；
4. 批復(fù)預(yù)算與工程實(shí)際造價(jià)比較，合同價(jià)與工程實(shí)際造價(jià)比較。
第三卷：竣工圖
1．竣工圖應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映工程竣工的實(shí)際情況，各項(xiàng)數(shù)據(jù)如長(zhǎng)度、寬度、厚度、高程、坡度、角度、地質(zhì)情況等應(yīng)與竣工部位的實(shí)際完成一致，特別是隱蔽工程；
2．竣工圖一定要與工程實(shí)際相吻合，要完整，應(yīng)根據(jù)工程變更設(shè)計(jì)情況，及時(shí)調(diào)整、完善，對(duì)變化較大的要附有詳細(xì)說(shuō)明（尤其是地表碾壓后的標(biāo)高、路基土石方比例、樁基土石方比例、結(jié)構(gòu)物基礎(chǔ)標(biāo)高變更等隱蔽工程），堅(jiān)決杜絕不加審核將施工圖直接作為竣工圖的行為。
3．竣工圖章加蓋位置要注意，不能出現(xiàn)壓字、影響字跡辨認(rèn)的現(xiàn)象，應(yīng)蓋在竣工圖紙的右下方、設(shè)計(jì)圖標(biāo)欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處。
4．重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。
5．竣工圖、表的編號(hào)方法，參照原設(shè)計(jì)圖紙按實(shí)際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號(hào)和頁(yè)碼號(hào)。
6、圖紙按420mm×297mm（A3號(hào)紙）規(guī)格裝訂成冊(cè)對(duì)折入盒；對(duì)某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙應(yīng)逐張按手風(fēng)琴式折疊成297mm×210mm（A4號(hào)紙）規(guī)格，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號(hào)與頁(yè)號(hào)對(duì)應(yīng)的不編頁(yè)號(hào)，不能對(duì)應(yīng)的需重新編制頁(yè)號(hào)。
7、竣工圖編制要求 （詳見附件）
8、竣工圖的格式詳見下圖，竣工圖應(yīng)附有竣工圖說(shuō)明。
其中a、建設(shè)單位為：***公路管理局
b、第二欄填寫內(nèi)容例如：
“省道*******段改建工程0k+000-13k+300”
c、圖紙名稱如“路線平面圖、路線縱斷面圖、路線結(jié)構(gòu)圖”等內(nèi)容。
